Warum gilt ein Vertragsabschluss als Limitüberschreitung?

SAP Ariba Contracts und Rechnungsstellung

Ein Vertrag kann aus einem der folgenden Gründe über das Limit geschlossen werden:

1. Wenn der verfügbare Betrag in der Vertragsübersicht (Kopf) erschöpft ist. Wenn eine solche Schließung auftritt, gibt die Registerkarte Historie des Vertrags und der Vertragsarbeitsbereich an, dass der Zeitstempel des Limits/Betrags, das/der für den Vertrag angezeigt wird, erreicht wurde, über dem Limit geschlossen ist.
2. Die verwendete Menge/der verwendete Betrag hat die Höchstmenge/den Höchstbetrag in der Preisgestaltung überschritten. Um dies zu korrigieren, passen Sie den Vertragsarbeitsbereich an, und aktualisieren Sie die Vertragsbedingungen, um Höchstmenge/-betrag anzupassen. Anschließend können der Arbeitsbereich und die Bedingungen veröffentlicht werden, und der Vertrag kann vorwärts gehen.
3. Möglicherweise wird ein verfügbarer Betrag angezeigt, aber der Vertrag wird möglicherweise noch geschlossen. Dies kann in Szenarios auftreten, in denen die Währung des Höchstbetrags von der Vertragswährung oder der Basiswährung des Einsatzorts abweicht. Angenommen, ein Vertrag wurde in der Vergangenheit mit dem Höchstbetrag = 100.000 CUR1 angelegt, und die Vertragswährung ist CUR2 oder die Site-Währung ist CUR2. Zum Zeitpunkt der Vertragsanlage ist 1 CUR1 = 50 CUR2. Ab heute beträgt der Umrechnungskurs 1 CUR1 = 100 CUR2. Wenn Sie ein Geschäft für einen Vertrag im Wert von 7.500.000 CUR2 anlegen, ist der Wert in CUR1 ab dem Anlegedatum des Vertrags 7.500.000/50=150.000CUR1 (größer als 100.000 CUR1) und der Wert ab dem aktuellen Datum 7.500.000/100 = 75.000 CUR1 (weniger als 100.000 CUR1). Da der Wert des Geschäfts unter Berücksichtigung des Umrechnungskurses ab dem Anlegedatum des Kontrakts größer als das maximale Limit ist, wird der Vertrag geschlossen. Der umgerechnete Wert des Höchstbetrags ab dem Anlegedatum des Vertrags wird nicht auf der Benutzungsoberfläche angezeigt, sondern intern gespeichert. Sie können einen Fall für den SAP-Support anlegen, wenn Sie den Wert erfahren möchten.

Eine Reihe von Alternativen können in Betracht gezogen werden:

1. Ändern Sie den Vertrag und erhöhen Sie das Höchstlimit. Um einen unbegrenzten Betrag oder eine unbegrenzte Menge festzulegen, löschen Sie alle Werte aus dem Feld Höchstbetrag, und lassen Sie es leer. Verwenden Sie nicht "0". Dies führt zu einem automatischen Abschluss.
2. Stoppen Sie den Abschluss eines Vertrags, sobald er das Limit erreicht hat, indem Sie die hier besprochene Funktion aktivieren: KB0397236: Wenn die Mittel in einem Vertragserfüllungsdokument vollständig aufgebraucht sind, wird der Vertrag automatisch geschlossen.

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