Qual è la funzionalità di un'area di lavoro contratti di spesa complessiva?
Per comodità dell'utente, questo articolo della Knowledge Base è stato tradotto automaticamente. SAP non fornisce alcuna garanzia in merito alla correttezza o alla completezza della traduzione automatica. È possibile visualizzare il contenuto originale passando all'inglese nel selettore della lingua.
Qual è la funzionalità di un'area di lavoro per spesa complessiva? Perché l'importo disponibile è passato a zero dopo la pubblicazione?
Le aree di lavoro Spesa complessiva integrano l'area di lavoro contratti con SAP Ariba Buying and Invoicing, altrimenti denominata Contract Compliance. La spesa combinata incorpora nuovi campi nell'area di lavoro, utilizzati per tracciare gli importi aggregati. Un'area di lavoro Spesa complessiva consente l'approvazione di importi monetari per i documenti di conformità del contratto nell'area di lavoro contratti. L'area di lavoro contratti deve essere approvata prima che l'importo possa essere utilizzato nel contratto di controparte esistente in SAP Ariba Buying and Invoicing.
Esistono diversi campi che aiutano a tracciare l'importo del contratto in modo aggregato:
|
Importo contratto proposto - Area di lavoro contratti
- L'importo proposto per l'approvazione durante la fase di bozza del contratto.
- Due cose si verificano automaticamente dopo il completamento dell'attività di approvazione dell'area di lavoro contratti: Importo contratto proposto viene rimosso dal contratto e il valore approvato aggiorna Importo approvato totale e Importo disponibile
|
|
Importo totale approvato - Area di lavoro contratti
- Acquisisce gli importi approvati cumulativi.
- Una volta che l'importo del contratto proposto è completamente approvato, il valore viene acquisito qui. Acquisisce anche gli importi futuri instradati tramite Importo incrementale proposto per l'approvazione.
- Corrisponde al campo della scheda Spesa dell'area di lavoro contratti: Approvato
|
|
Limite massimo approvato - Richiesta di contratto
- Campo di sola lettura che riflette l'importo approvato totale dell'area di lavoro contratti.
- Registrato come 0.00 fino all'approvazione dell'area di lavoro contratti.
|
|
Limite massimo - Richiesta di contratto (CR)
- Campo modificabile utilizzato per acquisire l'importo impegnato per il contratto.
- Ad esempio, 1M potrebbe essere stato instradato per l'approvazione, ma è richiesto un impegno di soli 800K. Pertanto, il limite massimo verrebbe inserito come 800K.
- Nel caso di contratti principali e secondari, il limite massimo di un contratto secondario non può superare il limite massimo specificato nell'accordo superiore.
- Corrisponde al campo della scheda Spesa del contratto: Contratto massimo
|
|
Importo disponibile - Area di lavoro contratti (CW)
- Il valore è relativo alla settimana di calendario e acquisisce la differenza tra l'importo totale approvato delle CWs (ad es. limite massimo approvato) e il limite massimo specificato per le richieste di modifica.
- Utilizzando l'esempio, se 1M viene approvato e 800K è definito come Limite massimo, viene trattenuto un saldo di 200K e rimane "Disponibile" nella settimana di calendario per le spese future. Analogamente, se 1M viene approvato e il Limite massimo è impostato su 1M, l'intero importo viene impegnato in Buyer, quindi l'importo disponibile corrisponde a 0.00 dalla settimana di calendario.
- Il calcolo avviene dopo la pubblicazione dell'area di lavoro contratti, poiché questo è il momento in cui viene finalizzato il limite massimo delle richieste di modifica.
- L'importo disponibile non viene ricalcolato in base a ordini e fatture.
- Corrisponde al campo della scheda Spesa del CW: Disponibile
|
|
Importo disponibile - contratto (C)
- Il valore è relativo al contratto dell'acquirente ed è definito dal limite massimo della richiesta di contratto ad esso associato.
- Memorizza i fondi disponibili per ordinare. Una volta che l'importo disponibile raggiunge 0,00, il contratto verrà chiuso di default. Questo comportamento può essere controllato e viene discusso in modo più dettagliato qui: Perché una chiusura del contratto è oltre il limite?
- Utilizzando l'esempio originale, se viene confermato 800K (Limite massimo), l' Importo disponibile per l'ordine è 800K.
|
|
Importo incrementale proposto per l'approvazione - Area di lavoro contratti
- Questo campo viene utilizzato per ricaricare il contratto in cicli/versioni successivi. Si comporta come l' Importo del contratto proposto. Una volta che l' Importo incrementale proposto per l'approvazione è stato completamente approvato, l'importo viene trasferito nell' Importo totale approvato cumulativo e si riflette anche nell' Importo disponibile fino alla pubblicazione, ossia quando i fondi impegnati verranno trasferiti al Contratto aperto (C).
|
|
Calcolo della scheda Spesa: Approvato = Disponibile + Contratto massimo
che è uguale a: Disponibile = Approvato – Contratto Max
*fare riferimento ai campi di contratto corrispondenti discussi sopra
|
Esempio
|
Bozza di contratto (pre-approvazione, pre-pubblicazione)
- CW Importo contratto proposto: 1M
- CW Importo totale approvato: 0,00
- CW Importo disponibile: 0.00
- Limite massimo approvato CR: 0,00
- Limite massimo CR: 0,00
|
Bozza di contratto (approvata, pre-pubblicazione)
- CW Importo totale approvato: 1M
- CW Importo disponibile: 1M
- Limite massimo approvato CR: 1M
- Limite massimo CR: 800K
|
Contratto pubblicato
- CW Importo totale approvato: 1M
- CW Importo disponibile: 200K
- C Importo disponibile: 800K
|
Contratti strategici
