Abbiamo un gran numero di ordini che la nostra azienda deve chiudere, quali sono le opzioni disponibili su SAP Ariba Buying/Buying and Invoicing che ci aiutano con i nostri requisiti?

SAP Ariba Purchasing & Receiving

SAP Ariba supporta la chiusura di massa o di massa degli ordini in diversi modi, supporta anche la chiusura automatica degli ordini in modo da non finire in una situazione in cui troppi ordini sono ancora aperti e devono essere chiusi.

Le opzioni disponibili per la chiusura in massa e automatica sono:

• Chiusura manuale in massa
• • Come funziona: funziona proprio come la chiusura manuale, ma sei in grado di selezionare più ordini, e devi fare clic su un pulsante; riducendo al minimo lo sforzo manuale.
  • Come procedere: fare clic su Gestisci -> Ordini d'acquisto -> Cerca gli ordini da chiudere in base ai criteri di ricerca disponibili-> Fare clic sulla casella di spunta in alto a sinistra dei risultati della ricerca -> Fare clic su Chiudi per tutte le azioni.
  • Limitazione: è possibile chiudere in massa solo gli ordini che è possibile combinare in base a un criterio di ricerca. Esempio: è possibile chiudere tutti gli ordini dell'utente X o tutti gli ordini creati nel 2020, ma non tutti gli ordini con un totale inferiore a $100, a meno che non siano stati personalizzati per poter cercare l'ordine in base al loro valore totale.
  • Limitazione: è possibile chiudere solo 2.000 ordini alla volta, ovvero il numero massimo di risultati della ricerca.
  • Sono disponibili ulteriori informazioni su Modalità di chiusura manuale degli ordini d'acquisto in massa.
• Chiusura automatica in massa
• • Modalità di funzionamento: sarà necessario configurare un parametro che definisca un numero di giorni, quindi un'attività verrà eseguita giornalmente per selezionare tutti gli ordini che non sono stati modificati/modificati/attivati in alcun modo per lo stesso numero di giorni configurato.
  • Come farlo: configurare il parametro ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO.
  • Limitazione: solo 10.000 ordini possono essere chiusi alla volta.
  • Limitazione: il task viene eseguito una volta al giorno.
  • Sono disponibili ulteriori informazioni su Come funziona il processo di chiusura automatica degli ordini d'acquisto di massa?
• Chiusura automatica per ordini completamente fatturati e riconciliati
• • Modalità di funzionamento: la funzionalità verrà attivata una volta che gli importi fatturati e riconciliati nell'ordine saranno uguali al valore dell'ordine, avviando un'azione di chiusura.
  • Modalità di esecuzione: un rappresentante del Supporto SAP Ariba deve assistere l'utente nell'abilitazione del parametro specificando se debba essere chiuso per la fatturazione o per tutte le azioni.
  • Limitazione: nel caso in cui non stiate utilizzando la fatturazione su Ariba, questa funzionalità non funzionerà per voi.
  • Limitazione: se l'azienda ha frequenti ricorrenze di ordini che non verranno completamente fatturati e riconciliati, questa attività non può essere utile per questi ordini.
  • Sono disponibili informazioni supplementari su Esiste un modo per chiudere automaticamente un ordine d'acquisto una volta che è stato completamente fatturato e riconciliato?

• Tutti questi approcci possono essere utilizzati da soli o combinati con uno o più altri approcci, a seconda delle proprie esigenze aziendali.
• Se è necessario un approccio alternativo per la chiusura di massa, considerare la possibilità di registrare una richiesta di ampliamento nel portale Customer Influence in Connect.

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