如何解决无法发送到 ERP 的收据?
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收货单(以及负/反向收货单)在 SAP Business Network 中创建,但由于 ERP 推送错误而失败。
收到 ERP 推送错误时,在外部采购解决方案中调查以了解信息是否缺失或不完整。
如果错误是因为在 ERP 中找不到订单,请确保在从 SAP 发送订单后,该订单未在 ERP 上强制订购或删除。强制订单不支持未来操作,请参阅文档订单传输和失败订单。
了解发票工作流程:
如果无法修复错误,我们建议采用以下方法:
选项 1(推荐):
使用收据抬头上的强制处理按钮强制处理收据。然后在 ERP 中手动创建收据。
选项 2:
如果不允许或无法手动创建收货:
- 强制处理卡住的收据(接收 ERP 推送错误的收据)。
- 确保任何新收据也将收到 ERP 推送错误。建议:标记交货完成或关闭订单以在 ERP 上接收,而不是 SAP Ariba Procurement 会有所帮助。
- 创建一个将冲销卡住的收据的新收据:如果第一个收据的数量为 1,则冲销收据的数量应为 -1,反之亦然。
- 提交新发票。
- 之后,新冲销收据也应为强制处理。
- 这将在 SAP Ariba 上保留订单,其中 2 个收据相互取消。
- 恢复在步骤 2 中完成的更改。
- 现在,您需要确保创建的任何新收货单都将成功传输到 ERP,然后创建新的收货单。
注意:首先进行测试以确保不会错过任何步骤,或者是否对订单执行了复杂的接收。了解逻辑很重要,并且可能因 ERP 响应而异。例如,如果 ERP 接受负收货单并将其发布而不是发送回错误,则无法采用此方法。
选项 3:
编辑具有 ERP 推送错误的收据并将接受的金额/接受的数量设置为 0 并重新提交。使用收据上的关闭订单按钮(订单可能仍处于重新打开状态)。
注意:如果存在针对订单过账的任何新收据,请勿使用此选项。即使它们处于已处理状态并导出到 ERP,也会将其移除。如果您的站点已启用订购单行级关闭,则也无法进行此选项。
- 如果您的站点配置为发票与 SAP Business Network 集成,请注意,强制处理的收据仍将在 SAP 内发送并同步,但 ERP 将不同步。
- 强制处理的收据无法再次发送到 ERP,如果用户意外强制处理收据,则需要遵循上述前两个选项之一。
- 对于配置了文件渠道集成的站点,收据将在批准后立即排队等待导出。强制处理不会首次停止导出,但会阻止收据下次排队。仅当收货收到 ERP 推送错误时才会出现此场景。
- SAP 不支持取消收据。您只能进行接收,稍后使用负接收将其撤销,而不能取消/删除/作废已批准的收据。
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要进一步阅读有关接收的特定文档,请参阅下文:
采购 > 接收
采购 > 接收 > 收货单导入/导出