常见问题 KB0397740
电子邮件
合并开支合同工作区的功能是什么?
为您方便起见,此知识库文章由机器进行翻译。SAP Ariba 不会对有关机器翻译的准确性或完整性提供任何保证。您可以通过使用语言选择器切换到英语来查找原始内容。
问题

合并开支工作区的功能是什么?为什么发布后可用金额更改为零?

答案

合并开支工作区将合同工作区与 SAP Ariba Buying and Invoicing 集成,否则称为合同重组。合并开支将新字段合并到工作区,用于跟踪总金额。合并开支 工作区允许在合同工作区中批准合同重组文档的金额。必须先批准合同工作区,然后才能在 SAP Ariba Buying and Invoicing 中存在的对等合同中使用金额。

有多个字段有助于汇总跟踪合同金额:

提议的合同金额 - 合同工作区 (CW)

已审批总金额 - 合同工作区 (CW)

  • 捕获累计批准金额。
  • 完全批准拟议合同金额后,将在此处获取该值。还会捕获通过“提案增加金额”传送以供审批的未来金额。
  • 对应于 CW 的开支选项卡字段:已批准

已批准最大限制 - 合同请求 (CR)

  • 只读字段反映合同工作区的总审批金额。
  • 在批准合同工作区之前,记录为 0.00。

最大限制 - 合同请求 (CR)

可用金额 - 合同工作区 (CW)

  • 该值相对于 CW,捕获 CW 总审批金额之间的差异(即已批准最大限制)和指定最大限制的 CR。
  • 使用示例,如果批准 1M 并将 800K 定义为最大限制,则保留 200K 的余额,并在 CW 中保持“可用”以供未来支出。同样,如果批准 1M 并将最大限制设置为 1M,则会在采购商中承诺全部金额,因此 CW 中的可用金额反映为 0.00。
  • 计算在合同工作区发布进行,因为最终确定 CR 最大限制。
  • 可用金额不会根据订单和发票重新计算。
  • 对应于 CW 的开支选项卡字段:可用

可用金额 - 合同 (C)

  • 该值相对于买方合同,由其关联的合同请求的最大限制定义。
  • 它存储可用于订购的资金。一旦可用金额达到 0.00,合同将默认关闭。此行为可以控制,并在此处进行更详细的讨论:为什么合同关闭超出限制?
  • 使用原始示例,如果提交 800K(最大限制),则可订购金额为 800K。

用于审批的提案增加金额 - 合同工作区 (CW)

  • 此字段用于在以后的轮次/版本中重新加载合同。其行为与建议合同金额相同。完全批准“提案增量审批金额”后,该金额将滚动到累计的“审批总金额”,并在发布之前反映在“可用金额”中,即承诺资金随后将传输到开放合同 (C) 的时间。

支出选项卡计算:已批准 = 可用 + 合同最大值
这与:可用 = 已批准 合同最大值 相同
*请参阅上面讨论的相应合同字段

示例

合同草稿(审批前、预发布)

  • CW 建议合同金额:1M
  • CW 已批准总金额:0.00
  • CW 可用金额:0.00
  • CR 已批准最大限制:0.00
  • CR 最大限制:0.00

合同草稿(已批准,预发布)

  • CW 已批准总金额:1 个月
  • CW 可用金额:1M
  • CR 已批准最大限制:1M
  • CR 最大限制:800K

合同已发布

  • CW 已批准总金额:1 个月
  • CW 可用金额:200K
  • C 可用金额:80 万

附加信息

适用产品

战略合同

使用条款  |  版权所有  |  安全披露  |  隐私