Quel est le flux général des demandes d'achat dans le bureau des opérations d'approvisionnement (POD) ?

Les demandes d'achat sont publiées en fonction des nœuds d'approbation et l'attente générale est que le groupe Agent Bureau d'approvisionnement Acheteur soit dans la procédure d'approbation une fois pour que le document apparaisse dans le POD. Une demande d'achat apparaît dans le bureau des opérations d'approvisionnement selon la séquence suivante :

1. Une demande d'achat est créée dans Ariba Buying.
2. La demande d'achat est soumise et nécessite une ou plusieurs approbations.
3. Si le nœud d'approbation actif appartient à un utilisateur ou à un groupe de POD (il s'agit généralement du groupe Agent Bureau d'approvisionnement Acheteur), la demande d'achat est publiée dans le bureau des opérations d'approvisionnement.
   • Une tâche planifiée s'exécute toutes les 5 minutes (si nécessaire) pour publier des documents depuis Buying vers le POD.
4. Une fois publiée, la demande est contrôlée par rapport aux règles de file d'attente.
   1. Si 1 correspond, cette file d'attente est utilisée.
   2. En cas de correspondance multiple, la file d'attente ayant la priorité la plus élevée (qui est le numéro le plus bas) est utilisée.
   3. Si aucune ne correspond, la demande d'achat sera désaffectée.

La demande d'achat apparaît pour la raison que l'approbateur est membre du groupe Agent Bureau d'approvisionnement Acheteur.

Les deux conditions ci-dessous doivent être remplies pour qu'un utilisateur non demandeur puisse voir une demande d'achat dans le POD :

1. L'utilisateur doit avoir au moins un groupe de POD affecté ET.
2. L'utilisateur doit faire partie du nœud d'approbation du POD actif.

Pour les membres du groupe Gestionnaire Bureau d'approvisionnement Acheteur, cela est possible en répondant à l'exigence préalable de les ajouter également au groupe Bureau d'approvisionnement Acheteur, comme indiqué dans Conditions préalables pour le bureau des opérations d'approvisionnement pour SAP Ariba Buying et SAP Ariba Buying and Invoicing.

Pour plus d'informations, voir le guide Bureau des opérations d'approvisionnement pour les solutions d'achat.

KB0401782 - Pourquoi ma demande d'achat ne s'affiche-t-elle pas dans le bureau des opérations d'approvisionnement (POD) ?

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