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合并开支合同工作区的功能是什么?
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问题

合并开支工作区的功能是什么?为什么可用金额在发布后更改为零?

回答

合并的开支工作区将合同工作区与 SAP Ariba Buying and Invoicing 集成,否则称为合同重组。合并消费将新字段合并到工作区,用于跟踪汇总金额。合并开支 工作区允许在合同工作区中审批合同重组文档的金额。必须先批准合同工作区,然后才能在 SAP Ariba Buying and Invoicing 中存在的对应合同中使用金额。

有多个字段有助于汇总跟踪合同金额:

提议的合同金额 - 合同工作区 (CW)

已审批总金额 - 合同工作区 (CW)

  • 获取累计批准金额。
  • 完全批准提议的合同金额后,将在此处获取值。还捕获通过提案增量金额进行审批传送的未来金额。
  • 对应于 CW 的支出标签字段:已批准

已批准最大限制 - 合同请求 (CR)

  • 只读字段反映合同工作区的总审批金额。
  • 在合同工作区获得批准之前记录为 0.00。

最大限制 - 合同请求 (CR)

可用金额 - 合同工作区 (CW)

  • 该值与 CW 相关,用于捕获 CW 总审批金额(即已批准最大限制)和指定的最大限制。
  • 使用示例,如果批准 1M 并将 800K 定义为最大限制,则保留 200K 余额,并且在 CW 中保持“可用”以供未来支出。同样,如果批准 100 万且最大限制设置为 1M,则在采购商中承诺全部金额,因此可用金额反映为 CW 中的 0.00。
  • 计算在合同工作区发布进行,因为这是完成 CR 最大限制的时间。
  • 可用金额不会根据订单和发票重新计算。
  • 对应于 CW 的支出标签字段:可用

可用金额 - 合同 (C)

  • 该值与采购商合同相关,并由其关联的合同请求的最大限制定义。
  • 它存储可用于订购 的资金。一旦可用金额达到 0.00,合同将默认关闭。可以控制此行为,并在此处进行更详细的讨论:为什么合同结束是超出限制?
  • 使用原始示例,如果提交 800K(最大限制),则订单可用金额为 800K。

待审批的提案增加金额 - 合同工作区 (CW)

  • 此字段用于在以后的轮次/版本中重新加载合同。其行为与拟议合同金额相同。完全批准提案增加审批金额后,金额将转入累计审批总金额,并在发布之前反映在可用金额中,即承诺资金随后将转账到未清合同 (C) 的时间。

支出标签计算:已批准 = 可用 + 合同最大值
这与:Available = Approved Contract Max 相同
*请参阅上面讨论的相应合同字段

示例

合同草稿(预审批、预发布)

  • CW 提议的合同金额:100 万
  • CW 已审批总金额:0.00
  • CW 可用金额: 0.00
  • CR 批准的最大限制:0.00
  • CR 最大限制:0.00

合同草稿(已批准、预发布)

  • CW 已审批总金额:100 万
  • CW 可用金额:100 万
  • CR 已批准最大限制:1 个月
  • CR 最大限制:800K

合同已发布

  • CW 已审批总金额:100 万
  • CW 可用金额:200K
  • C 可用金额:80 万

附加信息

适用产品

战略合同

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