如何解决无法发送到我的 ERP 的收货单?
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收据(以及负/冲销收据)在 SAP Business Network 中创建,但由于 ERP 推送错误而失败。
收到 ERP 推送错误时,在外部采购解决方案中调查信息是否缺失或不完整。
如果错误是因为在 ERP 中找不到订单,请确保从 SAP 发送订单后,该订单未在 ERP 上强制订购或删除。强制订单不支持未来操作,请参阅文档 订单传输 和失败的订单。
了解收据工作流程:
如果无法修复错误,我们建议使用以下方法:
选项 1(推荐):
使用收据抬头上的“强制处理”按钮强制处理收据。然后在 ERP 上手动创建收据。
选项 2:
如果不允许或不允许手动创建收据:
- 强制处理卡住的收据(接收 ERP 推送错误的收据)。
- 确保任何新收货记录也将收到 ERP 推送错误。建议:将交货标记为完成或关闭订单以在 ERP 上接收,而不是 SAP Ariba Procurement,可以提供帮助。
- 创建将冲销受阻收货记录的新收货单:如果第一个收货单的数量为 1,则冲销收货单的数量应为 -1;反之亦然。
- 提交新收据。
- 之后,新的冲销收据也应为强制处理。
- 这将在 SAP Ariba 上保留订单,其中有 2 个收据相互取消。
- 还原在步骤 2 中完成的更改。
- 现在,您需要确保创建的任何新收货单将成功传输到 ERP,然后创建新的收货单。
注意:先进行测试,以确保不错过任何步骤,或者对订单执行复杂的接收。了解逻辑很重要,可能因 ERP 响应而异。例如,如果 ERP 接受负收据并将其过账而不是发回错误,则无法遵循此方法。
选项 3:
编辑带有 ERP 推送错误的收据,并将接受的金额/接受的数量设置为 0 并重新提交。使用收货记录上的关闭订单按钮(订单可能仍处于重新打开状态)。
注意:如果存在针对订单过账的任何新收据,则不要使用此选项。即使它们处于 已处理 状态并导出到 ERP,也会将其删除。如果您的站点启用了订购单行级关闭,则也无法使用此选项。
- 如果您的站点配置为与 SAP Business Network 集成收据,请注意, 强制处理 的收据仍将在 SAP 内发送并同步,但 ERP 将不同步。
- 强制处理收货单无法再次发送到 ERP,如果用户强制意外处理收据,则需要遵循上述前两个选项之一。
- 对于配置了文件通道集成的站点,收据将在批准后立即排队导出。强制处理将不会在首次导出时停止导出,但会阻止收据下次排队。仅当收货单收到 ERP 推送错误时才会发生此场景。
- SAP 不支持收据取消。您只能执行收货,并在稍后通过负接收将其冲销,而不能执行取消/删除/作废已批准收据的操作。
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要进一步阅读有关接收的特定文档,请参阅下文:
采购 > 接收
采购 > 接收 > 收货单导入/导出