 |
| ||||||||
REGAN-1716
Los usuarios de Ariba Network pueden solicitar al administrador que elimine su información personal del sistema. Si se aprueba, el usuario ya no puede iniciar sesión en Ariba Network y su información personal ya no es visible para los usuarios, incluidos los documentos de transacción.
Actualmente, Ariba Network no proporciona una forma fácil de usar de revocar el acceso de los usuarios cuando abandonan Ariba Network o cuando no desean que su información personal sea accesible o visible en cualquier lugar de Ariba Network.
Esta función ayudará a Ariba Network a cumplir con el requisito SEC-224 de DPP, proporcionando mecanismos para que los usuarios clientes soliciten la revocación de su acceso desde Ariba Network. Además, la función también ayudará a los usuarios a eliminar su información personal como deseen, por ejemplo, cuando abandonan la empresa o dejan de utilizar Ariba Network.
Comprador y proveedor
Activado automáticamente
Revocación del acceso de usuario desde SAP Business Network y eliminación de la información personal del usuario
Los comentarios o los archivos adjuntos asociados con los documentos de transacción no se ven afectados cuando los usuarios eliminan información personal. Por lo tanto, evite introducir información personal en comentarios o archivos adjuntos.
Después de aprobar la revocación de una solicitud de acceso de usuario por parte de un usuario, su información personal se pseudonimiza en los documentos de transacción de SAP Business Network. Sin embargo, los documentos de transacción que se integraron con otros sistemas (como un ERP) o se descargaron antes de que se aprobara la solicitud aún pueden tener la información personal del usuario. El cliente debe tomar medidas adicionales, incluida la información de los interlocutores comerciales afectados, para eliminarlo.
Si un cliente necesita volver a identificar a un usuario que se ha pseudonimizado con fines legales, el administrador de la cuenta puede proporcionar esa información.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108