Каковы функции рабочей области контракта на комбинированные затраты?
Для Вашего удобства эта статья базы знаний переведена машинными средствами. SAP не предоставляет никаких гарантий правильности или полноты машинного перевода. Исходное содержимое можно увидеть, переключившись на английский язык с помощью селектора языка.
Каковы функции рабочей области объединенных расходов? Почему после публикации доступная сумма изменилась на ноль?
Рабочие области объединенных затрат интегрируют рабочую область контрактов с SAP Ariba Buying and Invoicing, иначе называемые соответствием контрактов. Комбинированные расходы включают новые поля в рабочую область, используемые для отслеживания совокупных сумм. Рабочая область Комбинированные расходы позволяет утверждать денежные суммы для документов соответствия контракта в рабочей области контракта. Рабочая область контракта должна быть утверждена до использования суммы в соответствующем контракте, существующем в SAP Ariba Buying and Invoicing.
Существует несколько полей, которые помогают отслеживать сумму контракта в агрегате:
|
Предложенная сумма контракта - рабочая область контракта (CW)
- Сумма, предлагаемая для утверждения на этапе разработки контракта.
- После выполнения задачи утверждения рабочей области контракта автоматически выполняются две вещи: предложенная сумма контракта удаляется из контракта, а утвержденное значение обновляет общую утвержденную сумму и доступную сумму.
|
|
Общая утвержденная сумма - рабочая область контракта (CW)
- Собирает кумулятивные утвержденные суммы.
- После полного утверждения предложенной суммы контракта здесь записывается значение. Также фиксирует будущие суммы, направляемые через предлагаемую инкрементальную сумму для утверждения.
- Соответствует полю вкладки "Расходы по календарным неделям": Утверждено
|
|
Утвержденный максимальный лимит - запрос контракта (CR)
- Поле "Только для чтения" отражает итоговую утвержденную сумму рабочей области контракта.
- Записывается как 0,00 до утверждения рабочей области контракта.
|
|
Максимальный лимит - запрос контракта (CR)
- Редактируемое поле, используемое для ввода суммы, подтвержденной для контракта.
- Например, 1M, возможно, было направлено на утверждение, но требуется только 800 000 обязательств. Таким образом, значение максимального лимита будет равно 800 КБ.
- В случае Основных соглашений и Договорных соглашений Максимальный лимит любого подсоглашения не может превышать Максимальный лимит, указанный в Родителе.
- Соответствует полю вкладки Расходы CW: Макс. контракт
|
|
Доступная сумма - рабочая область контракта (CW)
- Значение относительно календарной недели и фиксирует разницу между CW-итоговой утвержденной суммой (т. е. Утвержденный максимальный лимит) и указанного максимального лимита запросов на изменение.
- Например, если 1 млн утвержден, а в качестве максимального лимита определено 800K, то сальдо 200 000 удерживается и остается "Доступным" на КН для будущих расходов. Аналогично, если 1 млн утверждено, а Максимальный лимит установлен на 1M, полная сумма подтверждается в покупателе, и поэтому Доступная сумма отражается как 0,00 с календарной недели.
- Расчет выполняется после публикации рабочей области контракта, поскольку это означает, что максимальный лимит запроса на изменение финализируется.
- Доступная сумма не перерассчитывается на основе заказов и счетов-фактур.
- Соответствует полю вкладки "Расходы по календарным неделям": доступно
|
|
Доступная сумма - контракт (C)
- Значение относится к контракту на стороне покупателя и определяется связанным максимальным лимитом запроса контракта.
- В нем хранятся средства, доступные для заказа. Когда Доступная сумма достигнет 0,00, контракт по умолчанию будет закрыт. Этим поведением можно управлять. Более подробно это рассматривается здесь: Почему закрытие контракта превышает лимит?
- При использовании исходного примера, если подтверждено 800K (максимальный лимит), то доступная для заказа сумма составляет 800 000.
|
|
Предложенная инкрементальная сумма для утверждения - рабочая область контракта (CW)
- Это поле используется для перезагрузки договора в последующих циклах/версиях. Она ведет себя так же, как предлагаемая сумма контракта. После полного утверждения предлагаемой суммы инкремента для утверждения эта сумма добавляется в общую итоговую утвержденную сумму, а также отражается в доступной сумме до публикации, то есть до момента перевода выделенных средств в открытый контракт (C).
|
|
Расчет на вкладке "Расходы": "Утверждено" = "Доступно" + "Контракт макс." То же самое, что и: Available = Approved – Contract Max *см. соответствующие поля контракта, рассмотренные выше
|
Пример
|
Черновик договора (предварительное утверждение, предварительная публикация)
- CW: предложенная сумма контракта: 1M
- Общая утвержденная сумма CW: 0,00
- Доступная сумма CW: 0,00
- Утвержденный лимит CR: 0,00
- Макс. лимит CR: 0,00
|
Черновик договора (утверждено, предварительно опубликовано)
- Общая утвержденная сумма CW: 1M
- Доступная сумма CW: 1M
- Утвержденный лимит CR: 1 млн
- Максимальная граница CR: 800K
|
Контракт опубликован
- Общая утвержденная сумма CW: 1M
- Доступная сумма CW: 200K
- C Доступная сумма: 800K
|
Стратегические контракты