¿Cuál es la funcionalidad de un área de trabajo de contrato de gastos combinados?
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¿Cuál es la funcionalidad de un espacio de trabajo de gastos combinados? ¿Por qué el importe disponible ha cambiado a cero después de la publicación?
Las áreas de trabajo de Gastos combinados integran el área de trabajo de contratos con SAP Ariba Buying and Invoicing, que se conoce como Conformidad de contratos. Gasto combinado incorpora nuevos campos en el área de trabajo, utilizados para realizar un seguimiento de los importes agregados. Un área de trabajo Gastos combinados permite que los importes monetarios para los documentos de conformidad de contratos se aprueben en el área de trabajo de contratos. Se debe aprobar el área de trabajo de contrato antes de poder utilizar el importe en el contrato de contrapartida que existe en SAP Ariba Buying and Invoicing.
Existen varios campos que ayudan a realizar un seguimiento del importe del contrato de forma agregada:
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Importe de contrato propuesto - Área de trabajo de contrato (CW)
- El importe que se propone para su aprobación durante la etapa de borrador del contrato.
- Dos cosas suceden automáticamente después de la finalización de la tarea de aprobación del área de trabajo de contrato: el Importe de contrato propuesto se elimina del contrato y el valor aprobado actualiza el Importe total aprobado y el Importe disponible
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Importe total aprobado - Área de trabajo de contrato (CW)
- Captura importes aprobados acumulados.
- Una vez que el Importe del contrato propuesto se aprueba por completo, el valor se captura aquí. También captura los importes futuros enrutados a través del Importe incremental propuesto para la aprobación.
- Corresponde al campo de la pestaña Gastos de SC: Aprobado
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Límite máximo aprobado - Solicitud de contrato (CR)
- Campo de solo lectura que refleja el importe total aprobado del área de trabajo de contrato.
- Registrado como 0,00 hasta que se apruebe el área de trabajo de contrato.
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Límite máximo - Solicitud de contrato (CR)
- Campo editable que se utiliza para capturar el importe en el que se compromete para el contrato.
- Por ejemplo, es posible que se haya enrutado 1M para su aprobación, pero solo se requiere un compromiso de 800K. Por lo tanto, el límite máximo se indicaría como 800K.
- En el caso de los acuerdos principales y secundarios, el límite máximo de cualquier subacuerdo no puede superar el límite máximo especificado en el principal.
- Corresponde al campo de la pestaña Gastos de CW: Contrato máx.
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Importe disponible - Área de trabajo de contrato (CW)
- El valor es relativo a la CW, y captura la diferencia entre la CWs Total Approved Amount (es decir, Límite máximo aprobado) y el límite máximo especificado por las solicitudes de contrato.
- Utilizando el ejemplo, si se aprueba 1M y 800K se define como el límite máximo, se retiene un saldo de 200K y permanece "Disponible" en CW para gastos futuros. Del mismo modo, si se aprueba 1M y el Límite máximo se establece en 1M, el importe total se compromete en el Comprador y, por lo tanto, el Importe disponible se refleja como 0,00 de CW.
- El cálculo tiene lugar después de que se publique el área de trabajo de contrato, ya que es entonces cuando finaliza el límite máximo de solicitudes de contrato.
- El monto disponible no se vuelve a calcular según los pedidos y las facturas.
- Corresponde al campo de la pestaña Gastos de CW: Disponible
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Importe disponible - Contrato (C)
- El valor es relativo al contrato del lado del comprador y se define mediante su límite máximo de solicitud de contrato asociado.
- Almacena los fondos disponibles para realizar pedidos. Una vez que el Importe disponible alcance 0,00, se cerrará el contrato de forma predeterminada. Este comportamiento se puede controlar y se analiza con más detalle aquí: ¿Por qué el cierre de un contrato está por encima del límite?
- Utilizando el ejemplo original, si 800K está comprometido (límite máximo), entonces el Importe disponible para pedido es 800K.
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Importe incremental propuesto para aprobación - Área de trabajo de contrato (CW)
- Este campo se utiliza para volver a cargar el contrato en rondas/versiones posteriores. Se comporta igual que el Importe de contrato propuesto. Una vez que se aprueba por completo el Monto incremental propuesto para aprobación, el monto se transfiere al Monto total aprobado acumulado y también se refleja en Monto disponible hasta la publicación, que es cuando los fondos comprometidos se transferirán al Contrato abierto (C).
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Cálculo de la pestaña Gastos: Aprobado = Disponible + Contrato máx.
Que es lo mismo que: Disponible = Aprobado – Contrato Máx.
*consulte los campos de contrato correspondientes analizados anteriormente
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Ejemplo
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Borrador de contrato (aprobación previa, publicación previa)
- CW Importe de contrato propuesto: 1M
- CW Importe total aprobado: 0,00
- CW Importe disponible: 0,00
- Límite máximo aprobado por CR: 0,00
- Límite máximo CR: 0,00
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Borrador de contrato (aprobado, publicado previamente)
- CW Importe total aprobado: 1 millón
- CW Importe disponible: 1 millón
- Límite máximo aprobado por CR: 1 millón
- Límite máximo CR: 800K
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Contrato publicado
- CW Importe total aprobado: 1 millón
- CW Cantidad disponible: 200K
- C Importe disponible: 800K
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Contratos estratégicos
