Мені потрібно створити сповіщення про відвантаження для свого замовлення на закупівлю.

1. Увійдіть до облікового запису.
2. Натисніть Автоматизоване робоче місце > Замовлення (або інший ескіз, пов’язаний із замовленням).
3. Натисніть на номер замовлення, яке ви хочете відвантажити.
   
4. Натисніть «Створити сповіщення про відвантаження» у верхній або нижній частині сторінки відомостей про замовлення.
   
5. У розділі «Заголовок сповіщення про відвантаження» введіть необхідну інформацію, вказану вашим клієнтом (позначену зірочкою*).

Нижче наведено описи полів, які можуть бути обов’язковими, і що можна зробити в цих полях:

• Введіть код у полі «Посилання постачальника», щоб допомогти ідентифікувати та шукати документ. Це може бути номер, ім'я або будь-яка значуща довідка.
• У розділі Позиція введіть відвантажену кількість для кожної позиції, щоб вказати, скільки включено у відвантаження. Якщо елемент не включено, натисніть «Вилучити» — це видаляє його лише з поточного сповіщення про відвантаження, а не з початкового замовлення на закупівлю.
• Введіть ідентифікаційний номер для партії, в якій була зроблена кожна позиція, в поле ІД партії.
• Натисніть «Відомості» на позиції, щоб додати інформацію про відвантаження на рівні позиції. Введіть серійні номери або теги активів, додавши їх окремо. Якщо застосовно, включіть інформацію про небезпечні матеріали, надавши опис, вибравши Тип коду та ввівши відповідний код.
• Оновіть розділ «Інформація про доставку» з будь-якими обов’язковими змінами в умовах відвантаження або подробицях доставки. Крім того, введіть серійні номери або теги активів для позицій, натиснувши кнопку Додати, і повторіть, якщо потрібно, щоб включити всі необхідні записи.

Щоб відправити, натисніть Далі > Відправити

Якщо замовлення містить інформацію про розширене ціноутворення, SAP Business Network показує інформацію про ціни для позицій, коли ви створюєте сповіщення про відвантаження. Якщо клієнт позначив позицію як завершену в замовленні, для позиції з’являється таке попередження: Покупець позначив це як «Завершено».

Це попередження не заважає вам надсилати сповіщення про відвантаження.

Сповіщення про відвантаження не може бути створено для замовлення на закупівлю, яке містить один або кілька рядків із зазначенням послуги. Натомість створіть специфікацію послуг для замовлень на надання послуг.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документи транзакцій > Транзакція (замовлення на закупівлю, сповіщення про відвантаження та товарні квитанції)