Qual é a funcionalidade de um espaço de trabalho do contrato de gastos combinados?
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Qual é a funcionalidade de um espaço de trabalho de gastos combinados? Por que o Valor disponível foi alterado para zero após a publicação?
Os espaços de trabalho de gastos combinados integram o espaço de trabalho do contrato com o SAP Ariba Buying and Invoicing, de outra forma referido como Contract Compliance. O gasto combinado incorpora novos campos no espaço de trabalho, usados para controlar valores agregados. Um espaço de trabalho Gastos combinados permite que os valores monetários para documentos de concordância de contrato sejam aprovados no espaço de trabalho do contrato. O espaço de trabalho do contrato deve ser aprovado para que o valor possa ser usado no contrato correspondente que existe no SAP Ariba Buying and Invoicing.
Existem vários campos que ajudam a controlar o valor do contrato no agregado:
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Valor do contrato proposto - Espaço de trabalho do contrato (CW)
- O montante que está sendo proposto para autorização durante a etapa de esboço do contrato.
- Duas coisas acontecem automaticamente após a conclusão da tarefa de aprovação do espaço de trabalho do contrato: o valor do contrato proposto é removido do contrato e o valor aprovado atualiza o valor total aprovado e o valor disponível
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Valor total aprovado - Espaço de trabalho do contrato (CW)
- Captura valores aprovados cumulativos.
- Assim que o montante do contrato proposto for totalmente aprovado, o valor é capturado aqui. Também captura valores futuros encaminhados por meio do Valor incremental proposto para aprovação.
- Corresponde ao campo da guia Gastos do CW: Aprovado
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Limite máximo aprovado - Solicitação de contrato (CR)
- Campo somente leitura refletindo o valor total aprovado do espaço de trabalho do contrato.
- Registrado como 0,00 até que o espaço de trabalho do contrato seja aprovado.
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Limite máximo - Solicitação de contrato (CR)
- Campo editável usado para capturar o valor que está sendo comprometido para o contrato.
- Por exemplo, 1M pode ter sido encaminhado para aprovação, mas um compromisso de apenas 800K é necessário. Assim, o Limite máximo seria inserido como 800K.
- No caso de contratos coletivos e subcontratos, o limite máximo de qualquer subcontrato não pode exceder o limite máximo especificado na raiz.
- Corresponde ao campo da guia Gastos do CW: Contract Max
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Valor disponível - Espaço de trabalho do contrato (CW)
- O valor é relativo ao CW e captura a diferença entre o Valor total aprovado do CWs (ou seja, limite máximo aprovado) e os registros de modificações especificaram o limite máximo.
- Usando o exemplo, se 1M for aprovado e 800K for definido como o Limite máximo, um saldo de 200K será retido e permanecerá "Disponível" no CW para despesas futuras. Da mesma forma, se 1M for aprovado e o Limite máximo for definido como 1M, o montante total é confirmado no Comprador e, por isso, o Montante disponível reflete como 0,00 do CW.
- O cálculo ocorre após a publicação do espaço de trabalho do contrato, uma vez que é quando o limite máximo de CRs é finalizado.
- O valor disponível não é recalculado com base em pedidos e faturas.
- Corresponde ao campo da guia Gastos do CW: Disponível
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Montante disponível - contrato (C)
- O valor é relativo ao contrato do lado do comprador e é definido pelo respectivo limite máximo da solicitação de contrato associada.
- Ele armazena os fundos disponíveis para pedido. Quando o Valor disponível atingir 0,00, por padrão, o contrato será fechado. Esse comportamento pode ser controlado e é discutido mais detalhadamente aqui: por que um fechamento de contrato está acima do limite?
- Usando o exemplo original, se 800K for confirmado (Limite máximo), o Valor disponível para pedido será 800K.
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Valor incremental proposto para aprovação - Espaço de trabalho do contrato (CW)
- Este campo é usado para recarregar o contrato em rodadas/versões posteriores. Ele se comporta da mesma forma que o Montante do contrato proposto. Assim que o montante incremental proposto para aprovação for totalmente aprovado, o montante é transferido para o montante total aprovado acumulado e também reflete no montante disponível até à publicação, que é quando os fundos comprometidos serão depois transferidos para o contrato em aberto (C).
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Cálculo da guia Gastos: Aprovado = Disponível + Máximo do Contrato
O que é o mesmo que: Disponível = Aprovado – Contrato máximo
*consulte os campos de contrato correspondentes discutidos acima
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Exemplo
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Rascunho do contrato (pré-aprovação, pré-publicação)
- CW Montante do contrato proposto: 1M
- SA Montante total aprovado: 0,00
- Montante disponível CW: 0,00
- Limite máximo aprovado CR: 0,00
- Limite máximo CR: 0,00
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Rascunho do contrato (aprovado, pré-publicado)
- SA Montante total aprovado: 1M
- CW Montante disponível: 1M
- Limite máximo de CR aprovado: 1M
- Limite máximo CR: 800K
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Contrato publicado
- SA Montante total aprovado: 1M
- CW Montante disponível: 200K
- C Montante disponível: 800K
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Contratos estratégicos
