Perché la chiusura di un contratto è oltre i limiti?

SAP Ariba Contracts & Invoicing

Un contratto può essere chiuso oltre il limite per uno qualsiasi dei seguenti motivi:

1. Se l'importo disponibile nel riepilogo del contratto (intestazione) è stato esaurito. Se si verifica una chiusura di questo tipo, la scheda Cronologia del contratto e l'area di lavoro contratti indica la data e l'ora del raggiungimento del limite o dell'importo visualizzati a fronte del messaggio Il contratto viene chiuso oltre il limite.
2. La quantità utilizzata/l'importo utilizzato ha superato la quantità massima/l'importo massimo nelle condizioni del prezzo. Per correggere ciò, correggere l'area di lavoro contratti e aggiornare le condizioni del contratto per adeguare Quantità/Importo massimo. Al termine, l'area di lavoro e le condizioni possono essere pubblicate e il contratto può andare avanti.
3. Potrebbe essere visualizzato un importo disponibile, ma il contratto potrebbe comunque essere chiuso. Ciò può accadere negli scenari in cui la valuta dell' Importo massimo è diversa dalla valuta del contratto o dalla valuta di base del sito. Ad esempio, si supponga che un contratto sia stato creato in passato con Importo massimo = 100.000 CUR1 e che la valuta del contratto sia CUR2 o che la valuta del sito sia CUR2. Al momento della creazione del contratto, 1 CUR1 = 50 CUR2. A partire da oggi il tasso di conversione è 1 CUR1 = 100 CUR2. Se si crea una transazione a fronte del contratto del valore di 7.500.000 CUR2, alla data di creazione del contratto il valore in CUR1 è 7.500.000/50=150,000CUR1 (maggiore di 100.000 CUR1) e alla data corrente il suo valore è 7.500.000/100 = 75.000 CUR1 (inferiore a 100.000 CUR1). Poiché il valore della transazione è maggiore del limite massimo considerando il tasso di conversione alla data di creazione del contratto, il contratto viene chiuso. Il valore convertito dell' Importo massimo alla data di creazione del contratto non viene visualizzato nell'interfaccia utente, ma archiviato internamente. È possibile creare un caso per il supporto SAP se si desidera conoscerne il valore.

Un paio di alternative possono essere prese in considerazione:

1. Correggere il contratto e aumentare il limite massimo. Per impostare un importo o una quantità illimitati, cancellare tutti i valori dal campo Importo massimo e lasciarlo vuoto. Non utilizzare '0', ciò comporterà una chiusura automatica.
2. Interrompere la chiusura di un contratto una volta raggiunto il limite abilitando la funzionalità qui descritta: KB0397236: Quando i fondi in un documento di conformità del contratto vengono completamente utilizzati, il contratto si chiude automaticamente.

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