合并开支合同工作区的功能是什么?
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合并开支工作区的功能是什么?为什么发布后可用金额更改为零?
合并开支工作区将合同工作区与 SAP Ariba Buying and Invoicing 集成,否则称为合同重组。合并开支将新字段合并到工作区,用于跟踪总金额。合并开支 工作区允许在合同工作区中批准合同重组文档的金额。必须先批准合同工作区,然后才能在 SAP Ariba Buying and Invoicing 中存在的对等合同中使用金额。
有多个字段有助于汇总跟踪合同金额:
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提议的合同金额 - 合同工作区 (CW)
- 合同草稿阶段建议审批的金额。
- 完成合同工作区的审批任务后,将自动发生两件事:“提议的合同金额”将从合同中删除,批准的值将更新已审批总金额和“可用金额”
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已审批总金额 - 合同工作区 (CW)
- 捕获累计批准金额。
- 完全批准拟议合同金额后,将在此处获取该值。还会捕获通过“提案增加金额”传送以供审批的未来金额。
- 对应于 CW 的开支选项卡字段:已批准
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已批准最大限制 - 合同请求 (CR)
- 只读字段反映合同工作区的总审批金额。
- 在批准合同工作区之前,记录为 0.00。
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最大限制 - 合同请求 (CR)
- 可编辑字段,用于捕获合同承诺的金额。
- 例如,1M 可能已传送进行审批,但仅需要 80 万的承诺。因此,最大限制将输入为 80 万。
- 对于主合约和子合约,任一子合约的最大限制不能超过父合约中指定的最大限制。
- 对应于 CW 开支选项卡字段:合同最大值
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可用金额 - 合同工作区 (CW)
- 该值相对于 CW,捕获 CW 总审批金额之间的差异(即已批准最大限制)和指定最大限制的 CR。
- 使用示例,如果批准 1M 并将 800K 定义为最大限制,则保留 200K 的余额,并在 CW 中保持“可用”以供未来支出。同样,如果批准 1M 并将最大限制设置为 1M,则会在采购商中承诺全部金额,因此 CW 中的可用金额反映为 0.00。
- 计算在合同工作区发布后进行,因为最终确定 CR 最大限制。
- 可用金额不会根据订单和发票重新计算。
- 对应于 CW 的开支选项卡字段:可用
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可用金额 - 合同 (C)
- 该值相对于买方合同,由其关联的合同请求的最大限制定义。
- 它存储可用于订购的资金。一旦可用金额达到 0.00,合同将默认关闭。此行为可以控制,并在此处进行更详细的讨论:为什么合同关闭超出限制?
- 使用原始示例,如果提交 800K(最大限制),则可订购金额为 800K。
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用于审批的提案增加金额 - 合同工作区 (CW)
- 此字段用于在以后的轮次/版本中重新加载合同。其行为与建议合同金额相同。完全批准“提案增量审批金额”后,该金额将滚动到累计的“审批总金额”,并在发布之前反映在“可用金额”中,即承诺资金随后将传输到开放合同 (C) 的时间。
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支出选项卡计算:已批准 = 可用 + 合同最大值 这与:可用 = 已批准 – 合同最大值 相同 *请参阅上面讨论的相应合同字段
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示例
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合同草稿(审批前、预发布)
- CW 建议合同金额:1M
- CW 已批准总金额:0.00
- CW 可用金额:0.00
- CR 已批准最大限制:0.00
- CR 最大限制:0.00
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合同草稿(已批准,预发布)
- CW 已批准总金额:1 个月
- CW 可用金额:1M
- CR 已批准最大限制:1M
- CR 最大限制:800K
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合同已发布
- CW 已批准总金额:1 个月
- CW 可用金额:200K
- C 可用金额:80 万
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战略合同