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如何创建目录?
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How do I create and upload a catalog?


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问题

如何创建目录?

回答

步骤

  1. 在主页数据中心上,单击目录选项卡。
  2. 单击创建标准以创建标准目录。Ariba Network 将显示 Ariba Network 创建向导的第一页。
  3. 输入唯一的目录名称和目录的简短说明。客户可以使用此信息搜索目录。
  4. 要对目录中的产品和服务进行分类,请执行以下操作:
    1. 单击商品部分中的添加Ariba Network 将显示产品和服务类别选择页面,其中列出了基于联合国标准产品和服务代码 (UNSPSC) 的产品和服务类别。
    2. 搜索选项卡上,输入关键字或搜索短语,然后单击搜索,或者单击浏览类别选项卡以向下钻取商品系别、门类和单个商品。
    3. 选择产品和服务类别级别,然后单击添加我的选择区域显示所选的产品和服务类别级别。
      限制如果您是给定产品和服务类别级别中所有项目的供应商,请选择高级别产品和服务类别的名称,而不是添加所有低级别的产品和服务类别。例如,家具供应商应选择“家具与陈设”类别,而不是其销售的数百种单个项目。客户可以搜索此信息。
    4. 要按关键字搜索产品和服务类别,请单击“搜索”选项卡。
    5. 输入搜索关键字,然后单击搜索。选择一个复选框以选择搜索结果,然后单击添加
      我的选择区域显示所选的产品和服务类别段。
    6. 要删除所选产品和服务类别段,请在我的选择区域中选中产品和服务类别段旁边的复选框,然后单击删除
    7. 单击确定
    8. 单击下一步
      目录向导中的订阅页面仅列出目录合格的客户。如果您知道客户在 Ariba Network 上已注册,但无法看到他们,请直接与他们联系并请求他们授予您查看他们的权限。
  5. 选择应看到您目录的人员:
    • 私人Ariba Network 使您的目录仅对您指定的客户可见。您可以为包含合同价格的目录选择此选项。此选项自动为您选择的所有客户创建目录订阅。
    • 公共Ariba Network 使您的目录对所有客户可见。要接收目录,客户必须与您建立关系。
    注意如果将可见性设置为私人,则可以选择客户或客户组,这将创建目录订阅并通过电子邮件自动通知所选客户。
  6. 要登录客户的站点并查看客户指定的目录内容规则,请单击目录验证规则列中的查看链接。

    单击完成以返回到 Ariba Network 上的目录创建向导。

  7. 单击下一步进入内容页面。
  8. 单击浏览以选择要上载的目录文件。

    您可以在此步骤中下载目录模板。

  9. 单击验证并发布
    注意较大目录文件可能需要很长时间才能上载,具体取决于网络连接的速度。上载非常大的目录时,可能会遇到超时错误。为避免这些问题,您可以对目录文件进行压缩,从而大大减少上载时间。为避免超时错误,压缩大于 10 MB 的 CIF 和 cXML 格式的目录。Ariba Network 会在上载后自动解压缩目录。您可以使用任意 zip 实用程序,例如 WinZip。每个 zip 文件只能包含一个目录,并且文件名的扩展名必须为  .zip

    您的 web 浏览器将文件上载到 Ariba Network,并对其进行验证和发布。在下一页面显示之前,不要在浏览器窗口中导航,因为中断 web 浏览器会中止上载流程。您的客户订阅了当前目录版本,并通知其版本可用性。

后续步骤

Ariba Network 上载目录后,您可以执行以下操作:

  • 审阅并修正 CIF 目录错误(对于 cXML 目录,您必须编辑目录文件并重复上载流程)
  • 限定其他客户的目录
  • 执行目录管理任务,例如编辑、下载和删除目录

Ariba Network 完成验证之后,会将目录状态从正在验证更改为以下状态之一:

  • 已验证表示您的目录没有错误。
  • 已发布表示您的私人目录已通过验证并已发布。
  • 发现错误表示 Ariba Network 检测到违反语法验证规则、基于标准的语义验证规则或客户目录规则的目录内容。
其他信息

要查看关于此主题的快速提示视频,请单击此处


另请参阅

You can refer to Creating and Publishing Customer Catalogs for more details.

You can also view Catalog Creation Quick Tip video.



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