¿Por qué el cierre de un contrato supera el límite?

SAP Ariba Contracts & Invoicing

Un contrato puede cerrarse por encima del límite por cualquiera de los siguientes motivos:

1. Si el Importe disponible en el resumen del contrato (cabecera) se ha agotado. Si se produce un cierre como este, la pestaña Histórico del contrato y el área de trabajo de contrato indican la marca de tiempo del límite/importe que se alcanza que se muestra en el mensaje El contrato se cierra por encima del límite.
2. La cantidad utilizada/importe utilizado supera la cantidad máxima/importe máximo en las condiciones de determinación de precios. Para corregirlo, modifique el área de trabajo de contrato y actualice las condiciones del contrato para ajustar la Cantidad/importe máximo. Una vez hecho esto, el área de trabajo y las condiciones se pueden publicar y el contrato puede avanzar.
3. Puede que se muestre algo de Importe disponible, pero aún así es posible que el contrato se cierre. Esto puede suceder en escenarios en los que la divisa del Importe máximo es diferente de la divisa del contrato o la divisa base del sitio. Por ejemplo, supongamos que un contrato se creó en el pasado con Importe máximo = 100.000 CUR1 y la moneda del contrato es CUR2 o la moneda del sitio es CUR2. En el momento en que se crea el contrato, 1 CUR1 = 50 CUR2. A partir de hoy, la tasa de conversión es 1 CUR1 = 100 CUR2. Si creamos una transacción contra el contrato por valor de 7.500.000 CUR2, a partir de la fecha de creación del contrato, su valor en CUR1 es 7.500.000/50=150.000CUR1 (mayor que 100.000 CUR1) y a partir de la fecha actual su valor es 7.500.000/100 = 75.000 CUR1 (menos de 100.000 CUR1). Dado que el valor de la transacción es mayor que el límite máximo teniendo en cuenta la tasa de conversión a partir de la fecha de creación del contrato, el contrato se cierra. El valor convertido del Importe máximo a partir de la fecha de creación del contrato no se muestra en la IU, sino que se almacena internamente. Puede crear un caso para el soporte de SAP si desea conocer el valor.

Se pueden considerar un par de alternativas:

1. Modifique el contrato y aumente el límite máximo. Para fijar un importe o una cantidad ilimitados, borre todos los valores del campo Importe máximo y déjelo en blanco. No utilice "0", lo que provocará un cierre automático.
2. Detener el cierre de un contrato una vez que alcanza su límite activando la funcionalidad que se explica aquí: KB0397236: Cuando los fondos de un documento de cumplimiento de contrato se agotan por completo, el contrato se cierra automáticamente.

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