ฉันจะสร้างแคตตาล็อกได้อย่างไร?
How do I create and upload a catalog?
ฉันจะสร้างแคตตาล็อกได้อย่างไร?
ขั้นตอน
- ในแดชบอร์ดบนหน้าหลัก ให้คลิกแท็บ แคตตาล็อก
- คลิก สร้างมาตรฐาน เพื่อสร้างแคตตาล็อกมาตรฐาน Ariba Network จะแสดงหน้าแรกของ Wizard การสร้างของ Ariba Network
- ป้อนชื่อแคตตาล็อกที่ไม่ซ้ำกันและคำอธิบายโดยสรุปของแคตตาล็อกของคุณ ลูกค้าสามารถค้นหาแคตตาล็อกโดยใช้ข้อมูลนี้
- เมื่อต้องการจัดหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการในแคตตาล็อกของคุณ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้
- คลิก เพิ่ม ในเซกชัน กลุ่มสินค้าและบริการ Ariba Network จะแสดงหน้า การเลือกหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการ ซึ่งจะแสดงรายการหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการตาม United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC)
- บนแท็บ ค้นหา ให้ป้อนคำสำคัญหรือข้อความค้นหา แล้วคลิก ค้นหา หรือคลิกแท็บ บราวซ์หมวดหมู่ เพื่อลงรายละเอียดไปยังแฟมิลี่ของกลุ่มสินค้าและบริการ คลาส และกลุ่มสินค้าและบริการแต่ละรายการ
- เลือกระดับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการแล้วคลิก เพิ่ม พื้นที่ การเลือกของฉัน จะแสดงระดับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการที่เลือกไว้
การจำกัด หากคุณเป็นคู่ค้าของไอเท็มทั้งหมดในระดับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการที่กำหนด ให้เลือกชื่อหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการระดับสูงกว่าแทนที่จะเพิ่มหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการระดับต่ำกว่าทั้งหมด ตัวอย่างเช่น คู่ค้าเฟอร์นิเจอร์ควรเลือกหมวดหมู่ "เฟอร์นิเจอร์และเครื่องตกแต่ง" ไม่ใช่ไอเท็มต่างๆ นับร้อยรายการที่ขายอยู่ ลูกค้าสามารถค้นหาข้อมูลนี้
- เมื่อต้องการค้นหาหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการตามคำสำคัญ ให้คลิกแท็บ 'ค้นหา'
- ป้อนคำสำคัญในการค้นหาและคลิก ค้นหา เลือกเช็คบ็อกซ์เพื่อเลือกผลลัพธ์การค้นหาและคลิก เพิ่ม
พื้นที่ การเลือกของฉัน จะแสดงเซกเมนต์หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการที่เลือกไว้
- เมื่อต้องการเอาเซกเมนต์หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการที่เลือกออก ให้เลือกเช็คบ็อกซ์ถัดจากเซกเมนต์หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการในพื้นที่ การเลือกของฉัน แล้วคลิก เอาออก
- คลิก ตกลง
- คลิก ถัดไป
หน้า การสมัครใช้งาน ใน Wizard แคตตาล็อกจะแสดงเฉพาะลูกค้าที่เหมาะสมกับแคตตาล็อก หากคุณทราบว่าลูกค้าลงทะเบียนใน Ariba Network แต่คุณไม่เห็นลูกค้าเหล่านั้น กรุณาติดต่อลูกค้าโดยตรงและขอให้ลูกค้ามอบสิทธิให้คุณสามารถดูได้
- เลือกว่าใครควรจะเห็นแคตตาล็อกของคุณ โดยทำดังนี้
- ส่วนบุคคล: Ariba Network ทำให้ลูกค้าที่คุณระบุเท่านั้นที่มองเห็นแคตตาล็อกของคุณได้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้สำหรับแคตตาล็อกที่มีราคาตามสัญญา ตัวเลือกนี้จะสร้างการสมัครใช้งานให้กับแคตตาล็อกโดยอัตโนมัติสำหรับลูกค้าทั้งหมดที่คุณเลือก
- สาธารณะ: Ariba Network ทำให้ลูกค้าทั้งหมดมองเห็นแคตตาล็อกของคุณได้ หากต้องการรับแคตตาล็อก ลูกค้าต้องสร้างความสัมพันธ์กับคุณ
หมายเหตุหากคุณกำหนดการมองเห็นเป็น ส่วนบุคคล คุณสามารถเลือกลูกค้าหรือกลุ่มลูกค้าซึ่งจะสร้างการสมัครใช้งานแคตตาล็อกและส่งอีเมล์แจ้งลูกค้าที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติ
- เมื่อต้องการ punch-in ไปยังไซต์ของลูกค้าและดูกฎเนื้อหาแคตตาล็อกที่ลูกค้าของคุณระบุไว้ ให้คลิกลิงก์ ดู ในคอลัมน์ กฎการตรวจสอบความถูกต้องของแคตตาล็อก
คลิก เสร็จสิ้น เพื่อกลับไปยัง Wizard การสร้างแคตตาล็อกใน Ariba Network
- คลิก ถัดไป เพื่อไปยังหน้า เนื้อหา
- คลิก บราวซ์ เพื่อเลือกไฟล์แคตตาล็อกที่จะอัพโหลด
คุณสามารถโหลดเทมเพลตแคตตาล็อกได้ในขั้นตอนนี้
- คลิก ตรวจสอบความถูกต้องและเผยแพร่
หมายเหตุ การอัพโหลดไฟล์แคตตาล็อกขนาดใหญ่อาจใช้เวลานาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วในการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณ เมื่ออัพโหลดแคตตาล็อกขนาดใหญ่มาก คุณอาจพบข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการหมดเวลา เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ คุณสามารถซิปไฟล์แคตตาล็อกเพื่อบีบอัด ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการอัพโหลดได้มาก ซิปแคตตาล็อกในรูปแบบ CIF และ cXMLที่ใหญ่กว่า 10 MB เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการหมดเวลา Ariba Network จะคลายซิปแคตตาล็อกโดยอัตโนมัติหลังจากการอัพโหลด คุณสามารถใช้โปรแกรมการซิปใดก็ได้ เช่น WinZip แต่ละไฟล์ ZIP จะมีเพียงหนึ่งแคตตาล็อก และส่วนขยายของชื่อไฟล์ต้องเป็น .zip
เว็บบราวเซอร์ของคุณจะอัพโหลดไฟล์ไปยัง Ariba Network ตรวจสอบความถูกต้อง และเผยแพร่ไฟล์นั้น อย่าเนวิเกตในหน้าต่างบราวเซอร์จนกว่าหน้าถัดไปจะแสดงขึ้น เนื่องจากการขัดจังหวะเว็บบราวเซอร์จะเป็นการยกเลิกการดำเนินการอัพโหลด ลูกค้าของคุณมีการสมัครใช้งานแคตตาล็อกเวอร์ชันปัจจุบันและได้รับแจ้งเรื่องความพร้อมใช้งานแล้ว
ขั้นตอนถัดไป
หลังจาก Ariba Network อัพโหลดแคตตาล็อกแล้ว คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้
- ตรวจทานและแก้ไขข้อผิดพลาดของแคตตาล็อก CIF (สำหรับแคตตาล็อก cXML คุณต้องแก้ไขไฟล์แคตตาล็อกและดำเนินการอัพโหลดซ้ำ)
- ตรวจสอบคุณสมบัติแคตตาล็อกสำหรับลูกค้ารายอื่นๆ
- ดำเนินงานการจัดการแคตตาล็อก เช่น การแก้ไข การดาวน์โหลด และการลบแคตตาล็อก
หลังจาก Ariba Network ตรวจสอบความถูกต้องเสร็จสมบูรณ์แล้ว สถานะของแคตตาล็อกจะเปลี่ยนจาก กำลังตรวจสอบความถูกต้อง เป็นสถานะใดสถานะหนึ่งดังนี้
- ตรวจสอบความถูกต้องแล้ว หมายความว่าแคตตาล็อกปราศจากข้อผิดพลาด
- เผยแพร่แล้ว หมายความว่าแคตตาล็อกส่วนบุคคลของคุณได้รับการตรวจสอบความถูกต้องและเผยแพร่แล้ว
- พบข้อผิดพลาดโดย หมายความว่า Ariba Network ตรวจพบเนื้อหาแคตตาล็อกที่ละเมิดกฎการตรวจสอบความถูกต้องทางไวยากรณ์ กฎการตรวจสอบความถูกต้องทางความหมายตามมาตรฐาน หรือกฎแคตตาล็อกของลูกค้า
คลิกที่นี่เพื่อดูวิดีโอ 'คำแนะนำด่วน' เกี่ยวกับหัวข้อนี้
You can refer to Creating and Publishing Customer Catalogs for more details.
You can also view Catalog Creation Quick Tip video.
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > แคตตาล็อก
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > แคตตาล็อก > การเผยแพร่แคตตาล็อก
