¿Cuál es la funcionalidad de un área de trabajo de contrato de gastos combinados?
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¿Cuál es la funcionalidad de un espacio de trabajo de gasto combinado? ¿Por qué el importe disponible cambió a cero después de la publicación?
Las áreas de trabajo de gasto combinado integran el área de trabajo de contratos con SAP Ariba Buying and Invoicing, denominada Conformidad de contratos. Gasto combinado incorpora campos nuevos en el área de trabajo, que se utilizan para realizar un seguimiento de los importes agregados. Un área de trabajo Gasto combinado permite que los importes monetarios para los documentos de conformidad de contratos se aprueben en el área de trabajo de contratos. El área de trabajo de contrato debe aprobarse antes de que se pueda utilizar el importe en el contrato homólogo que existe en SAP Ariba Buying and Invoicing.
Existen varios campos que ayudan a realizar un seguimiento del importe del contrato en agregado:
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Importe de contrato propuesto - Área de trabajo de contrato (CW)
- El importe que se propone para su aprobación durante la etapa de borrador del contrato.
- Dos cosas suceden automáticamente después de la finalización de la tarea de aprobación del área de trabajo de contratos: El importe de contrato propuesto se elimina del contrato y el valor aprobado actualiza el importe total aprobado y el importe disponible
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Importe total aprobado - Área de trabajo de contrato (CW)
- Captura importes aprobados acumulados.
- Una vez aprobado por completo el importe de contrato propuesto, el valor se captura aquí. También captura importes futuros enrutados a través de Importe incremental propuesto para aprobación.
- Corresponde al campo de la pestaña Gastos de la semana laboral: Aprobado
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Límite máximo aprobado - Solicitud de contrato (CR)
- Campo de solo lectura que refleja el importe total aprobado del área de trabajo de contrato.
- Se registra como 0,00 hasta que se aprueba el área de trabajo de contratos.
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Límite máximo - Solicitud de contrato (CR)
- Campo editable utilizado para capturar el importe que se está comprometiendo para el Contrato.
- Por ejemplo, es posible que se haya enrutado 1M para su aprobación, pero se requiere un compromiso de solo 800K. Por lo tanto, el límite máximo se introduciría como 800K.
- En el caso de los acuerdos maestros y los subacuerdos, el límite máximo de cualquier subacuerdo no puede superar el límite máximo especificado en el primario.
- Corresponde al campo de la pestaña Gastos de AC: Contrato máx.
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Importe disponible: Área de trabajo de contrato (CW)
- El valor es relativo a la AC y captura la diferencia entre el Importe total aprobado de AC (es decir, límite máximo aprobado) y el límite máximo especificado de las solicitudes de modificación.
- Utilizando el ejemplo, si se aprueba 1M y 800K se define como el Límite máximo, se retiene un saldo de 200K y permanece "Disponible" en la AC para gastos futuros. Del mismo modo, si se aprueba 1 millón y el límite máximo se establece en 1 millón, el importe completo se compromete a en el comprador, por lo que el importe disponible se refleja como 0,00 del SC.
- El cálculo tiene lugar después de que se publique el área de trabajo de contrato, ya que es cuando finaliza el límite máximo de solicitudes de contrato.
- El importe disponible no vuelve a calcular basado en pedidos y facturas.
- Corresponde al campo de la pestaña Gasto de SC: Disponible
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Importe disponible - Contrato (C)
- El valor es relativo al contrato del lado del comprador y está definido por su límite máximo de solicitud de contrato asociado.
- Almacena los fondos disponibles para realizar pedidos. Una vez que el Importe disponible alcance 0,00, el contrato se cerrará de forma predeterminada. Este comportamiento se puede controlar y se analiza con más detalle aquí: ¿Por qué se supera el límite el cierre de un contrato?
- Utilizando el ejemplo original, si 800K está comprometido (Límite máximo), entonces el Importe disponible para pedir es 800K.
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Importe incremental propuesto para aprobación - Área de trabajo de contrato (CW)
- Este campo se utiliza para volver a cargar el contrato en rondas/versiones posteriores. Se comporta igual que el importe de contrato propuesto. Una vez que el Importe incremental propuesto para aprobación se aprueba por completo, el importe se incluye en el Importe total aprobado acumulado y también se refleja en Importe disponible hasta la publicación, que es cuando los fondos comprometidos se transferirán al Contrato abierto (C).
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Cálculo de la pestaña Gastos: Aprobado = Disponible + Contrato máx.
Lo que es lo mismo que: Disponible = Aprobado – Contrato máx.
*consulte los campos de contrato correspondientes explicados anteriormente
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Ejemplo
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Borrador de contrato (aprobación previa, publicación previa)
- CW Importe de contrato propuesto: 1M
- Importe aprobado total de SC: 0,00
- CW Importe disponible: 0,00
- Límite máximo aprobado de CR: 0,00
- Límite máximo CR: 0,00
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Borrador de contrato (aprobado, publicado previamente)
- CW Importe total aprobado: 1M
- CW Importe disponible: 1M
- Límite máximo aprobado CR: 1 millón
- Límite máximo CR: 800K
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Contrato publicado
- CW Importe total aprobado: 1M
- CW Importe disponible: 200K
- C Cantidad disponible: 800K
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Contratos estratégicos
