Kuinka luon katalogin?
How do I create and upload a catalog?
Kuinka luon katalogin?
Menettelyohje
- Valitse aloitussivun koontinäytössä Katalogit-välilehti.
- Luo vakiokatalogi valitsemalla Luo vakio. Ariba Network näyttää Ariba Network -luontiavustajan ensimmäisen sivun.
- Syötä yksiselitteinen katalogin nimi ja lyhyt kuvaus katalogille. Asiakkaat voivat hakea katalogeja näiden tietojen avulla.
- Luokittele katalogin tuotteet ja palvelut seuraavalla tavalla:
- Valitse Lisää Tavarat-osassa. Ariba Network näyttää Tuote- ja palvelukategorian valinta -sivun, jossa on luettelo United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) -koodeihin perustuvista tuote- ja palvelukategorioista.
- Syötä Haku-välilehdelle avainsana tai hae ilmaisua ja napsauta Hae tai valitse Selaa kategorioita -välilehti hakeaksesi tavaraperheistä, luokista ja yksittäisistä tavaroista.
- Valitse tuote- ja palvelukategorian taso ja napsauta Lisää. Omat valinnat -alueella näet valitun tuote- ja palvelukategorian tason.
RajoituksetJos olet kaikkien nimikkeiden toimittaja annetulla tuote- ja palvelukategoriatasolla, valitse ylätason tuote- ja palvelukategorian nimi sen sijaan, että lisäisit kaikki alemman tason tuote- ja palvelukategoriat. Esimerkiksi huonekalutoimittaja valitsee kategorian “Kalustus ja sisustus” eikä satoja myytyjä yksittäisiä nimikkeitä. Asiakkaat voivat hakea näitä tietoja.
- Napsauta Haku-välilehteä, kun haluat hakea tuote- ja palvelukategoriaa avainsanalla.
- Syötä avainsana ja valitse Hae. Valitse hakutulos valintaruudulla ja napsauta Lisää.
Omat valinnat -alueella näet valitun tuote- ja palvelukategorian segmentin.
- Poista valittu tuote- ja palvelukategorian segmentti valitsemalla segmentti sen vieressä olevalla valintaruudulla Omat valinnat -alueella ja napsauttamalla sen jälkeen Poista.
- Napsauta OK.
- Napsauta Seuraava-painiketta.
Katalogiavustajan Tilaukset-sivulla on luettelo vain niistä asiakkaista, joille katalogin käyttö on hyväksytty. Jos tiedät, että asiakas on rekisteröity Ariba Network -käyttäjä, mutta et näe asiakasta, ota häneen suoraan yhteyttä ja pyydä lupaa nähdä hänet.
- Valitse, kuka saa nähdä katalogin:
- Yksityinen: Ariba Network näyttää katalogisi vain määrittämillesi asiakkaille. Voit valita tämän vaihtoehdon katalogeille, joissa käytetään sopimushintoja. Tämä vaihtoehto luo automaattisesti katalogin tilauksen kaikille valitsemillesi asiakkaille.
- Julkinen: Ariba Network näyttää katalogisi kaikille asiakkaille. Asiakkaan on muodostettava suhde sinuun, jotta hän voi vastaanottaa katalogin.
HuomautusJos määrität näkyvyydeksi Yksityinen, voit valita asiakkaat tai asiakasryhmät, jolloin katalogitilaukset luodaan ja valituille asiakkaille ilmoitetaan tästä sähköpostitse.
- Jos haluat siirtyä asiakkaasi sivustolle ja tarkistaa, mitkä katalogisisältösäännöt asiakas on määrittänyt, napsauta Näytä-linkkiä Katalogin validointisäännöt -sarakkeessa.
Valitse Valmis, kun haluat palata katalogin luontiavustajaan Ariba Networkissa.
- Siirry Sisältö-sivulle valitsemalla Seuraava.
- Valitse palvelimeen ladattava katalogitiedosto napsauttamalla Selaa.
Tässä vaiheessa voit ladata katalogimallin paikallisesti.
- Valitse Validoi ja julkaise.
HuomautusSuurten katalogitiedostojen lataaminen palvelimeen voi kestää kauan riippuen verkkoyhteytesi nopeudesta. Aikakatkaisuja voi esiintyä erittäin suurten katalogien lataamisessa palvelimeen. Voit välttää nämä ongelmat pakkaamalla katalogitiedostot, mikä lyhentää latausaikaa huomattavasti. Pakkaa CIF- ja cXML-muotoiset, yli 10 megatavun kokoiset katalogit ZIP-muotoon, jolloin vältät aikakatkaisut. Ariba Network purkaa katalogit automaattisesti palvelimeen lataamisen jälkeen. Voit käyttää mitä tahansa pakkausohjelmaa, esimerkiksi WinZip-ohjelmaa. Kukin ZIP-tiedosto voi sisältää vain yhden katalogin, ja tiedostonimen tarkenteen täytyy olla .zip.
Verkkoselaimesi lataa tiedoston Ariba Networkiin ja validoi ja julkaisee sen. Älä navigoi selainikkunassa, ennen kuin seuraava sivu tulee näyttöön, koska verkkoselaimen keskeyttäminen keskeyttää latausprosessin. Asiakkaillesi on tilattu nykyinen katalogiversio, ja he saavat ilmoituksen sen tullessa käyttöön.
Seuraavat askeleet
Kun Ariba Network on ladannut katalogin palvelimeen, voit tehdä seuraavaa:
- Tarkista ja korjaa CIF-katalogivirheet (cXML-katalogien kohdalla sinun on muokattava katalogitiedostoa ja toistettava latausprosessi)
- Hyväksy katalogi uusien asikakkaiden käyttöön.
- Suorita katalogin hallintatehtävät kuten muokkaus, lataus paikallisesti ja katalogien poistaminen
Kun Ariba Network on saanut validoinnin valmiiksi, se muuttaa katalogin tilan Validoi joksikin seuraavista tiloista:
- Validoitu tarkoittaa, että katalogissa ei ole virheitä.
- Julkaistu tarkoittaa, että yksityinen katalogisi on validoitu ja julkaistu.
- Virheitä löytyi - tarkoittaa, että Ariba Network havaitsi katalogisisältöä, joka loukkaa syntaksin validointisääntöjä, standardiperusteisia semanttisia validointisääntöjä tai asiakkaan katalogisääntöjä.
Pikavinkkivideon aiheesta näet napsauttamalla tätä.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network - Procurement & Supply Chain > Katalogit
SAP Business Network - Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
