Wir haben eine große Anzahl von Bestellungen, die unser Unternehmen abschließen muss. Welche Optionen sind in SAP Ariba Buying/Buying and Invoicing verfügbar, die uns bei unseren Anforderungen unterstützen würden?

SAP Ariba Purchasing & Receiving

SAP Ariba unterstützt den Massenabschluss von Bestellungen auf verschiedene Arten. Es unterstützt auch das automatische Schließen von Bestellungen, sodass Sie nicht in eine Situation gelangen, in der zu viele Bestellungen noch offen sind und geschlossen werden müssen.

Folgende Optionen stehen für das Massen- und das automatische Schließen zur Verfügung:

• Manueller Massenabschluss
• • Funktionsweise: Es funktioniert wie das manuelle Schließen, aber Sie können mehr Aufträge auswählen und müssen auf eine Drucktaste klicken; minimieren Sie den manuellen Aufwand.
  • Vorgehensweise: Klicken Sie auf Verwalten -> Bestellungen -> Suchen Sie basierend auf den verfügbaren Suchkriterien nach den Bestellungen, die Sie schließen möchten. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen oben links in den Suchergebnissen und klicken Sie auf Für alle Aktionen schließen.
  • Einschränkung: Sie können nur die Bestellungen, die Sie anhand eines Suchkriteriums kombinieren können, per Massenabschluss schließen. Beispiel: Sie können alle Bestellungen von Benutzer X oder alle Bestellungen schließen, die im Jahr 2020 erstellt wurden, aber Sie können nicht alle Bestellungen schließen, die insgesamt weniger als 100 $ haben, es sei denn, Sie haben sie so angepasst, dass sie basierend auf ihrem Gesamtwert nach Bestellungen suchen kann.
  • Einschränkung: Sie können nur 2.000 Bestellungen gleichzeitig schließen, was der maximalen Anzahl von Suchergebnissen entspricht.
  • Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Massenschließen von Bestellaufträgen.
• Automatischer Schüttgutabschluss
• • Funktionsweise: Sie müssen einen Parameter konfigurieren, der eine Anzahl von Tagen definiert. Anschließend wird täglich eine Aufgabe ausgeführt, um alle Aufträge auszuwählen, die für dieselbe Anzahl von Tagen in keiner Weise geändert/geändert/bearbeitet wurden.
  • Vorgehensweise: Konfigurieren Sie den Parameter ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO.
  • Einschränkung: Es können nur 10.000 Aufträge gleichzeitig geschlossen werden.
  • Einschränkung: Die Aufgabe wird einmal täglich ausgeführt.
  • Weitere Informationen finden Sie unter Wie funktioniert das automatische Schließen von Massenbestellungen?
• Automatisches Schließen für vollständig in Rechnung gestellte und abgestimmte Bestellungen
• • Funktionsweise: Die Funktion wird ausgelöst, sobald die in Rechnung gestellten und abgestimmten Beträge in der Bestellung dem Bestellwert entsprechen, wodurch eine Schließungsaktion ausgelöst wird.
  • Vorgehensweise: Ein Mitarbeiter des SAP-Ariba-Supports sollte Sie bei der Aktivierung des Parameters unterstützen, indem er angibt, ob er für die Rechnungsstellung oder alle Aktionen geschlossen werden soll.
  • Einschränkung: Wenn Sie die Rechnungsstellung in Ariba nicht verwenden, funktioniert diese Funktion für Sie nicht.
  • Einschränkung: Wenn in Ihrem Unternehmen häufig Bestellungen auftreten, die nicht vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt werden, kann diese Aufgabe bei diesen Bestellungen nicht helfen.
  • Zusätzliche Informationen finden Sie unter Gibt es eine Möglichkeit, einen Bestellauftrag automatisch zu schließen, sobald er vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurde?

• Alle diese Ansätze können allein verwendet oder je nach Ihren Geschäftsanforderungen mit einem oder mehreren anderen Ansätzen kombiniert werden.
• Wenn Sie einen alternativen Ansatz für den Massenabschluss benötigen, erwägen Sie, einen Erweiterungsantrag im Customer-Influence-Portal auf Connect zu protokollieren.

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