Почему закрытие контракта превышает лимит?

Контракт может быть закрыт сверх лимита по любой из следующих причин:

1. Если доступная сумма в сводных данных договора (заголовок) исчерпана. Если такое закрытие происходит, на вкладке История контракта и рабочей области контракта указывается метка времени достижения лимита/суммы, отображаемая для сообщения о закрытии контракта сверх лимита.
2. Используемое количество/использованная сумма превышает максимальное количество/максимальную сумму в условиях расчета цен. Чтобы исправить это, измените рабочую область контракта и обновите условия контракта, скорректировав максимальное количество/сумму. После этого рабочая область и условия могут быть опубликованы, а контракт может двигаться дальше.
3. Может отображаться доступная сумма, но контракт может быть закрыт. Это может происходить в сценариях, когда валюта максимальной суммы отличается от валюты договора. Например, предположим, что договор был создан в прошлом с максимальной суммой = 100 000 CUR1 и валютой договора CUR2. На момент создания договора 1 CUR1 = 50 CUR2. На текущую дату коэффициент конверсии равен 1 CUR1 = 100 CUR2. Если мы создадим сделку по контракту на сумму 7 500 000 CUR2, то на дату создания контракта значение в CUR1 равно 7,500,000/50=150,000CUR1 (больше 100 000 CUR1), а на текущую дату оно равно 7 500 000/100 = 75 000 CUR1 (меньше 100 000 CUR1). Поскольку стоимость сделки превышает максимальный лимит с учетом курса обмена на дату создания контракта, договор закрывается. Преобразованное значение максимальной суммы на дату создания контракта не отображается в интерфейсе пользователя, а сохраняется внутри системы. Если вы хотите узнать значение, создайте случай для службы поддержки SAP.

Можно рассмотреть несколько альтернатив:

1. Внесите изменения в контракт и увеличьте максимальный лимит. Чтобы установить неограниченную сумму или количество, удалите все значения из поля Максимальная сумма и оставьте его пустым. Не используйте "0", это приведет к автоматическому закрытию.
2. Остановите закрытие контракта, когда он достигнет лимита, включив описанную здесь функцию. Когда средства в документе соответствия контракта полностью израсходованы, контракт закрывается автоматически.

Для получения дополнительной информации о лимитах соответствия контракта см. раздел Когда средства в документе соответствия контракта полностью израсходованы, контракт закрывается автоматически.

Закупки > Соблюдение контракта
Стратегические контракты