카탈로그를 작성하려면 어떻게 합니까?
How do I create and upload a catalog?
카탈로그를 작성하려면 어떻게 합니까?
절차
- 홈 대시보드에서 카탈로그 탭을 클릭하십시오.
- 표준 작성을 클릭하여 표준 카탈로그를 작성합니다. Ariba Network에 Ariba Network 작성 마법사의 첫 번째 페이지가 표시됩니다.
- 고유한 카탈로그 이름과 카탈로그에 대한 간략한 설명을 입력합니다. 고객은 이 정보를 사용하여 카탈로그를 검색할 수 있습니다.
- 카탈로그의 제품과 서비스를 분류하려면 다음을 수행합니다.
- 상품 섹션에서 추가를 클릭합니다. Ariba Network에 제품 및 서비스 범주 선택 페이지가 표시되며 여기에 UNSPSC(United Nations Standard Products and Services Code)를 기반으로 제품 및 서비스 범주가 나열되어 있습니다.
- 검색 탭에서 키워드나 검색 어구를 입력하고 검색을 클릭하거나 범주 찾아보기 탭을 클릭하여 상품군, 클래스 및 개별 상품을 드릴다운합니다.
- 제품 및 서비스 범주 수준을 선택하고 추가를 클릭합니다. 내 선택 항목 영역에는 선택한 제품 및 서비스 범주 수준이 표시됩니다.
제한주어진 제품 및 서비스 범주 수준의 모든 품목에 대한 공급자인 경우 모든 하위 수준 제품 및 서비스 범주를 추가하는 대신 상위 수준 제품 및 서비스 범주의 이름을 선택하십시오. 예를 들면 가구 제공업체는 판매하는 수백 개의 개별 품목이 아니라 "가구 및 가구 설비" 범주를 선택해야 합니다. 고객은 이 정보를 검색할 수 있습니다.
- 키워드로 제품 및 서비스 범주를 검색하려면 검색 탭을 클릭합니다.
- 검색 키워드를 입력하고 검색을 클릭합니다. 확인란을 선택하여 검색 결과를 선택하고 추가를 클릭합니다.
내 선택 항목 영역에는 선택한 제품 및 서비스 범주 세그먼트가 표시됩니다.
- 선택한 제품 및 서비스 범주 세그먼트를 제거하려면 내 선택 항목 영역에서 제품 및 서비스 범주 세그먼트 옆에 있는 확인란을 선택한 다음, 제거를 클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 다음을 클릭합니다.
카탈로그 마법사의 구독 페이지에 카탈로그가 해당되는 고객들만 표시됩니다. 고객이 Ariba Network에 등록되어 있다는 것을 알고 있지만 이 고객을 볼 수 없는 경우 고객에게 직접 연락하여 고객을 볼 수 있는 권한을 요청하십시오.
- 카탈로그 공개 대상을 선택합니다.
- 비공개: Ariba Network가 여러분이 지정하는 고객에게만 카탈로그가 표시되도록 합니다. 계약 가격이 포함된 카탈로그에 대해 이 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 옵션은 선택하는 모든 고객에 대해 카탈로그 구독을 자동으로 생성합니다.
- 공개: Ariba Network가 모든 고객이 카탈로그를 볼 수 있도록 합니다. 카탈로그를 받으려면 고객이 귀하와 관계를 형성해야 합니다.
참고표시 여부를 비공개로 설정하면 고객 또는 고객 그룹을 선택할 수 있습니다. 그러면 카탈로그 구독이 생성되고 선택한 고객에게 전자우편으로 자동으로 알립니다.
- 고객 사이트에 연결하여 고객이 지정한 카탈로그 콘텐츠 규칙을 보려면, 카탈로그 검증 규칙 열의 보기 링크를 클릭하십시오.
Ariba Network에서 카탈로그 작성 마법사로 돌아가려면 완료를 클릭합니다.
- 다음을 클릭하여 콘텐츠 페이지로 이동합니다.
- 찾아보기를 클릭하여 업로드할 카탈로그 파일을 선택합니다.
이 단계에서 카탈로그 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.
- 검증 및 발행을 클릭합니다.
참고큰 카탈로그 파일은 네트워크 연결 속도에 따라 업로드하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 매우 큰 카탈로그를 업로드할 때 시간 초과 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하기 위해 카탈로그 파일을 zip으로 압축할 수 있습니다. 이렇게 하면 업로드 시간이 크게 단축됩니다. 시간 초과 오류를 방지하기 위해 10MB가 넘는 CIF 및 cXML 형식의 카탈로그는 zip으로 압축하십시오. Ariba Network는 업로드 후 자동으로 카탈로그에 대한 압축을 해제합니다. WinZip과 같은 모든 zip 유틸리티를 사용할 수 있습니다. 각 zip 파일은 하나의 카탈로그만 포함할 수 있으며 파일 이름 확장자는 .zip이어야 합니다.
웹 브라우저가 파일을 Ariba Network에 업로드하여 검증하고 발행합니다. 웹 브라우저를 방해하면 업로드 프로세스가 중단되므로 다음 페이지가 나타날 때까지 브라우저 창에서 탐색하지 마십시오. 고객이 현재 카탈로그 버전에 가입되고 가용성에 대한 알림을 받습니다.
다음 단계
Ariba Network가 카탈로그를 업로드한 후 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- CIF 카탈로그 오류 검토 및 수정(cXML 카탈로그의 경우 카탈로그 파일을 편집하고 업로드 프로세스를 반복해야 함)
- 추가 고객을 위한 카탈로그 적격 지정
- 카탈로그 편집, 다운로드 및 삭제와 같은 카탈로그 관리 작업 수행
Ariba Network는 검증을 완료한 후 카탈로그 상태를 검증 중에서 다음 상태 중 하나로 변경합니다.
- 검증됨은 카탈로그에 오류가 없음을 의미합니다.
- 발행됨은 비공개 카탈로그가 검증 및 발행되었음을 의미합니다.
- 오류 발견은 Ariba Network에서 구문 검증 규칙이나 표준 기반 의미 구조 검증 규칙, 고객의 카탈로그 규칙을 위반하는 카탈로그 내용을 발견했다는 것을 의미합니다.
이 항목에서 빠른 팁(Quick Tip) 비디오를 보려면 여기를 클릭합니다.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > 카탈로그
