Qual è la funzionalità di un'area di lavoro contratti di spesa complessiva?
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Qual è la funzionalità di un'area di lavoro di spesa complessiva? Perché l' Importo disponibile è stato modificato in zero dopo la pubblicazione?
Le aree di lavoro Spesa complessiva integrano l'area di lavoro contratti con SAP Ariba Buying and Invoicing, altrimenti denominato Contract Compliance. Spesa complessiva incorpora nuovi campi nell'area di lavoro, utilizzati per tracciare gli importi aggregati. Un'area di lavoro Spesa complessiva consente l'approvazione degli importi monetari per i documenti di conformità del contratto nell'area di lavoro contratti. L'area di lavoro contratti deve essere approvata prima di poter utilizzare l'importo nel contratto di controparte esistente in SAP Ariba Buying and Invoicing.
Esistono diversi campi che consentono di tracciare l'importo del contratto nell'aggregato:
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Importo contratto proposto - Area di lavoro contratti (CW)
- L'importo proposto per l'approvazione durante la fase di bozza del contratto.
- Due cose avvengono automaticamente dopo il completamento dell'attività di approvazione dell'area di lavoro contratti: l'importo del contratto proposto viene rimosso dal contratto e il valore approvato aggiorna l'importo approvato totale e l'importo disponibile
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Importo approvato totale - Area di lavoro contratti (CW)
- Acquisisce gli importi cumulativi approvati.
- Una volta che l' Importo del contratto proposto è stato completamente approvato, il valore viene acquisito qui. Acquisisce anche gli importi futuri instradati tramite Importo incrementale proposto per l'approvazione.
- Corrisponde al campo della scheda Spesa dell'area di lavoro contratti: Approvato
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Limite massimo approvato - Richiesta di contratto
- Campo di sola lettura che riflette l'importo totale approvato dell'area di lavoro contratti.
- Registrato come 0.00 fino all'approvazione dell'area di lavoro contratti.
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Limite massimo - Richiesta di contratto
- Campo modificabile utilizzato per acquisire l'importo confermato per il Contratto.
- Ad esempio, 1M potrebbe essere stato instradato per l'approvazione, ma è richiesto un impegno di soli 800K. Pertanto, il limite massimo verrebbe inserito come 800K.
- Nel caso di contratti principali e secondari, il limite massimo di qualsiasi contratto secondario non può superare il limite massimo specificato nell'elemento sovraordinato.
- Corrisponde al campo della scheda Spesa dell'area di lavoro contratti: Max contratto
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Importo disponibile - Area di lavoro contratti (CW)
- Il valore è relativo alla settimana di calendario e acquisisce la differenza tra l'importo totale approvato delle PC (ad es. limite massimo approvato) e le richieste di modifica hanno specificato il limite massimo.
- Utilizzando l'esempio, se 1M viene approvato e 800K viene definito come Limite massimo, viene trattenuto un saldo di 200K e rimane "Disponibile" in CW per le spese future. Analogamente, se 1M viene approvato e il Limite massimo è impostato su 1M, l'intero importo viene impegnato in Compratore, quindi l' Importo disponibile corrisponde a 0,00 da CW.
- Il calcolo avviene dopo la Pubblicazione dell'area di lavoro contratti, poiché questo è il momento in cui il Limite massimo delle richieste di modifica viene finalizzato.
- L'importo disponibile non viene ricalcolato in base a ordini e fatture.
- Corrisponde al campo della scheda Spesa area di lavoro: Disponibile
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Importo disponibile - contratto (C)
- Il valore è relativo al contratto sul lato compratore ed è definito dal Limite massimo della richiesta di contratto associato.
- Memorizza i fondi disponibili per ordinare contro. Una volta che l' Importo disponibile raggiunge 0,00, il contratto verrà chiuso di default. Questo comportamento può essere controllato e viene discusso in modo più dettagliato qui: Perché una chiusura del contratto è oltre i limiti?
- Utilizzando l'esempio originale, se vengono confermati 800K (limite massimo), l'importo disponibile per l'ordine è 800K.
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Importo incrementale proposto per l'approvazione - Area di lavoro contratti (CW)
- Questo campo viene utilizzato per ricaricare il contratto in cicli/versioni successivi. Si comporta come l' Importo del contratto proposto. Una volta che l' Importo incrementale proposto per l'approvazione è stato completamente approvato, l'importo viene trasferito nell' Importo totale approvato cumulativo e anche nell' Importo disponibile fino alla pubblicazione, che corrisponde al momento del trasferimento dei fondi impegnati al Contratto aperto (C).
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Calcolo della scheda Spesa: Approvato = Disponibile + Max contratto
Che è uguale a: Disponibile = Approvato – Contratto Max
*fare riferimento ai campi contrattuali corrispondenti di cui sopra
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Esempio
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Bozza contratto (preapprovazione, prepubblicazione)
- Importo contratto proposto CW: 1M
- Importo totale approvato CW: 0,00
- Importo disponibile CW: 0,00
- Limite massimo approvato CR: 0,00
- Limite massimo CR: 0,00
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Bozza contratto (approvato, prepubblicato)
- Importo totale approvato CW: 1M
- Importo disponibile CW: 1M
- Limite massimo approvato CR: 1M
- CR Limite massimo: 800K
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Contratto pubblicato
- Importo totale approvato CW: 1M
- Importo disponibile CW: 200K
- C Importo disponibile: 800K
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Contratti strategici
