Quelle est la fonctionnalité d'un espace de travail Contrat de dépenses combinées ?
Cet article de la base de connaissances a été traduit automatiquement pour vous faciliter la tâche. SAP ne garantit pas l'exactitude ou l'exhaustivité de cette traduction automatique. Vous pouvez trouver le contenu d'origine en passant à l'anglais à l'aide du sélecteur de langue.
Quelle est la fonctionnalité d'un espace de travail Dépenses combinées ? Pourquoi le montant disponible est-il passé à zéro après la publication ?
Les espaces de travail Dépenses combinées intègrent l'espace de travail Contrat à SAP Ariba Buying and Invoicing, autrement appelé Conformité au contrat. La dépense combinée intègre de nouveaux champs dans l'espace de travail, utilisés pour suivre les montants agrégés. Un espace de travail Dépenses combinées permet d'approuver les montants en numéraire des documents de conformité au contrat dans l'espace de travail Contrat. L'espace de travail Contrat doit être approuvé pour que le montant puisse être utilisé dans le contrat de contrepartie qui existe dans SAP Ariba Buying and Invoicing.
Plusieurs champs permettent de suivre le montant du contrat sous forme agrégée :
|
Montant du contrat proposé - Espace de travail Contrat (CW)
- Montant proposé pour approbation au cours de la phase d'ébauche du contrat.
- Deux choses se produisent automatiquement après l'achèvement de la tâche d'approbation de l'espace de travail Contrat : le montant du contrat proposé est supprimé du contrat et la valeur approuvée met à jour le montant total approuvé et le montant disponible.
|
|
Montant total approuvé - Espace de travail Contrat (CW)
- Capture les montants cumulés approuvés.
- Une fois que le montant du contrat proposé est entièrement approuvé, la valeur est capturée ici. Enregistre également les futurs montants acheminés via le montant incrémentiel proposé pour approbation.
- Correspond au champ de l'onglet Dépenses de la semaine calendaire : Approuvé
|
|
Limite maximale approuvée - Demande de contrat (CR)
- Champ en lecture seule reflétant le montant total approuvé de l'espace de travail Contrat.
- Enregistré sous la forme 0,00 jusqu'à l'approbation de l'espace de travail Contrat.
|
|
Limite maximale - Demande de contrat (CR)
- Champ modifiable utilisé pour capturer le montant engagé pour le contrat.
- Par exemple, 1M peut avoir été acheminé pour approbation, mais un engagement de seulement 800K est requis. La limite maximale serait donc saisie comme 800K.
- Dans le cas d'un contrat-cadre ou d'un accord subsidiaire, la limite maximale d'un accord subsidiaire ne peut pas dépasser la limite maximale spécifiée dans le parent.
- Correspond au champ de l'onglet Dépenses de la semaine calendaire : Contrat maximum
|
|
Montant disponible - Espace de travail Contrat (CW)
- La valeur est relative à la semaine calendaire et capture la différence entre le montant total approuvé de la semaine calendaire (i.e. Limite maximale approuvée) et les enregistrements des modifications spécifiés Limite maximale.
- À l'aide de l'exemple, si 1 M est approuvé et que 800 K est défini comme Limite maximale, un solde de 200 K est retenu et reste "Disponible" dans la semaine calendaire pour les dépenses futures. De même, si 1M est approuvé et que la Limite maximale est définie sur 1M, le montant total est engagé pour dans Acheteur et le Montant disponible correspond donc à 0,00 de la semaine calendaire.
- Le calcul a lieu après la publication de l'espace de travail Contrat, car c'est à ce moment-là que la limite maximale des demandes de modification est finalisée.
- Le montant disponible n'est pas recalculé en fonction des commandes et des factures.
- Correspond au champ de l'onglet Dépenses de la semaine calendaire : Disponible
|
|
Montant disponible - Contrat (C)
- La valeur est relative au contrat côté acheteur et est définie par la limite maximale de la demande de contrat associée.
- Il stocke les fonds disponibles pour la commande. Une fois que le montant disponible atteint 0,00, le contrat est fermé par défaut. Ce comportement peut être contrôlé et est abordé plus en détail ici : Pourquoi la clôture d'un contrat est-elle supérieure à la limite ?
- À l'aide de l'exemple d'origine, si 800K est engagé (Limite maximale), alors le Montant disponible pour commande est 800K.
|
|
Montant incrémentiel proposé pour approbation - Espace de travail Contrat (CW)
- Cette zone est utilisée pour recharger le contrat dans des séries/versions ultérieures. Il se comporte de la même manière que le montant du contrat proposé. Une fois que le Montant incrémentiel proposé pour approbation est entièrement approuvé, le montant est repris dans le Montant total approuvé cumulé et est également reflété dans Montant disponible jusqu'à la publication, ce qui correspond au moment où les fonds engagés seront transférés vers le Contrat ouvert (C).
|
|
Calcul de l'onglet des dépenses : Approuvé = Disponible + Contrat maximum
Identique à : Disponible = Approuvé – Contrat maximum
*se référer aux zones de contrat correspondantes décrites ci-dessus
|
Exemple
|
Ébauche de contrat (pré-approbation, pré-publication)
- CW Montant du contrat proposé : 1M
- Montant total approuvé de la semaine calendaire : 0,00
- CW Montant disponible : 0,00
- Limite maximale approuvée par la demande de modification : 0,00
- Limite maximale d'exigence de conformité : 0,00
|
Ébauche de contrat (approuvée, pré-publication)
- Montant total approuvé de la semaine calendaire : 1M
- CW Montant disponible : 1M
- Limite maximale approuvée de demande de modification : 1 M
- Limite maximale de demande de modification : 800 K
|
Contrat publié
- Montant total approuvé de la semaine calendaire : 1M
- Montant disponible de la semaine calendaire : 200 K
- C Montant disponible : 800K
|
Contrats stratégiques
