該如何解決無法傳送到我的 ERP 的收據?
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收據 (以及負/反轉收據) 是在 SAP Business Network 中建立,但因 ERP 推播錯誤而失敗。
接收 ERP 推播錯誤時,請在您的外部採購解決方案中進行調查,瞭解資訊是否遺失或不完整。
若錯誤是因為 ERP 中找不到訂單,請確保訂單在從 SAP 傳送後,未在 ERP 上強制訂購或刪除。強迫的訂單不支援未來作業,請參閱文件訂單傳輸和失敗的訂單。
瞭解收據工作流程:
在無法修正錯誤的情況下,我們建議以下方法:
選項 1(建議):
使用收據表頭上的 [強制處理] 按鈕強制處理收據。接著在 ERP 上手動建立收據。
選項 2:
如果不允許手動建立收據,或無法:
- 強制處理受阻的收據 (接收 ERP 推播錯誤的收據)。
- 確保新收據也會收到 ERP 推播錯誤。建議:將「交付完成」標記為「完成」或結束 ERP 上接收的訂單,而非 SAP Ariba Procurement 可以提供協助。
- 建立新收據來迴轉卡住的收據:若第一個收據的數量為 1,則迴轉收貨的數量應為 -1;反之亦然。
- 提交新收據。
- 之後,新迴轉收據也應為 [已強制處理] 。
- 這將使 SAP Ariba 上的訂單有 2 張收據相互取消。
- 回復步驟 2 完成的更改內容。
- 現在您需要確保建立的新收據成功傳送至 ERP,然後建立新收據。
注意:請先測試,以確保未缺少步驟,或訂單已執行複雜接收。瞭解邏輯非常重要,且可能根據 ERP 回應而有所不同。例如,若 ERP 接受負面收據並發佈,而非傳回錯誤,則無法遵循此方法。
選項 3:
編輯 ERP 推播錯誤的收據,並將「已接受金額/已接受數量」設為 0 並重新提交。使用收據上的 [關閉訂單] 按鈕 (仍可重新開啟訂單)。
注意:若有針對訂單過帳的新收據,請勿使用此選項。即使狀態為 [已處理] 且已匯出至 ERP,仍會移除。若您的網站已啟用 [訂購單細目級關閉] ,則也無法使用這個選項。
- 若您的網站已設定為與 SAP Business Network 整合收據,請注意,SAP 內仍會傳送強制處理的收據並同步,但 ERP 不會同步。
- 若意外地強制處理收據,則無法將強制處理的收據再次傳送至 ERP,則上述前兩個選項之一必須遵循。
- 針對使用「檔案通道」整合設定的網站,一旦核准收據,收據將排入匯出佇列。[強制程序] 不會停止第一次匯出,但會停止收據在下次排入佇列。僅當收據收到 ERP 推播錯誤時,才會發生此情境。
- SAP 不支援取消收據。您僅可接收並在稍後將其迴轉為負接收,但無法取消/刪除/作廢核准的收據。
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若要進一步閱讀關於接收的特定文件,請參閱下方:
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