如何创建目录？
How do I create and upload a catalog?
如何创建目录？
步骤
- 在主页数据中心上，单击目录选项卡。
- 单击创建标准以创建标准目录。Ariba Network 将显示 Ariba Network 创建向导的第一页。
- 输入唯一的目录名称和目录的简短说明。客户可以使用此信息搜索目录。
- 要对目录中的产品和服务进行分类，请执行以下操作：
- 单击商品部分中的添加。Ariba Network 将显示产品和服务类别选择页面，其中列出了基于联合国标准产品和服务代码 (UNSPSC) 的产品和服务类别。
- 在搜索选项卡上，输入关键字或搜索短语，然后单击搜索，或者单击浏览类别选项卡以向下钻取商品系别、门类和单个商品。
- 选择产品和服务类别级别，然后单击添加。我的选择区域显示所选的产品和服务类别级别。
限制如果您是给定产品和服务类别级别中所有项目的供应商，请选择高级别产品和服务类别的名称，而不是添加所有低级别的产品和服务类别。例如，家具供应商应选择“家具与陈设”类别，而不是其销售的数百种单个项目。客户可以搜索此信息。
- 要按关键字搜索产品和服务类别，请单击“搜索”选项卡。
- 输入搜索关键字，然后单击搜索。选择一个复选框以选择搜索结果，然后单击添加。
我的选择区域显示所选的产品和服务类别段。
- 要删除所选产品和服务类别段，请在我的选择区域中选中产品和服务类别段旁边的复选框，然后单击删除。
- 单击确定。
- 单击下一步。
目录向导中的订阅页面仅列出目录合格的客户。如果您知道客户在 Ariba Network 上已注册，但无法看到他们，请直接与他们联系并请求他们授予您查看他们的权限。
- 选择应看到您目录的人员：
- 私人：Ariba Network 使您的目录仅对您指定的客户可见。您可以为包含合同价格的目录选择此选项。此选项自动为您选择的所有客户创建目录订阅。
- 公共：Ariba Network 使您的目录对所有客户可见。要接收目录，客户必须与您建立关系。
注意如果将可见性设置为私人，则可以选择客户或客户组，这将创建目录订阅并通过电子邮件自动通知所选客户。
- 要登录客户的站点并查看客户指定的目录内容规则，请单击目录验证规则列中的查看链接。
单击完成以返回到 Ariba Network 上的目录创建向导。
- 单击下一步进入内容页面。
- 单击浏览以选择要上载的目录文件。
- 单击验证并发布。
注意较大目录文件可能需要很长时间才能上载，具体取决于网络连接的速度。上载非常大的目录时，可能会遇到超时错误。为避免这些问题，您可以对目录文件进行压缩，从而大大减少上载时间。为避免超时错误，压缩大于 10 MB 的 CIF 和 cXML 格式的目录。Ariba Network 会在上载后自动解压缩目录。您可以使用任意 zip 实用程序，例如 WinZip。每个 zip 文件只能包含一个目录，并且文件名的扩展名必须为 .zip。
您的 web 浏览器将文件上载到 Ariba Network，并对其进行验证和发布。在下一页面显示之前，不要在浏览器窗口中导航，因为中断 web 浏览器会中止上载流程。您的客户订阅了当前目录版本，并通知其版本可用性。
后续步骤
Ariba Network 上载目录后，您可以执行以下操作：
- 审阅并修正 CIF 目录错误（对于 cXML 目录，您必须编辑目录文件并重复上载流程）
- 限定其他客户的目录
- 执行目录管理任务，例如编辑、下载和删除目录
Ariba Network 完成验证之后，会将目录状态从正在验证更改为以下状态之一：
- 已验证表示您的目录没有错误。
- 已发布表示您的私人目录已通过验证并已发布。
- 发现错误表示 Ariba Network 检测到违反语法验证规则、基于标准的语义验证规则或客户目录规则的目录内容。
要查看关于此主题的快速提示视频，请单击此处。
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
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