合并开支合同工作区的功能是什么?
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合并开支工作区的功能是什么?为什么可用金额在发布后更改为零?
合并的开支工作区将合同工作区与 SAP Ariba Buying and Invoicing 集成,否则称为合同重组。合并消费将新字段合并到工作区,用于跟踪汇总金额。合并开支 工作区允许在合同工作区中审批合同重组文档的金额。必须先批准合同工作区,然后才能在 SAP Ariba Buying and Invoicing 中存在的对应合同中使用金额。
有多个字段有助于汇总跟踪合同金额:
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提议的合同金额 - 合同工作区 (CW)
- 在合同草案阶段提议批准的金额。
- 完成合同工作区的审批任务后,会自动发生两件事:提议的合同金额已从合同中删除,批准的值将更新总审批金额和可用金额
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已审批总金额 - 合同工作区 (CW)
- 获取累计批准金额。
- 完全批准提议的合同金额后,将在此处获取值。还捕获通过提案增量金额进行审批传送的未来金额。
- 对应于 CW 的支出标签字段:已批准
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已批准最大限制 - 合同请求 (CR)
- 只读字段反映合同工作区的总审批金额。
- 在合同工作区获得批准之前记录为 0.00。
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最大限制 - 合同请求 (CR)
- 用于捕获合同承诺金额的可编辑字段。
- 例如,1M 可能已传送进行审批,但仅需要 800,000 的承诺。因此,最大限制将输入为 800K。
- 对于主协议和子协议,任一子协议的最大限制不能超过父协议中指定的最大限制。
- 对应于 CW 的支出标签字段:合同最大值
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可用金额 - 合同工作区 (CW)
- 该值与 CW 相关,用于捕获 CW 总审批金额(即已批准最大限制)和指定的最大限制。
- 使用示例,如果批准 1M 并将 800K 定义为最大限制,则保留 200K 余额,并且在 CW 中保持“可用”以供未来支出。同样,如果批准 100 万且最大限制设置为 1M,则在采购商中承诺全部金额,因此可用金额反映为 CW 中的 0.00。
- 计算在合同工作区发布后进行,因为这是完成 CR 最大限制的时间。
- 可用金额不会根据订单和发票重新计算。
- 对应于 CW 的支出标签字段:可用
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可用金额 - 合同 (C)
- 该值与采购商合同相关,并由其关联的合同请求的最大限制定义。
- 它存储可用于订购 的资金。一旦可用金额达到 0.00,合同将默认关闭。可以控制此行为,并在此处进行更详细的讨论:为什么合同结束是超出限制?
- 使用原始示例,如果提交 800K(最大限制),则订单可用金额为 800K。
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待审批的提案增加金额 - 合同工作区 (CW)
- 此字段用于在以后的轮次/版本中重新加载合同。其行为与拟议合同金额相同。完全批准提案增加审批金额后,金额将转入累计审批总金额,并在发布之前反映在可用金额中,即承诺资金随后将转账到未清合同 (C) 的时间。
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支出标签计算:已批准 = 可用 + 合同最大值 这与:Available = Approved – Contract Max 相同 *请参阅上面讨论的相应合同字段
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示例
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合同草稿(预审批、预发布)
- CW 提议的合同金额:100 万
- CW 已审批总金额:0.00
- CW 可用金额: 0.00
- CR 批准的最大限制:0.00
- CR 最大限制:0.00
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合同草稿(已批准、预发布)
- CW 已审批总金额:100 万
- CW 可用金额:100 万
- CR 已批准最大限制:1 个月
- CR 最大限制:800K
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合同已发布
- CW 已审批总金额:100 万
- CW 可用金额:200K
- C 可用金额:80 万
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战略合同