什么是收据的预期工作流？

SAP Ariba Buying & Invoicing

订单移动到已订购状态后，将创建收货单。收货有两种不同的状态：

1. 主要状态
   1. 正在撰写
      • 这是手动收据的初始状态，也就是触发审批流程的时间。
      • 请求人应编辑并提交这些收据。
      • 具有足够权限的用户还可以编辑和提交收据。
      • 要提交文档，请求人必须至少接收一个行项目数量。
      • 即使在单击 提交 后，收货单也将保持 正在撰写 状态。申请人将被添加为第一个审批人。
   2. 已提交
      • 请求人完成对收据的首次审批后，其将移动到已提交状态。
      • 通常，审批流程中的第一个审批人是请求人，如果请求人提交收货记录，此节点将被批准。
   3. 已批准
      • 完成所有审批后，收货单将转为 已批准 状态，这是最终的主要状态。
2. 处理状态
   
   1. 处理
      • 此状态将在收据发送到 ERP 并等待确认之后。
      • 如果收货记录因 ERP 推送错误而失败，则会移至正在等待处理状态。
      • 在这种情况下，您需要查看这些错误并采取措施，以便 ERP 不会向 Ariba 发送错误。
      • 发票将尝试最多向 ERP 发送 25 次，然后停止（默认配置）。
      • 在 25 次尝试结束之前，您需要在 ERP 端执行更正操作。
      • 有关详细信息，请参阅 KBA KB0403226：处理无法发送到 ERP 的收据。
   2. 等待处理
      • 这是在初始失败后将收货单重新导出到 ERP 之前的状态。有关更多详细信息，请参阅 KBA KB0395853：处理卡在正在等待处理状态的收据。
   3. 已处理
      • 导出到 ERP 成功后，收货单将转为 已处理 状态。

• 请求人必须提交收货单。
• 收据只能在状态下移，无法取消或编辑。

请注意，一旦发票达到此状态，发票将不会更改“已批准”状态。在 UI 中，收据将保持已批准状态，但在摘要选项卡中，您将找到处理状态，该状态在正在处理、正在等待处理和已处理之间更改。

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