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Come funziona il processo di chiusura automatica degli ordini d'acquisto?
Il periodo di inattività in un ordine d'acquisto determina quando viene avviata la chiusura automatica dell'ordine d'acquisto. È possibile eseguire la chiusura automatica dell'ordine d'acquisto impostando il parametro ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO, che avvia l'attività pianificata Ordini di processo da chiudere.
Questa attività pianificata cerca tutti gli ordini chiudibili e non chiusi per tutte le azioni che sono state inattive per il numero di giorni specificato nel parametro ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO e li elabora per la chiusura. Ciò significa che gli ordini saranno chiusi per tutte le azioni.
Ad esempio, se il valore del parametro è stato specificato come 365 giorni, l'esecuzione dell'attività pianificata il 14 febbraio 2016 fa sì che l'attività cerchi tutti gli ordini inattivi dal 14 febbraio 2015 e li selezioni per la chiusura.
Questa attività pianificata viene eseguita una volta al giorno alle 3:00 PDT.
- Gli OdA chiusi nel processo di chiusura automatica si comportano come gli OdA chiusi manualmente.
- Esistono solo due metodi per chiudere in massa gli ordini d'acquisto:
- Manualmente, selezionando gli ordini d'acquisto nell'interfaccia utente ed eseguendo la chiusura di massa.
- Automaticamente, dal task pianificato in base al periodo di inattività.
- Fare riferimento alla chiusura automatica e manuale degli ordini d'acquisto in massa.
- Per ulteriori informazioni su come configurare questa funzionalità:
- Se vengono apportate modifiche alla fattura, alla ricevuta o al pagamento relativi a un ordine d'acquisto, la data dell'attività in quell'ordine d'acquisto cambierà.
- L'aggiunta di un commento o di un allegato all'ordine d'acquisto avrà effetto anche sulla data dell'attività.
- Tutti gli OdA chiudibili verranno chiusi con questo processo, per verificare:
- Verificare che l'ordine possa essere chiuso manualmente dall'interfaccia utente.
- Verificare che l'ordine possa essere chiuso per tutte le azioni.
- Il task di pianificazione verrà eseguito fino a 10.000 in un'esecuzione.
SAP Ariba Buying and Invoicing