Як створити специфікацію послуг з корпоративного облікового запису?

Ви можете створити та надіслати клієнту специфікацію послуг, щоб описати одну або кілька позицій, які ви виконали у відповідь на замовлення на надання послуг. Люди у вашій компанії, які надають послуги на робочому сайті, створюють і надсилають специфікації послуг клієнтам, щоб описати послуги, які вони надали. Специфікації послуг можуть містити контактну інформацію польового підрядника, польового інженера та особи з правом затвердження.

Натисніть Автоматизоване робоче місце > Замовлення  (або на інший ескіз, пов’язаний із замовленнями). Виконайте одну з наступних операцій:

• Натисніть Дії > Специфікація послуг праворуч від замовлення на закупівлю.
• Натисніть на замовлення на закупівлю, щоб відкрити його, а потім натисніть «Створити специфікацію послуг».

Кожен з цих варіантів виконує одну й ту ж дію, але ви можете вибрати перший крок, виходячи з власних уподобань. Після виконання першого кроку введіть номер специфікації послуг, дату специфікації послуг та іншу інформацію на рівні заголовка про специфікацію послуг у розділі Зведені дані. За бажанням:

• Щоб додати коментар, клацніть Додати до заголовка>Додати коментар і введіть текст коментаря.
• Щоб додати вкладення, натисніть Додати до заголовка > Додати вкладення, натисніть Вибрати файл, щоб переглянути й додати файл вкладення, а потім натисніть Додати вкладення. Ви можете додавати вкладення до специфікацій послуг лише на рівні заголовка; клієнти можуть встановити бізнес-правило, яке вимагатиме додавання принаймні одного вкладення до кожної специфікації послуг.

Далі ви перейдете до позицій специфікації послуг, щоб налаштувати відомості про послугу або матеріал, для яких ви надсилаєте цю специфікацію.

1. В області «Позиції специфікації послуг» виберіть будь-які рядки замовлення на закупівлю, які ви не хочете включати до специфікації послуг, а потім натисніть «Видалити».
   Примітка. Специфікація послуг повинна містити принаймні один рядок із зазначенням послуги.
2. Введіть подробиці послуг, які ви надали для включених рядків, таких як кількість, ціни за одиницю та дати початку та закінчення періоду обслуговування.
   За промовчанням у рядках із зазначенням послуги використовуються дати початку та закінчення періоду обслуговування, зазначені в замовленні на закупівлю.
3. Якщо бізнес-правила вашого клієнта дозволяють додавати спеціальні позиції до специфікацій послуг, виберіть групу позицій замовлення на закупівлю і натисніть «Додати спеціальну позицію», щоб додати позицію під нею, а потім виконайте наведені нижче кроки:
   1. Виберіть тип позиції, яку ви хочете додати: Послуга для рядка із зазначенням послуги або Матеріал для позиції матеріальних товарів.
   2. Введіть номенклатурний номер та опис для позиції.
   3. Введіть кількість, одиницю, ціну за одиницю та суму без податку для позиції. Одиниця та сума без податку є обов’язковими для рядків із зазначенням послуги.
   4. (Необов’язково) Додайте або відредагуйте дати початку та завершення періоду надання послуги.
      За промовчанням окремі спеціальні рядки, які ви додаєте до специфікації послуг, використовують період надання послуг із заголовка специфікації послуг, якщо вона є; в іншому випадку вони порожні. Спеціальні позиції, які ви додаєте як згруповані позиції під групою позицій, використовують дати періоду обслуговування групи позицій, якщо вони є за усталенням; в іншому випадку вони використовують дати заголовка. Ви можете змінити будь-які дати обслуговування за промовчанням для спеціальних рядків.
   5. (Необов’язково) Натисніть «Коментарі» і введіть текст коментаря для рядка.
4. Якщо ваш клієнт дозволяє вам увійти на свій сайт, щоб додати контрактні позиції або позиції в каталозі до специфікацій послуг, виберіть групу позицій замовлення на закупівлю і натисніть «Додати контрактну позицію/позицію в каталозі», щоб додати позицію під нею, а потім виконайте такі дії:
   1. Відкриється сторінка Додати позицію для відображення позицій, налаштованих для виставлення рахунків за відповідним контрактом. Залежно від типу контракту та способу, у який ваш клієнт налаштував каталог, на сторінці «Додати позицію» відображається або основний вигляд каталогу, або подання списку позицій. Наприклад, контракт на рівні позиції відображає всі доступні позиції для фактурування безпосередньо в режимі перегляду списку позицій, тоді як контракт на рівні постачальника відображає головне подання каталогу для перегляду та пошуку. На головній сторінці каталогу прогляньте за категорією, перейдіть за посиланнями категорії або виконайте пошук за ключовим словом або номером деталі, щоб звузити список позицій.
   2. На сторінці переліку позиції каталогу натисніть «Додати позицію», щоб додати позицію до кошика для покупок. Зверніть увагу, що ціна, яку ви бачите на цій сторінці, відображає ціну до застосування умов розрахунку цін за контрактом. Умови розрахунку цін за контрактом застосовуються, коли ви додаєте позицію до специфікації послуг.
   3. Якщо ваш клієнт дозволяє додавати позиції поза каталогом до специфікацій послуг під час входу, натисніть «Додати позицію поза каталогом» і введіть інформацію про цю позицію.
   4. У будь-який час натисніть на значок кошика для покупок у верхньому правому куті екрана, щоб відредагувати вміст кошика для покупок.
   5. Клацніть Готово.
5. Клацніть Далі.
6. Перегляньте введену вами інформацію та натисніть «Відправити».

Ariba Network надсилає специфікацію послуг вашому клієнту. Ви можете переглянути його через Виконання > Специфікації послуг або в розділі Пов’язані документи під час перегляду пов’язаного замовлення на купівлю. Стан рядка із зазначенням послуги в замовленні на закупівлю встановлюється на «Обслуговується» після того, як ви створите специфікації послуг для нього до суми без податку. Якщо рядок незапланований і має приховану максимальну суму, більшу за суму без податку, ви можете продовжувати створювати специфікації послуг для нього до цієї максимальної суми.

SAP Business Network