When should I force process a document?

Română - Traducere automată

Întrebări frecvente KB0402869

Markdown

Când trebuie să forțez prelucrarea unui document?

Acest articol din baza de cunoștințe a fost tradus automat pentru simplificarea procesului. SAP nu oferă nicio garanție în ceea ce privește corectitudinea sau integralitatea traducerii automate. Puteți găsi conținutul original comutând la limba engleză prin intermediul selectorului de limbă.

Simptom

În ce situație ar trebui să forțez prelucrarea unui document? Este o abordare recomandată?

Mediu

SAP Ariba pentru achiziții și recepții

Rezoluție

Forțarea procesării unui document în soluția SAP Ariba Procurement înseamnă că fluxul de lucru automat al documentului respectiv este reziliat forțat.

Puteți găsi butonul forțare proces în toate documentele care sunt integrate cu un sistem extern de planificare resurse întreprindere (ERP).

În toate cazurile de mai jos, sistemul doar mută documentul la starea sa finală și nu îl transmite către ERP, deci nu este ideal să forțați prelucrarea unui document decât dacă nu există o altă modalitate de a avansa cu acesta.

Document	Buton/acțiune	Comentarii
Comandă de aprovizionare (CA)	Forțare comandă/forțare anulare	Comanda fermă nu este trimisă către ERP/SAP Business Network în momentul efectuării acțiunii forțate. Dacă este comandată forțat când nu ajunge la ERP/SAP Business Network, comanda fermă nu va fi trimisă. Când anulați o comandă fermă care a fost deja comandată forțat, sistemul va declanșa o anulare la ERP, deoarece nu există nicio restricție în apelul de serviciu web. Cu toate acestea, când anularea ajunge la ERP, nu va exista niciun document de anulat, ceea ce conduce la o eroare de push ERP. Trebuie să activați parametrul Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPOrder pentru a rezolva această problemă. După ce parametrul este activat, evenimentul de anulare a integrării pentru comanda fermă comandată forțată va fi restricționat. Anularea nu va fi trimisă către ERP și Business Network și apoi puteți utiliza opțiunea Forțare anulare pentru a anula comanda fermă. Dacă comanda fermă eșuează în timp ce este trimisă către Business Network, la comandarea forțată a comenzii ferme, versiunile curente și viitoare ale comenzii ferme vor trebui livrate manual furnizorului. Business Network va respinge anularea comenzii ferme comandate forțat din acest motiv și din alte motive (de exemplu, o relație comercială expirată cu furnizorul). Opțiunea Forțare anulare poate fi utilizată în aceste circumstanțe. Rețineți că nu sunt suportate acțiuni viitoare pentru comenzile forțate, de exemplu, modificarea comenzii, anularea comenzii etc. Această acțiune este efectuată doar pentru a muta CA dintr-o stare blocată și în scop de raportare. Consultați Transmiterea comenzii și comenzile nereușite pentru mai multe informații.
Intrare	Forțare proces	Chitanța nu este transferată la ERP. Dacă site-ul este configurat pentru integrarea SAP Business Network, recepția va fi trimisă în continuare către Business Network.
Comandă deschisă (BPO)	Forțare expediere	Butonul Forțare trimitere nu va trimite comanda deschisă furnizorului prin SAP Business Network. Versiunile curente și viitoare ale BPO trebuie livrate manual la furnizor.
Fișă de intrare servicii (FIS)	Forțare respingere	Fișele de intrare servicii funcționează diferit de alte documente. Ariba încă trimite situația către ERP.
Factură	Forțare reconciliere	Dacă forțați reconcilierea unei facturi, se va trimite o copie către SAP Business Network și se va crea o IR.
Reconciliere factură (IR)	Forțare respingere	Forțare respingere va actualiza starea atât a facturii, cât și a IntF la Respins și va storna toate valorile acumulate de CA.
Cerere de plată (PAY)	Forțare plată	Făcând click pe butonul Forțare plată, starea cererii de plată se modifică din Plată sau Plată nereușită în Plătit. Plata trebuie decontată cu furnizorul în afara aplicației Ariba.

Vezi și

La crearea unui caz, asigurați-vă că documentul dvs. nu este deja prelucrat forțat. Identificarea cauzei principale a unui document deja prelucrat forțat este dificilă, deoarece integrarea serviciului web cu ERP este în timp real și jurnalele de nivel de depanare nu sunt activate implicit. Deci, cu excepția cazului în care toate opțiunile sunt epuizate, s-ar putea să nu doriți să forțați procesul. Consultați SAP Help Portal: Transmiterea comenzilor și a comenzilor eșuate pentru mai multe informații.

Se aplică pentru

Achiziții
Achiziții > Comenzi ferme