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よくある質問 156744
注文書一括処理の自動終了処理はどのように機能しますか。
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質問
自動購買発注 (PO) 終了プロセスはどのように機能しますか。
解答
注文書の無効期間によって、注文書の自動終了がトリガーされるタイミングが決定されます。自動注文書終了処理を実行するには、ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO パラメータを設定します。これにより、スケジュールされたタスク [終了するオーダーの処理] がトリガされます。
このスケジュールされたタスクでは、ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO パラメータで指定された日数だけ無効であったすべての処理について、終了可能で、終了していないすべてのオーダーが検索され、終了のために処理されます。これは、指図がすべてのアクションに対して終了することを意味します。
たとえば、パラメータ値が 365 日として指定されている場合、スケジュールされたタスクを 2016 年 2 月 14 日に実行すると、2015 年 2 月 14 日以降に無効であったすべてのオーダーが検索され、終了対象として選択されます。
このスケジュールされたタスクは、毎日 3:00 AM PDT に実行されます。
追加情報
- 自動終了処理で終了した注文書は、手動で終了した注文書と同様に動作します。
- 注文書を一括終了する方法は 2 つのみです。
- 手動で、ユーザーインターフェイス (UI) で注文書を選択し、一括終了を実行する。
- 無効な期間に基づいて、スケジュールされたタスクから自動的に。
- 「注文書の一括自動および手動終了処理」を参照してください。
- この機能の設定方法の詳細については、以下を参照してください。
- 購買発注に関連する請求書、領収書、または支払に変更が加えられると、その購買発注のアクティビティ日付が変更されます。
- 発注にコメントまたは添付ファイルを追加した場合も、アクティビティ日付に影響します。
- このプロセスで、すべてのクローズ可能な発注が終了し、以下がチェックされます。
- UI からマニュアルで指図を終了できることを確認します。
- すべてのアクションに対して指図を終了できることを確認します。
- スケジュールタスクは、1 回の実行で最大 10,000 回実行されます。
該当項目
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