发票的预期工作流是什么？

SAP Ariba Buying & Invoicing

SAP Ariba 采购和收货

订单移至 已订购 状态后，将创建收货单。收据有两种不同的状态：

1. 主要状态
   1. 正在撰写
      • 这是手动收据的初始状态，也是触发审批流程的时间。
      • 请求人应编辑并提交这些收据。
      • 具有足够权限的用户还可以编辑和提交收据。
      • 要提交凭证，请求人必须接收至少一个数量的行项目。
      • 即使在单击 提交 后，收据仍将处于 正在撰写 状态。请求人将被添加为第一审批人。
   2. 已提交
      • 请求人完成收据的首次审批后，其状态会变为已提交。
      • 通常，审批流程中的第一个审批人是请求人，如果请求人提交收据，则将审批此节点。
   3. 已批准
      • 完成所有审批后，发票将变为已批准状态，这是最终主要状态。
2. 处理状态
   
   1. 处理
      • 此状态将在收据发送到 ERP 并等待确认之后。
      • 如果收据失败并出现 ERP 推送错误，则会将其移动到 正在等待处理 状态。
      • 在这种情况下，您需要复查这些错误并采取措施，以便 ERP 不会向 Ariba 发送错误。
      • 收据将尝试向 ERP 发送最多 25 次，然后停止（默认配置）。
      • 在进行 25 次尝试之前，您需要在 ERP 端执行更正操作。
      • 有关详细信息，请参阅 KB0403226：处理无法发送到 ERP 的收货单。
   2. 等待处理
      • 这是初始失败后将收货单重新导出到 ERP 之前的状态。有关更多详细信息，请参阅 KB0395853：处理卡在正在等待处理状态的收货单。
   3. 已处理
      • 成功导出到 ERP 后，收货单将移动到 已处理 状态。

• 请求人必须提交收据。
• 发票只能进入 状态，无法取消或编辑。

请注意，一旦达到此状态，收货单将不会更改“已批准”状态。在 UI 中，收据将保持已批准状态，但在摘要标签中，您将找到处理状态，该状态在处理中、等待处理和已处理之间发生更改。

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