Vorgeschlagener Vertragsbetrag – Vertragsarbeitsbereich (CW)

• Der Betrag, der während der Entwurfsphase des Kontrakts zur Genehmigung vorgeschlagen wird.
• Nach Abschluss der Genehmigungsaufgabe des Vertragsarbeitsbereichs werden zwei Dinge automatisch ausgeführt: Der vorgeschlagene Vertragsbetrag wird aus dem Vertrag entfernt, und der genehmigte Wert aktualisiert den genehmigten Gesamtbetrag und den verfügbaren Betrag.
  
  • Warum wurden in einem Arbeitsbereich für kombinierte Ausgaben der genehmigte Gesamtbetrag und der verfügbare Betrag nach der Genehmigung nicht korrekt aktualisiert?

Genehmigter Gesamtbetrag - Vertragsarbeitsbereich (CW)

• Erfasst kumulierte genehmigte Beträge.
• Sobald der vorgeschlagene Vertragsbetrag vollständig genehmigt wurde, wird der Wert hier erfasst. Erfasst auch zukünftige Beträge, die über Vorgeschlagener inkrementeller Betrag zur Genehmigung weitergeleitet werden.
• Entspricht dem Registerkartenfeld Ausgaben für KW: Genehmigt

Genehmigtes oberes Limit - Vertragsanforderung (CR)

• Schreibgeschütztes Feld, das den genehmigten Gesamtbetrag des Vertragsarbeitsbereichs widerspiegelt.
• Erfasst als 0,00, bis der Vertragsarbeitsbereich genehmigt wurde.

Oberes Limit - Vertragsanforderung (CR)

• Bearbeitbares Feld, das verwendet wird, um den Betrag zu erfassen, der für den Vertrag zugesagt wird.
• Beispiel: 1 Mio. wurde zur Genehmigung weitergeleitet, aber es ist nur ein Obligo von 800.000 erforderlich. Das maximale Limit wird also als 800K eingegeben.
• Im Fall von Haupt- und Unterverträgen darf das Höchstlimit eines Untervertrags das im übergeordneten Vertrag angegebene Höchstlimit nicht überschreiten.
  
  • Fehler beim Höchstlimit für Untervertrag: Was hat den Fehler „Das Höchstlimit ist größer als der des übergeordneten Vertrags?“ verursacht?
• Entspricht dem Registerkartenfeld CW-Ausgaben: Vertrag Max.

Verfügbarer Betrag - Vertragsarbeitsbereich (CW)

• Der Wert ist relativ zur KW und erfasst die Differenz zwischen dem genehmigten Gesamtbetrag der CWs (d. h. Genehmigtes oberes Limit) und in den Änderungsmappen wurde das obere Limit angegeben.
• Wenn beispielsweise 1M genehmigt und 800K als Höchstlimit definiert ist, wird ein Saldo von 200.000 einbehalten und bleibt für zukünftige Ausgaben in der KW "Verfügbar". Wenn 1 Mio. genehmigt und das Höchstlimit auf 1 Mio. gesetzt ist, wird der gesamte Betrag im Käufer zugesagt, sodass der verfügbare Betrag als 0,00 aus der KW angezeigt wird.
• Die Berechnung erfolgt nach der Veröffentlichung des Vertragsarbeitsbereichs, da das obere Limit der Vertragsabstimmung abgeschlossen ist.
• Der verfügbare Betrag wird nicht basierend auf Bestellungen und Rechnungen neu berechnet.
• Entspricht dem Registerkartenfeld CW-Ausgaben: Verfügbar

Verfügbarer Betrag - Vertrag (C)

• Der Wert bezieht sich auf den käuferseitigen Vertrag und wird durch das obere Limit der zugehörigen Vertragsanforderung definiert.
• Es speichert die verfügbaren Mittel, gegen die bestellt werden kann. Sobald der verfügbare Betrag 0,00 erreicht, wird der Vertrag standardmäßig geschlossen. Dieses Verhalten lässt sich steuern und wird hier genauer besprochen: Warum ist ein Vertragsabschluss als Limitüberschreitung?
• Wenn im ursprünglichen Beispiel 800.000 zugesagt werden (oberes Limit), beträgt der für die Bestellung verfügbare Betrag 800.000.

Vorgeschlagener inkrementeller Betrag für Genehmigung - Vertragsarbeitsbereich (KW)

• Dieses Feld wird verwendet, um den Vertrag in späteren Runden/Versionen neu zu laden. Sie verhält sich wie die vorgeschlagene Vertragssumme. Sobald der vorgeschlagene inkrementelle Betrag für die Genehmigung vollständig genehmigt wurde, fließt der Betrag in den kumulierten genehmigten Gesamtbetrag ein und spiegelt sich auch bis zur Veröffentlichung als Verfügbarer Betrag wider, d.h., wenn die zugesagten Mittel dann auf den offenen Vertrag (C) übertragen werden.

Berechnung der Registerkarte „Ausgaben“: Genehmigt = Verfügbar + Max. Vertrag
Dies ist dasselbe wie: Verfügbar = Genehmigt – Vertrag Max.
*beziehen sich auf die entsprechenden Vertragsfelder, die oben besprochen wurden

Vertragsentwurf (Vorabgenehmigung, Vorabveröffentlichung)

• CW Vorgeschlagene Vertragssumme: 1 Mio.
• Genehmigter Gesamtbetrag KW: 0,00
• Verfügbarer Betrag KW: 0,00
• Genehmigtes Höchstlimit für CR: 0,00
• CR Höchstgrenze: 0,00

Vertragsentwurf (genehmigt, vor der Veröffentlichung)

• Genehmigter Gesamtbetrag KW: 1 Mio.
• Verfügbarer Betrag KW: 1 Mio.
• Genehmigtes Höchstlimit für CR: 1 Mio.
• CR Höchstgrenze: 800K

Vertrag veröffentlicht

• Genehmigter Gesamtbetrag KW: 1 Mio.
• Verfügbarer Betrag KW: 200.000
• C Verfügbarer Betrag: 800K