Каковы функции рабочей области контрактов с комбинированными затратами?
Для Вашего удобства эта статья базы знаний переведена машинными средствами. SAP не предоставляет никаких гарантий правильности или полноты машинного перевода. Исходное содержимое можно увидеть, переключившись на английский язык с помощью селектора языка.
Каковы функции рабочей области комбинированных расходов? Почему доступная сумма после публикации поменялась на ноль?
Рабочие области комбинированных расходов интегрируют рабочую область контрактов с SAP Ariba Buying and Invoicing, иным образом называемую соответствием контракта. Функция "Комбинированные затраты" включает новые поля в рабочую область, используемую для отслеживания агрегированных сумм. Рабочая область Комбинированные затраты позволяет утверждать денежные суммы для документов соответствия контракта в рабочей области контракта. Рабочая область контракта должна быть утверждена, прежде чем сумму можно будет использовать в соответствующем контракте, существующем в SAP Ariba Buying and Invoicing.
Существует несколько полей, которые помогают отслеживать сумму контракта в агрегате:
|
Предложенная сумма контракта - рабочая область контракта (CW)
- Сумма, предлагаемая для утверждения на этапе разработки проекта договора.
- После выполнения задачи утверждения рабочей области контракта автоматически происходят две вещи: предложенная сумма контракта удаляется из контракта, а утвержденное значение обновляет общую утвержденную сумму и доступную сумму.
|
|
Общая утвержденная сумма - рабочая область контракта (CW)
- Записывает кумулятивные утвержденные суммы.
- После полного утверждения предложенной суммы контракта здесь вводится значение. Также регистрирует будущие суммы, перенаправленные через предлагаемую сумму прироста для утверждения.
- Соответствует полю закладки "Затраты на КН": "Утверждено"
|
|
Утвержденный максимальный лимит - запрос контракта (CR)
- Поле только для чтения, отражающее общую утвержденную сумму рабочей области контракта.
- Записывается как 0,00 до утверждения рабочей области контракта.
|
|
Максимальный лимит - запрос контракта (CR)
- Редактируемое поле используется для записи суммы, по которой выполняется подтверждение для контракта.
- Например, 1M может быть направлено на утверждение, но требуется обязательство в размере только 800 000. Таким образом, максимальный лимит будет введен как 800K.
- В случае основных и дочерних соглашений максимальный лимит любого дочернего договора не может превышать максимальный лимит, указанный в родительском соглашении.
- Соответствует полю закладки Затраты CW: Контракт макс.
|
|
Доступная сумма - рабочая область контракта (CW)
- Значение относится к КН и фиксирует разницу между общей утвержденной суммой CW (т. е. "Утвержденный максимальный лимит"), а для запросов на изменение указан максимальный лимит.
- Например, если 1M утвержден и 800K определен как максимальный лимит, то сальдо 200 000 удерживается и остается "доступным" на КН для будущих расходов. Аналогично, если 1M утвержден, а Максимальный лимит установлен на 1 млн, то вся сумма передается покупателю, и поэтому доступная сумма отражает 0,00 из CW.
- Расчет выполняется после публикации рабочей области контракта, поскольку именно после завершения максимального лимита запросов на изменение.
- Доступная сумма не пересчитывается на основе заказов и счетов-фактур.
- Соответствует полю вкладки Затраты CW: Доступно
|
|
Доступная сумма - контракт (C)
- Значение указывается относительно контракта на стороне покупателя и определяется связанным максимальным лимитом запроса контракта.
- В нем хранятся средства, доступные для заказа по. Как только Доступная сумма достигнет 0,00, по умолчанию договор закроется. Такое поведение можно контролировать и более подробно обсуждается здесь: Почему закрытие договора превышает лимит?
- В исходном примере, если обещано 800K (максимальный лимит), то сумма доступности для заказа составляет 800K.
|
|
Предложенная сумма прироста для утверждения - рабочая область контракта (CW)
- Это поле используется для перезагрузки договора в более поздних циклах/версиях. Она ведет себя так же, как предлагаемая сумма контракта. После полного утверждения предложенной инкрементальной суммы для утверждения сумма переносится в кумулятивную общую утвержденную сумму, а также отражается в доступной сумме до публикации, то есть когда утвержденные средства переносятся в открытый контракт (C).
|
|
Расчет вкладки "Расходы": Утверждено = Доступно + Максимум по контракту
То же самое, что: Доступно = Утверждено – Контракт макс.
*см. соответствующие поля контракта, рассмотренные выше
|
Пример
|
Черновик контракта (предварительное утверждение, предварительная публикация)
- Предлагаемая сумма контракта CW: 1M
- Общая утвержденная сумма CW: 0,00
- Доступная сумма КН: 0,00
- Утвержденный максимальный лимит CR: 0,00
- Максимальная граница запроса на изменение: 0,00
|
Черновик контракта (утвержден, предварительно опубликован)
- КН: общая утвержденная сумма: 1M
- Доступная сумма КН: 1 млн
- Утвержденный максимальный лимит CR: 1M
- Макс. лимит CR: 800K
|
Контракт опубликован
- КН: общая утвержденная сумма: 1M
- Доступная сумма КН: 200 тыс.
- C Доступная сумма: 800K
|
Стратегические контракты
