Quelles sont les fonctionnalités d'un espace de travail Contrat de dépenses combinées ?
Cet article de la base de connaissances a été traduit automatiquement pour vous faciliter la tâche. SAP ne garantit pas l'exactitude ou l'exhaustivité de cette traduction automatique. Vous pouvez trouver le contenu d'origine en passant à l'anglais à l'aide du sélecteur de langue.
Quelles sont les fonctionnalités d'un espace de travail Dépenses combinées ? Pourquoi le montant disponible est-il passé à zéro après la publication ?
Les espaces de travail Dépenses combinées intègrent l'espace de travail Contrat à SAP Ariba Buying and Invoicing, autrement appelé Conformité au contrat. Dépenses combinées intègre de nouveaux champs dans l'espace de travail, utilisés pour suivre les montants cumulés. Un espace de travail Dépenses combinées permet d'approuver les montants en numéraire des documents de conformité au contrat dans l'espace de travail Contrat. L'espace de travail Contrat doit être approuvé pour que le montant puisse être utilisé dans le contrat de contrepartie existant dans SAP Ariba Buying and Invoicing.
Plusieurs champs permettent de suivre le montant du contrat sous forme agrégée :
|
Montant du contrat proposé - Espace de travail Contrat (CW)
- Montant proposé pour approbation lors du projet de contrat.
- Deux choses se produisent automatiquement après l'exécution de la tâche d'approbation de l'espace de travail Contrat : le montant du contrat proposé est supprimé du contrat et la valeur approuvée met à jour le montant total approuvé et le montant disponible.
|
|
Montant total approuvé - Espace de travail Contrat (CW)
- Enregistre les montants approuvés cumulés.
- Une fois le montant du contrat proposé entièrement approuvé, la valeur est saisie ici. Enregistre également les futurs montants acheminés via Montant incrémentiel proposé pour approbation.
- Correspond au champ de l'onglet Dépenses de la semaine calendaire : Approuvé
|
|
Limite maximale approuvée - Demande de contrat (CR)
- Champ en lecture seule reflétant le montant total approuvé de l'espace de travail Contrat.
- Enregistré sous la forme 0,00 jusqu'à l'approbation de l'espace de travail Contrat.
|
|
Limite maximale - Demande de contrat (CR)
- Champ modifiable utilisé pour enregistrer le montant engagé pour le contrat.
- Par exemple, 1M peut avoir été acheminé pour approbation, mais un engagement de seulement 800K est requis. Ainsi, la limite maximale est saisie sous la forme 800K.
- Dans le cas des contrats-cadres et des accords subsidiaires, la limite maximale d'un accord subsidiaire ne peut pas dépasser la limite maximale spécifiée dans l'accord parent.
- Correspond au champ de l'onglet Dépenses de la semaine calendaire : Contrat max.
|
|
Montant disponible - Espace de travail Contrat (CW)
- La valeur est relative à la semaine calendaire et capture la différence entre le montant total approuvé de la semaine calendaire (par ex. Limite maximale approuvée) et la limite maximale indiquée pour les exigences de conformité.
- À l'aide de l'exemple, si 1M est approuvé et que 800K est défini comme Limite maximale, un solde de 200 000 est retenu et reste "Disponible" dans la semaine calendaire pour les dépenses futures. De même, si 1M est approuvé et que la Limite maximale est définie sur 1M, le montant total est engagé dans Acheteur, de sorte que Montant disponible correspond à 0,00 dans la semaine calendaire.
- Le calcul a lieu après la publication de l'espace de travail Contrat, c'est-à-dire lorsque la limite maximale des exigences est finalisée.
- Le montant disponible n'est pas recalculé en fonction des commandes et des factures.
- Correspond au champ de l'onglet Dépenses de la semaine calendaire : Disponible
|
|
Montant disponible - Contrat (C)
- La valeur est relative au contrat côté acheteur et est définie par la limite maximale de la demande de contrat associée.
- Il stocke les fonds disponibles pour commander contre. Lorsque le montant disponible atteint 0,00, le contrat se ferme par défaut. Ce comportement peut être contrôlé et est abordé plus en détail ici : Pourquoi la clôture d'un contrat est-elle supérieure à la limite ?
- À l'aide de l'exemple d'origine, si 800K est validé (Limite maximale), alors le Montant disponible pour la commande est 800K.
|
|
Montant incrémentiel proposé pour approbation - Espace de travail Contrat (CW)
- Ce champ est utilisé pour recharger le contrat dans des séries/versions ultérieures. Il se comporte de la même manière que le montant du contrat proposé. Une fois le montant incrémentiel proposé pour approbation entièrement approuvé, le montant est repris dans le montant total approuvé cumulé et est également reflété dans le montant disponible jusqu'à la publication, date à laquelle les fonds engagés seront transférés au contrat ouvert (C).
|
|
Calcul de l'onglet Dépenses : Approuvé = Disponible + Contrat maximum
Ce qui est identique à : Disponible = Approuvé – maximum du contrat
*se référer aux zones de contrat correspondantes décrites ci-dessus
|
Exemple
|
Ébauche de contrat (pré-approbation, pré-publication)
- CW Montant du contrat proposé : 1M
- Montant total approuvé pour la semaine en cours : 0,00
- Montant disponible de la semaine calendaire : 0,00
- Limite maximale approuvée pour la demande de modification : 0,00
- Limite maximale CR : 0,00
|
Ébauche de contrat (approuvée, pré-publication)
- Montant total approuvé (SC) : 1 M
- Montant disponible à poids variable : 1 M
- Limite maximale approuvée pour la demande de modification : 1 M
- Limite maximale CR : 800K
|
Contrat publié
- Montant total approuvé (SC) : 1 M
- Montant disponible de la semaine calendaire : 200 000
- C Montant disponible: 800K
|
Contrats stratégiques
