Come si crea un catalogo?
How do I create and upload a catalog?
Come si crea un catalogo?
Procedura
- Nel quadrante della pagina iniziale, fare clic sulla scheda Cataloghi.
- Fare clic su Crea standard per creare un catalogo standard. Ariba Network visualizza la prima pagina della procedura guidata di creazione di Ariba Network.
- Immettere un nome di catalogo univoco e una breve descrizione del catalogo. I clienti possono cercare i cataloghi utilizzando queste informazioni.
- Per classificare i prodotti e i servizi nel proprio catalogo, effettuare le seguenti operazioni:
- Fare clic su Aggiungi nella sezione Prodotti. Ariba Network visualizza la pagina Selezione della categoria di prodotti e servizi, che elenca le categorie di prodotti e servizi in base al codice UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code).
- Nella scheda Cerca, immettere una parola chiave o una frase e fare clic su Cerca oppure fare clic sulla scheda Sfoglia categorie per eseguire il drill-down di famiglie di prodotti, classi e singoli prodotti.
- Scegliere un livello di categoria di prodotti e servizi e fare clic su Aggiungi. L'area Selezioni personali mostra il livello di categoria di prodotti e servizi selezionato.
LimitazioniSe si forniscono tutti gli articoli in un determinato livello di categoria di prodotti e servizi, scegliere il nome della categoria di prodotti e servizi di livello più alto invece di aggiungere tutte le categorie di prodotti e servizi di livello più basso. Ad esempio un fornitore di mobili deve scegliere la categoria "Mobilia ed arredamento" e non centinaia di singoli articoli venduti. I clienti possono cercare queste informazioni.
- Per cercare una categoria di prodotti e servizi in base a una parola chiave, fare clic sulla scheda Cerca.
- Immettere una parola chiave e fare clic su Cerca. Scegliere una casella di controllo per selezionare un risultato di ricerca e fare clic su Aggiungi.
L'area Selezioni personali mostra il segmento di categoria di prodotti e servizi selezionato.
- Per rimuovere un segmento di categoria di prodotti e servizi selezionato, scegliere la casella di controllo accanto al segmento di categoria di prodotti e servizi nell'area Selezioni personali e fare clic su Rimuovi.
- Fare clic su OK.
- Fare clic su Avanti.
La pagina Abbonamenti nella procedura guidata per i cataloghi elenca solo i clienti per cui il catalogo è qualificato. Se si è certi che un cliente è registrato ad Ariba Network, ma non è possibile visualizzarlo, contattarlo direttamente e chiedergli di concedere l'autorizzazione per visualizzarlo.
- Scegliere chi può visualizzare il catalogo:
- Privato: Ariba Network rende visibile il catalogo solo ai clienti specificati dall'utente. È possibile scegliere questa opzione per i cataloghi che contengono prezzi di contratto. Questa opzione crea automaticamente un abbonamento al catalogo per tutti i clienti scelti.
- Pubblico: Ariba Network rende visibile il catalogo a tutti i clienti. Per ricevere un catalogo, un cliente deve stabilire una relazione con la propria società.
NotaSe si imposta la visibilità su Privato, è possibile scegliere clienti o gruppi di clienti, creando gli abbonamenti di catalogo e notificando automaticamente i clienti selezionati per posta elettronica.
- Per eseguire il PunchIn al sito del cliente e visualizzare le regole per il contenuto del catalogo specificate dal cliente, fare clic sul collegamento Visualizza nella colonna Regole di convalida del catalogo.
Fare clic su Fine per tornare alla procedura guidata di creazione del catalogo in Ariba Network.
- Fare clic su Avanti per accedere alla pagina Contenuto.
- Fare clic su Sfoglia per scegliere un file di catalogo da caricare.
In questa fase è possibile scaricare il modello di catalogo.
- Fare clic su Convalida e pubblica.
NotaIl caricamento di file di catalogo di grandi dimensioni può richiedere molto tempo, a seconda della velocità della connessione di rete. Quando si caricano cataloghi di dimensioni molto grandi, è possibile che si verifichino errori di timeout. Per evitare questi problemi, è possibile comprimere i file di catalogo, riducendo notevolmente il tempo di caricamento. Comprimere i cataloghi in formato CIF e cXML di dimensioni superiori a 10 MB per evitare un errore di timeout. Ariba Network decomprime automaticamente i cataloghi dopo il caricamento. È possibile utilizzare un qualsiasi strumento di compressione, ad esempio WinZip. Ogni file ZIP può contenere solo un catalogo e l'estensione del nome file deve essere .zip.
Il browser Web carica il file in Ariba Network, lo convalida e lo pubblica. Non navigare nella finestra del browser finché non viene visualizzata la pagina successiva perché interrompendo il browser Web si annulla il processo di caricamento. I clienti sono abbonati alla versione attuale del catalogo e vengono informati della sua disponibilità.
Fasi successive
Dopo che Ariba Network ha caricato il catalogo, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
- Rivedere e correggere gli errori del catalogo CIF (per i cataloghi cXML è necessario modificare il file di catalogo e ripetere il processo di caricamento)
- Qualificare il catalogo per altri clienti
- Eseguire attività di gestione dei cataloghi, quali la modifica, il download e l'eliminazione dei cataloghi
Dopo che Ariba Network ha completato la convalida, lo stato del catalogo passa da Convalida in corso a uno dei seguenti stati:
- Convalidato significa che il catalogo non contiene errori.
- Pubblicato significa che il catalogo privato è stato convalidato e pubblicato.
- Errori trovati da significa che Ariba Network ha rilevato contenuti del catalogo che violano le regole di convalida sintattica, le regole di convalida semantica basate sugli standard o le regole del catalogo di un cliente.
Per visualizzare un video di suggerimenti rapidi sull’argomento, fare clic qui.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network for Procurement e Supply Chain > Cataloghi
SAP Business Network for Procurement e Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
