Qual é a funcionalidade de um espaço de trabalho do contrato de gastos combinados?
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Qual é a funcionalidade de um espaço de trabalho de gastos combinados? Por que o valor disponível foi alterado para zero após a publicação?
Os espaços de trabalho de gastos combinados integram o espaço de trabalho do contrato com o SAP Ariba Buying and Invoicing, caso contrário, referidos como concordância do contrato. Gastos combinados incorpora novos campos no espaço de trabalho, usados para controlar valores agregados. Um espaço de trabalho de gastos combinados permite que os valores monetários para documentos de concordância de contrato sejam aprovados no espaço de trabalho do contrato. O espaço de trabalho do contrato deve ser aprovado antes de o valor poder ser usado no contrato de contraparte que existe no SAP Ariba Buying and Invoicing.
Existem vários campos que ajudam a controlar o valor do contrato no agregado:
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Valor do contrato proposto - Espaço de trabalho do contrato (CW)
- O montante que está sendo proposto para autorização durante a etapa de esboço do contrato.
- Duas coisas ocorrem automaticamente após a conclusão da tarefa de aprovação do espaço de trabalho do contrato: o Valor do contrato proposto é removido do contrato e o valor aprovado atualiza o Valor total aprovado e o Valor disponível
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Valor total aprovado - Espaço de trabalho do contrato (CW)
- Captura valores cumulativos aprovados.
- Assim que o valor do contrato proposto for totalmente aprovado, o valor é capturado aqui. Também captura valores futuros encaminhados por meio do Valor incremental proposto para aprovação.
- Corresponde ao campo da guia Gastos do CW: Aprovado
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Limite máximo aprovado - solicitação de contrato (CR)
- Campo somente leitura que reflete o valor total aprovado do espaço de trabalho do contrato.
- Registrado como 0,00 até o espaço de trabalho do contrato ser aprovado.
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Limite máximo - solicitação de contrato (CR)
- Campo editável usado para capturar o valor que está sendo comprometido para o contrato.
- Por exemplo, 1M pode ter sido encaminhado para aprovação, mas um compromisso de apenas 800K é necessário. Por isso, o Limite máximo seria inserido como 800K.
- No caso de contratos coletivos e subcontratos, o limite máximo de qualquer subcontrato não pode exceder o limite máximo especificado na matriz.
- Corresponde ao campo da guia Gastos do CW: Máximo do contrato
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Valor disponível - Espaço de trabalho do contrato (CW)
- O valor é relativo ao CW e captura a diferença entre o valor total aprovado das CWs (ou seja, limite máximo aprovado) e o limite máximo especificado de CRs.
- Usando o exemplo, se 1M for aprovado e 800K for definido como o Limite máximo, um saldo de 200K será retido e permanecerá "Disponível" no CW para gastos futuros. Da mesma forma, se 1M for aprovado e o Limite máximo for definido como 1M, o valor total será comprometido no Comprador e, portanto, o Valor disponível será refletido como 0,00 a partir da SA.
- O cálculo ocorre após a publicação do espaço de trabalho do contrato, uma vez que é quando o limite máximo de CRs é finalizado.
- O valor disponível não é recalculado com base em pedidos e faturas.
- Corresponde ao campo da guia Gastos do CW: Disponível
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Montante disponível - contrato (C)
- O valor é relativo ao contrato do comprador e é definido pelo respectivo Limite máximo da solicitação de contrato associado.
- Ele armazena os fundos disponíveis para pedidos. Quando o Valor disponível atingir 0,00, por padrão, o contrato será fechado. Esse comportamento pode ser controlado e é discutido mais detalhadamente aqui: Por que um contrato está fechando acima do limite?
- Usando o exemplo original, se 800K estiver comprometido (Limite máximo), então o Valor disponível para pedido em relação a é 800K.
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Valor incremental proposto para aprovação - espaço de trabalho do contrato (CW)
- Este campo é usado para recarregar o contrato em rodadas/versões posteriores. Ele se comporta da mesma forma que o Valor do contrato proposto. Depois que o valor incremental proposto para aprovação é totalmente aprovado, o valor é transferido para o valor total acumulado aprovado e também se reflete no valor disponível até a publicação, que é quando os fundos comprometidos serão transferidos para o contrato em aberto (C).
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Cálculo da guia Gastos: Aprovado = Disponível + Máximo do Contrato
O que é o mesmo que: Disponível = Aprovado – Máximo do contrato
*consulte os campos de contrato correspondentes discutidos acima
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Exemplo
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Esboço do contrato (pré-aprovação, pré-publicação)
- SA montante de contrato proposto: 1M
- SA montante total aprovado: 0,00
- Montante disponível CW: 0,00
- Limite máximo aprovado da CR: 0,00
- Limite máximo CR: 0,00
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Esboço do contrato (aprovado, publicação preliminar)
- SA montante total aprovado: 1M
- SA montante disponível: 1M
- Limite máximo aprovado de CR: 1M
- Limite máximo de CR: 800K
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Contrato publicado
- SA montante total aprovado: 1M
- Montante disponível CW: 200K
- C Montante disponível: 800K
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Contratos estratégicos
