¿Cómo puedo crear un catálogo?
How do I create and upload a catalog?
¿Cómo puedo crear un catálogo?
Procedimiento
- En el panel de instrucciones de inicio, haga clic en la pestaña Catálogos.
- Haga clic en Crear estándar para crear un catálogo estándar. Ariba Network muestra la primera página del asistente de creación de Ariba Network.
- Introduzca un nombre de catálogo único y una descripción breve de su catálogo. Los clientes pueden buscar catálogos mediante esta información.
- Para clasificar los productos y los servicios en su catálogo, siga estos pasos:
- Haga clic en Agregar en la sección Mercancías. Ariba Network muestra la página Selección de categoría de servicio y producto, que enumera las categorías de producto y servicio, en función del código de productos y servicios estándar de las Naciones Unidas (UNSPSC).
- En la pestaña Buscar, introduzca una palabra clave o frase de búsqueda y haga clic en Buscar o haga clic en la pestaña Examinar categorías para desglosar las familias de mercancías, las clases de mercancías y las mercancías individuales.
- Seleccione un nivel de categoría de producto y servicio y haga clic en Agregar. El área Mis selecciones muestra el nivel de categoría de producto y servicio seleccionado.
LimitacionesSi es el proveedor de todos los artículos de un nivel de categoría de producto o servicio determinado, seleccione el nombre de la categoría de producto y servicio de nivel superior en lugar de agregar todas las categorías de producto y servicio de nivel inferior. Por ejemplo, un proveedor de muebles debería seleccionar la categoría “Muebles y accesorios”, no los centenares de artículos individuales que está vendiendo. Los clientes pueden buscar esta información.
- Para buscar una categoría de producto y servicio por palabra clave, haga clic en la pestaña Buscar.
- Introduzca una palabra clave de búsqueda y haga clic en Buscar. Marque una casilla de selección para seleccionar un resultado de búsqueda y haga clic en Agregar.
El área Mis selecciones muestra el segmento de categoría de producto y servicio seleccionado.
- Para eliminar un segmento de categoría de producto y servicio seleccionado, marque la casilla de selección situada junto al segmento de categoría de producto y servicio en el área Mis selecciones y, a continuación, haga clic en Eliminar.
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Siguiente.
La página Suscripciones del asistente del catálogo solo enumera los clientes para los cuales el catálogo está cualificado. Si conoce a clientes que están registrados en Ariba Network, pero no puede verlos, póngase en contacto con ellos directamente y solicite su permiso para poder verlos.
- Elija quién debería ver su catálogo:
- Privado: Ariba Network muestra su catálogo solo a los clientes que especifique. Puede elegir esta opción para aquellos catálogos que contienen precios de contrato. Esta opción crea automáticamente una suscripción al catálogo para todos los clientes que seleccione.
- Público: Ariba Network muestra su catálogo a todos los clientes. Para recibir un catálogo, el cliente debe establecer una relación con usted.
NotaSi establece la visibilidad en Privado, puede seleccionar clientes o grupos de clientes. Así se crean las suscripciones al catálogo y los clientes seleccionados reciben notificaciones automáticas por correo electrónico.
- Para realizar el punch-in en el sitio del cliente y ver las reglas de contenido de catálogo especificadas por su cliente, haga clic en el enlace Ver de la columna Reglas de validación de catálogo.
Haga clic en Completado para volver al asistente de creación del catálogo de Ariba Network.
- Haga clic en Siguiente para acceder a la página Contenido.
- Haga clic en Examinar para seleccionar un archivo de catálogo para la carga.
Puede descargar la plantilla del catálogo en este paso.
- Haga clic en Validar y publicar.
NotaLos archivos de catálogo de gran tamaño pueden requerir mucho tiempo para la carga, en función de la velocidad de su conexión de red. Al cargar catálogos muy grandes, pueden producirse errores de tiempo de espera. Para evitar estos problemas, puede comprimir sus archivos de catálogo, para así reducir significativamente el tiempo de carga. Comprima los catálogos con formato CIF y cXML con un tamaño superior a 10 MB para evitar un error de tiempo de espera. Ariba Network descomprime automáticamente los catálogos después de la carga. Puede utilizar cualquier utilidad de compresión, como WinZip. Cada archivo comprimido solo puede contener un catálogo y la extensión del nombre del archivo debe ser .zip.
Su navegador web carga el archivo en Ariba Network, los valida y lo publica. No navegue en la ventana del navegador hasta que se muestre la página siguiente, ya que si interrumpe el navegador web se interrumpirá el proceso de carga. Sus clientes están suscritos a la versión de catálogo actual y reciben una notificación sobre su disponibilidad.
Pasos siguientes:
Después de que Ariba Network cargue el catálogo, puede seguir estos pasos:
- Revise y corrija los errores del catálogo CIF (para los catálogos cXML, debe editar el archivo del catálogo y repetir el proceso de carga)
- Cualifique el catálogo para clientes adicionales
- Realice tareas de gestión del catálogo, como la edición, la descarga y la eliminación de catálogos
Después de que Ariba Network haya finalizado la validación, el estado del catálogo pasa de Validando a uno de los siguientes estados:
- Validado significa que su catálogo no contiene errores.
- Publicado significa que su catálogo privado ha sido validado y publicado.
- Errores encontrados por significa que Ariba Network ha detectado un contenido del catálogo que infringe las reglas de validación sintáctica, las reglas de validación semántica basadas en los estándares o las reglas de catálogo de un cliente.
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