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REGAN-1716
Ariba Network ユーザーは、システムから個人情報を削除するよう管理者に依頼することができます。承認されると、ユーザーは Ariba Network にログインできなくなり、取引ドキュメントを含め、そのユーザーの個人情報はユーザーに表示されなくなります。
現在、Ariba Network では、Ariba Network を離れるユーザーや、Ariba Network 内の任意の場所で個人情報にアクセスまたは表示されないようにしたい場合に、ユーザーのアクセスを取り消すユーザーフレンドリーな方法を提供していません。
この機能により、Ariba Network は、顧客ユーザーが Ariba Network からのアクセスの失効を申請するメカニズムを提供することで、DPP の SEC-224 要件に準拠することができます。また、この機能は、ユーザーが退職時や Ariba Network の使用停止時などに、必要に応じて個人情報を削除する際にも役立ちます。
バイヤーおよびサプライヤ
自動的に有効化
SAP Business Network からのユーザーアクセスの失効およびユーザーの個人情報の削除
ユーザーが個人情報を削除しても、取引ドキュメントに関連付けられているコメントまたは添付ファイルは影響を受けません。そのため、コメントまたは添付ファイルには個人情報を入力しないでください。
ユーザーのユーザーアクセス申請の失効が承認されると、そのユーザーの個人情報は SAP Business Network 取引ドキュメントで仮名化されます。ただし、申請が承認される前にほかのシステム (ERP など) と統合された取引ドキュメント、またはダウンロードされた取引ドキュメントには、引き続きユーザーの個人情報が含まれている場合があります。顧客は、影響を受けるビジネスパートナへの通知などの追加アクションを実行して、それを削除する必要があります。
顧客が法的な目的で仮名化されたユーザーを再識別する必要がある場合、アカウントの管理者がその情報を提供することができます。
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108