Почему договор закрывается с превышением лимита?

SAP Ariba Contracts & Invoicing

Контракт может быть закрыт сверх лимита по любой из следующих причин:

1. Если Доступная сумма в сводных данных по контракту (заголовок) исчерпана. Если закрытие происходит таким образом, вкладка История контракта и рабочей области контракта указывает, что метка времени достигнутого лимита/суммы, отображаемая для контракта, закрывается с превышением лимита.
2. Использованное количество/использованная сумма превышает максимальное количество/максимальную сумму в условиях расчета цен. Чтобы исправить это, исправьте условия контракта в рабочей области контракта и измените максимальное количество/сумму. После этого можно опубликовать рабочую область и условия, и контракт может продвинуться вперед.
3. Может отображаться некоторая доступная сумма, но контракт может быть закрыт. Это может произойти в сценариях, когда валюта максимальной суммы отличается от валюты договора или базовой валюты места. Например, предположим, что контракт был создан в прошлом с максимальной суммой = 100 000 CUR1, а валютой договора является CUR2, или валютой предприятия является CUR2. На момент создания договора 1 CUR1 = 50 CUR2. На текущую дату курс пересчета равен 1 CUR1 = 100 CUR2. Если создать сделку по договору на сумму 7 500 000 CUR2, то на дату создания контракта ее стоимость в CUR1 составит 7 500 000/50 = 150 000 CUR1 (больше 100 000 CUR1), а на текущую дату она равна 7 500 000/100 = 75 000 CUR1 (меньше 100 000 CUR1). Поскольку сумма сделки превышает максимальный лимит с учетом коэффициента конверсии на дату создания контракта, договор закрывается. Преобразованное значение максимальной суммы на дату создания контракта не отображается в UI, а сохраняется внутри системы. Вы можете создать случай для службы поддержки SAP, если хотите узнать значение.

Можно рассмотреть несколько альтернатив:

1. Внесите изменения в договор и увеличьте максимальный лимит. Чтобы установить неограниченную сумму или количество, удалите все значения из поля Максимальная сумма и оставьте его пустым. Не используйте "0", это приведет к автоматическому закрытию.
2. Остановите закрытие договора, как только он достигнет лимита, включив функцию, описанную здесь: KB0397236: Когда средства на документ соответствия контракта полностью израсходованы, договор закрывается автоматически.

Закупки > Соблюдение контракта
Стратегические контракты