¿Cuál es el flujo de trabajo previsto de un recibo?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Los recibos se crean una vez que el pedido pasa al estado Pedido. Existen dos estados diferentes para los recibos:

1. Estado principal
   1. En proceso
      • Este es el estado inicial de un recibo manual y es cuando se desencadenará el flujo de aprobación.
      • Se espera que el solicitante edite y envíe estos recibos.
      • Los usuarios con permisos suficientes también pueden editar y enviar los recibos.
      • Para enviar el documento, el solicitante tendrá que recibir al menos una cantidad del artículo en línea.
      • el recibo permanecerá en el estado En proceso incluso después de hacer clic en Enviar. El solicitante se agregará como el primer responsable de aprobación.
   2. Enviados
      • Una vez que el solicitante completa la primera aprobación de un recibo, pasa al estado Enviado.
      • Normalmente, el primer responsable de aprobación en el flujo de aprobación es el Solicitante y este nodo se aprobará si el Solicitante envía el Recibo.
   3. Aprobado
      • Una vez realizadas todas las aprobaciones, el recibo pasará al estado Aprobado, que es el estado principal final.
2. Estado de procesamiento
   
   1. Procesamiento
      • Este estado será después de que el recibo se envíe a ERP y esté a la espera de confirmación.
      • Si el recibo falla con Errores de inserción ERP, pasará al estado Esperando procesamiento.
      • En este caso, debe revisar estos Errores y tomar medidas para que ERP no envíe errores a Ariba.
      • Los recibos intentarán enviar hasta 25 veces al ERP y luego detenerse (configuración predeterminada).
      • Antes de que se agoten los 25 intentos, deberá realizar la acción correctiva en el lado de ERP.
      • Consulte KBA KB0403226: gestión de recibos que no se pueden enviar a ERP para obtener más detalles.
   2. Esperando procesamiento
      • Este es el estado antes de que el recibo se vuelva a exportar a ERP después del fallo inicial. Consulte KBA KB0395853: Gestión de recibos atascados en el estado Esperando procesamiento para obtener más detalles.
   3. Procesado
      • El recibo pasa al estado Procesado después de que la exportación a ERP se haya realizado correctamente.

• El solicitante debe enviar recibos.
• Los recibos solo pueden avanzar con el estado y no se pueden cancelar ni editar.

Tenga en cuenta que el recibo no cambiará el estado Aprobado una vez que alcance este estado. En la IU, el recibo permanecerá en estado Aprobado, pero en la ficha Resumen, encontrará el Estado de procesamiento, que cambia entre Procesamiento, Esperando procesamiento y Procesado.

Compras > Recibir