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REGAN-1716
Ariba Network ユーザーは、システムから個人情報を削除するよう管理者に依頼することができます。承認されると、ユーザーは Ariba Network にログインできなくなり、個人情報 (取引ドキュメントを含む) はユーザーに表示されなくなります。
現在、Ariba Network では、ユーザーが Ariba Network を離れたり、個人情報に Ariba Network のどこからでもアクセスまたは表示されないようにしたりする場合に、ユーザーフレンドリーな方法でユーザーのアクセスを取り消す方法が提供されていません。
この機能は、顧客ユーザーが Ariba Network へのアクセスの失効を要求するメカニズムを提供することで、Ariba Network で DPP の SEC-224 要件に準拠するのに役立ちます。また、この機能は、ユーザーが退職時や Ariba Network の使用停止時などに、必要に応じて個人情報を削除する際にも役立ちます。
バイヤーおよびサプライヤ
自動的に有効化
SAP Business Network からのユーザーアクセスの失効およびユーザーの個人情報の削除
ユーザーが個人情報を削除しても、取引ドキュメントに関連付けられているコメントまたは添付ファイルは影響を受けません。そのため、コメントまたは添付ファイルに個人情報を入力することは避けてください。
ユーザーのユーザーアクセス申請の失効が承認されると、SAP Business Network 取引ドキュメントでユーザーの個人情報が仮名化されます。ただし、申請が承認される前にほかのシステム (ERP など) と統合された取引ドキュメント、またはダウンロードされた取引ドキュメントには、引き続きユーザーの個人情報が含まれている場合があります。顧客は、影響を受けるビジネスパートナに通知するなど、追加のアクションを実行して削除する必要があります。
顧客が法的な目的で仮名化されたユーザーを再識別する必要がある場合は、アカウントの管理者がその情報を提供することができます。
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108