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Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) 159584
Gibt es eine Möglichkeit, einen Bestellauftrag automatisch zu schließen, sobald er vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurde?
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Frage
Gibt es eine Möglichkeit, einen Bestellauftrag automatisch zu schließen, sobald er vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurde?
Antwort
Der Parameter Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders kann vom Ariba-Kundensupport festgelegt werden, um den Status „Bestellung schließen“ eines Bestellauftrags zu aktualisieren, sobald eine Bestellung vollständig abgestimmt wurde. Der Parameter kann einen von drei verschiedenen Werten annehmen:
- DoNotAutoClose – Bestellungen werden nicht automatisch geschlossen, nachdem sie vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurden.
- AutoCloseForAll – Aufträge werden automatisch für alle Vorgänge geschlossen, nachdem sie vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurden.
- AutoCloseForInvoicing – Bestellungen werden automatisch für die Rechnungsstellung geschlossen, nachdem sie vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurden.
Der Standardparameterwert ist DoNotAutoClose.
Eine Bestellung gilt als vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt, basierend auf Folgendem:
- Eine Position mit mengenbasierter Leistungserfassung gilt als vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt, wenn die in Rechnung gestellte und abgestimmte Menge größer oder gleich der Menge der Bestellauftragsposition ist.
- Eine Position mit betragsbasierter Leistungserfassung gilt als vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt, wenn der in Rechnung gestellte und abgestimmte Betrag größer oder gleich dem Betrag der Bestellauftragsposition ist.
- Wenn alle Bestellauftragspositionen als vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt gelten, gilt die Bestellung selbst als vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt und fährt mit dem automatischen Schließen fort.
Zusätzliche Informationen
- Um rückwirkende Bestellungen zu schließen, die vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurden, bevor der Parameter AutoCloseFullyReconciledOrders festgelegt wurde, kann die geplante Aufgabe Vollständig abgestimmten Bestellauftrag automatisch schließen manuell vom Ariba-Kundensupport ausgeführt werden.
- Diese Funktion unterstützt nicht das erneute Öffnen der Bestellung, wenn die Rechnung vom Lieferanten storniert, die Zurückweisung erzwungen oder eine Rechnungskorrektur erstellt wird. Das erneute Öffnen des Auftrags nach dem automatischen Schließen kann nur manuell erfolgen.
Gilt für
SAP Ariba Buying and Invoicing