Support-Hinweis KB0402975
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Fehler: "Beleg mit documentID XXXXXX und documentDate XXXX-XX-XX nicht gefunden"
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Problem

ServiceEntrySheet (SES) StatusUpdateRequest (SUR)-Dokumente schlagen in SAP Integration Suite, verwaltetem Gateway für Spend Management und SAP Business Network Transaction Tracker mit der folgenden Fehlermeldung fehl:

Fehler: Beleg mit documentID XXXXXX und documentDate XXXX-XX-XXTXX:XX:XX+XX:XX kann nicht gefunden werden. Wenden Sie sich mit der Fehlerreferenznummer ANERR-XXXXXXXXXXXXXXXXXX an den Support.

Auflösung

Führen Sie die folgenden Schritte in Ihrem ERP-System aus, um das Belegdatum, das sich auf das im Leistungserfassungsblatt referenzierte Leistungserfassungsblatt bezieht, mit dem tatsächlichen Erstellungsdatum des Leistungserfassungsblatts in SAP Business Network abzugleichen, wenn Sie das Leistungserfassungsblatt akzeptieren/widerrufen:

  1. Rufen Sie die Transaktion ML81N auf.
  2. Klicken Sie auf Andere Bestellung.
  3. Geben Sie die LEB-Referenznummer im Feld Erfassungsblatt ein.
  4. Bei Annahme Ändern Sie auf der Registerkarte Daten das Feld Beleg- (Belegdatum), um es mit dem LEB-Erstellungsdatum von AN abzugleichen.
Ursache

Die Fehlermeldung tritt auf, da das Belegdatum, das sich auf das in der Sur referenzierte LEB bezieht, nicht korrekt ist. Das SUR-Belegdatum sollte dasselbe Datum haben wie das LEB-Erstellungsdatum von AN (bei Annahme/Widerruf des Leistungserfassungsblatts).

Zusätzliche Informationen

Beispielsweise wird das Belegdatum im verwalteten Gateway für Spend Management und SAP Business Network als 28.05.2020 referenziert. Das Leistungserfassungsblatt auf AN-Seite wurde jedoch am 13.04.2020 erstellt, was zu einer Inkonsistenz und somit zur ANERR-Fehlermeldung führt.

Weitere Informationen finden Sie auch unter KBA Invoice Status Update Request failed due to Error: Can not find document with documentID XXXXX.


Gilt für

SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway > Verwaltetes Gateway für SAP Business Network

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