Was ist die Funktion eines Vertragsarbeitsbereichs für kombinierte Ausgaben?
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Was ist die Funktionalität eines Arbeitsbereichs für kombinierte Ausgaben? Warum wurde der verfügbare Betrag nach der Veröffentlichung auf null geändert?
Arbeitsbereiche für kombinierte Ausgaben integrieren den Vertragsarbeitsbereich in SAP Ariba Buying and Invoicing, andernfalls als Vertragserfüllung bezeichnet. Kombinierte Ausgaben integriert neue Felder in den Arbeitsbereich, die zum Verfolgen von aggregierten Beträgen verwendet werden. Ein Arbeitsbereich für kombinierte Ausgaben ermöglicht die Genehmigung von Geldbeträgen für Vertragserfüllungsdokumente im Vertragsarbeitsbereich. Der Vertragsarbeitsbereich muss genehmigt werden, bevor der Betrag im anderen Vertrag verwendet werden kann, der in SAP Ariba Buying and Invoicing vorhanden ist.
Es gibt mehrere Felder, die bei der Verfolgung der Vertragssumme im Aggregat helfen:
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Vorgeschlagener Vertragsbetrag - Vertragsarbeitsbereich (CW)
- Der Betrag, der während der Entwurfsphase des Kontrakts zur Genehmigung vorgeschlagen wird.
- Nach Abschluss der Genehmigungsaufgabe des Vertragsarbeitsbereichs geschieht automatisch zwei Dinge: Der vorgeschlagene Vertragsbetrag wird aus dem Vertrag entfernt, und der genehmigte Wert aktualisiert den genehmigten Gesamtbetrag und den verfügbaren Betrag.
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Genehmigter Gesamtbetrag - Vertragsarbeitsbereich (CW)
- Erfasst kumulierte genehmigte Beträge.
- Sobald der vorgeschlagene Vertragsbetrag vollständig genehmigt wurde, wird der Wert hier erfasst. Erfasst auch zukünftige Beträge, die über Vorgeschlagener inkrementeller Betrag zur Genehmigung weitergeleitet werden.
- Entspricht dem Feld auf der Registerkarte Ausgaben des KW: Genehmigt
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Genehmigtes oberes Limit - Vertragsanforderung (CR)
- Schreibgeschütztes Feld, das den genehmigten Gesamtbetrag des Vertragsarbeitsbereichs widerspiegelt.
- Erfasst als 0,00, bis der Vertragsarbeitsbereich genehmigt wird.
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Oberes Limit - Vertragsanforderung (CR)
- Bearbeitbares Feld, das verwendet wird, um den Betrag zu erfassen, dem für den Vertrag zugesagt wird.
- Beispiel: 1M wurde zur Genehmigung weitergeleitet, aber es ist nur eine Zusage von 800.000 erforderlich. Das maximale Limit würde also als 800.000 eingegeben werden.
- Bei Haupt- und Unterverträgen darf das obere Limit eines Untervertrags das im übergeordneten Vertrag angegebene Höchstlimit nicht überschreiten.
- Entspricht dem Feld auf der Registerkarte Ausgaben des KW: Vertragsmaximum
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Verfügbarer Betrag - Vertragsarbeitsbereich (CW)
- Der Wert ist relativ zum KW und erfasst die Differenz zwischen dem genehmigten Gesamtbetrag der KW (d. h. Genehmigtes oberes Limit) und die für die Änderungsanforderung angegebene Obergrenze.
- Wenn im Beispiel 1 Mio. genehmigt und 800.000 als Höchstlimit definiert sind, wird ein Saldo von 200.000 einbehalten und bleibt für zukünftige Ausgaben "Verfügbar" in der KW. Wenn 1 Mio. genehmigt und das Höchstlimit auf 1 Mio. gesetzt ist, wird der gesamte Betrag im Auftraggeber zugesagt, sodass der verfügbare Betrag 0,00 aus dem KW ergibt.
- Die Berechnung erfolgt, nachdem der Vertragsarbeitsbereich veröffentlicht wurde, da das obere Limit der Änderungsanforderung abgeschlossen ist.
- Der verfügbare Betrag wird nicht auf Basis von Bestellungen und Rechnungen neu berechnet.
- Entspricht dem Feld auf der Registerkarte Ausgaben für KW: Verfügbar
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Verfügbarer Betrag - Vertrag (C)
- Der Wert ist relativ zum Vertrag auf Käuferseite und wird durch das zugehörige obere Limit der Vertragsanforderung definiert.
- Es speichert die für die Bestellung verfügbaren Mittel. Sobald der verfügbare Betrag 0,00 erreicht, wird der Vertrag standardmäßig geschlossen. Dieses Verhalten ist steuerbar und wird hier genauer besprochen: Warum ist ein Vertragsabschluss über Limit?
- Wenn im ursprünglichen Beispiel 800K zugesagt werden (oberes Limit), beträgt der für die Bestellung verfügbare Betrag 800.000.
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Vorgeschlagener inkrementeller Betrag für Genehmigung - Vertragsarbeitsbereich (CW)
- Dieses Feld wird verwendet, um den Vertrag in späteren Runden/Versionen neu zu laden. Sie verhält sich genauso wie Vorgeschlagene Vertragssumme. Sobald der vorgeschlagene inkrementelle Betrag für die Genehmigung vollständig genehmigt wurde, wird der Betrag in den kumulierten genehmigten Gesamtbetrag übernommen und auch in Verfügbarer Betrag bis zur Veröffentlichung widergespiegelt. Dies ist der Zeitpunkt, an dem die zugesagten Mittel dann in den offenen Vertrag (C) übertragen werden.
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Berechnung der Registerkarte „Ausgaben“: Genehmigt = Verfügbar + Vertragsmaximum
Dies entspricht: Verfügbar = Genehmigt – Vertrag Max.
*siehe die entsprechenden oben besprochenen Vertragsfelder
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Beispiel
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Vertragsentwurf (vor der Genehmigung, vor der Veröffentlichung)
- CW Vorgeschlagene Vertragssumme: 1 Mio.
- CW Genehmigter Gesamtbetrag: 0,00
- Verfügbarer Betrag KW: 0,00
- CR Genehmigtes Höchstlimit: 0,00
- CR-Höchstgrenze: 0,00
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Vertragsentwurf (genehmigt, vorab veröffentlichen)
- CW Genehmigter Gesamtbetrag: 1 Mio.
- KW verfügbarer Betrag: 1 Mio.
- CR Genehmigtes Höchstlimit: 1 Mio.
- CR-Höchstgrenze: 800K
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Vertrag veröffentlicht
- CW Genehmigter Gesamtbetrag: 1 Mio.
- Verfügbarer Betrag KW: 200.000
- C Verfügbarer Betrag: 800.000
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Strategische Verträge
