よくある質問 KB0398859
電子メール
カタログを作成する方法を教えてください。
症状

How do I create and upload a catalog?


解決
質問

カタログを作成する方法を教えてください。

回答

手順

  1. ホームダッシュボードで、[カタログ] タブをクリックします。
  2. 標準カタログを作成するには、[標準作成] をクリックします。Ariba Network で、Ariba Network 作成ウィザードの最初のページが表示されます。
  3. 作成するカタログについて、一意のカタログ名と簡単な説明を入力します。顧客は、この情報を使用してカタログを検索することができます。
  4. カタログの製品およびサービスを分類するには、以下を実行します。
    1. [商品分類] セクションで [追加] をクリックします。Ariba Network で [製品およびサービスのカテゴリの選択] ページが表示されます。このページには、United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) に基づいて、製品およびサービスのカテゴリが一覧表示されています。
    2. [検索] タブで、検索キーワードを入力して [検索] をクリックするか、[カテゴリを参照] タブをクリックして、ファミリ、クラス、および各商品を示すコモディティのレベルまで展開します。
    3. 製品およびサービスのカテゴリレベルを選択し、[追加] をクリックします。[現在の選択内容] 領域では、選択した製品およびサービスカテゴリレベルが表示されます。
      制限事項特定の製品およびサービスのカテゴリレベルに含まれている全項目を扱っている場合は、すべての下位レベルの製品およびサービスのカテゴリを追加するのではなく、上位レベルの製品およびサービスのカテゴリの名前を選択してください。たとえば家具のサプライヤの場合は、「家具および据え付け家具」カテゴリを選択すれば、個々の商品を何百も選択する必要はなくなります。顧客は、この情報を検索することができます。
    4. 製品およびサービスカテゴリをキーワードで検索するには、[検索] タブをクリックします。
    5. 検索キーワードを入力し、[検索] をクリックします。チェックボックスにチェックを付けて検索結果を選択し、[追加] をクリックします。
      [現在の選択内容] 領域では、選択した製品およびサービスカテゴリセグメントが表示されます。
    6. 選択した製品およびサービスカテゴリセグメントを削除するには、[現在の選択内容] 領域で製品およびサービスカテゴリセグメントの隣に表示されたチェックボックスにチェックを付けて、[削除] をクリックします。
    7. [OK] をクリックします。
    8. [次へ] をクリックします。
      カタログウィザードの [受信登録] ページには、カタログの検証対象である顧客のみが表示されます。顧客が Ariba Network に登録済みであるにもかかわらずこのページに表示されない場合は、直接その顧客に連絡してアクセス権限を割り当ててもらいます。
  5. カタログが表示されるユーザーを選択します。
    • 限定公開:  Ariba Network により、指定した顧客のみがカタログを参照できるようになります。契約価格を含むカタログにはこのオプションを選択できます。限定公開を指定したカタログは、公開先の顧客に対して自動的に受信登録されます。
    • 公開:  Ariba Network により、すべての顧客がカタログを参照できるようになります。カタログを受信するには、顧客はサプライヤと取引関係を確立する必要があります。
    注公開方法として [限定公開] を指定した場合、顧客または顧客グループを選択できます。この手順によりカタログの受信登録が作成され、選択した顧客に電子メールで自動的に通知が行われるようになります。
  6. 顧客のサイトにパンチインして顧客が指定しているカタログコンテンツルールを確認するには、[カタログ検証ルール] 列の [表示] リンクをクリックします。

    [完了] をクリックし、Ariba Network のカタログ作成ウィザードに戻ります。

  7. [次へ] をクリックして [内容] ページを表示します。
  8. [参照] をクリックし、アップロードするカタログファイルを選択します。

    この手順では、カタログテンプレートをダウンロードすることができます。

  9. [検証および公開] をクリックします。
    注ネットワークの通信速度によっては、大きなカタログファイルのアップロードには時間がかかることがあります。非常に大きなカタログをアップロードすると、タイムアウトエラーが発生する可能性があります。この問題が発生しないようにカタログファイルを圧縮すると、アップロード時間が大幅に短縮されます。タイムアウトエラーを避けるために、10MB より大きい CIF および cXML 形式のカタログは圧縮してください。Ariba Network では、アップロードされたカタログは自動的に解凍されます。WinZip など、任意の zip ユーティリティを使用できます。各 zip ファイルに含めるカタログは 1 つだけにして、ファイル名の拡張子は  .ｚip にしてください。

    Web ブラウザによりファイルが Ariba Network にアップロードされ、検証と公開が行なわれます。次のページが表示されるまでは、ブラウザ上の操作を行わないでください。Web ブラウザの処理に割り込みが入ると、アップロードプロセスが正常に終了しません。顧客は、現在のカタログのバージョンに受信登録され、カタログが利用可能になったことが通知されます。

次の手順

カタログを Ariba Network にアップロードすると、次のことが可能になります。

  • CIF カタログエラーの確認と修正 (cXML カタログの場合は、カタログファイルの編集と再アップロード処理が必要)
  • 追加顧客向けのカタログの適合確認
  • カタログの管理作業 (カタログの編集、ダウンロード、削除など)

Ariba Network による検証を完了すると、カタログ状況が [検証中] から次のいずれかの状況に変更されます。

  • [検証済み] はカタログにエラーがないことを示します。
  • [公開済み] は限定公開カタログが検証され公開されたことを示します。
  • [がエラーを検出] は、構文検証ルール、規格ベースのセマンティクス検証ルール、または顧客のカタログルールに違反するカタログ内容が Ariba Network で検出されたことを示します。
追加情報

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参照
Additional Information

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