Менің компаниям үшін басқа есептік жазбалармен басты/бағыныңқы қатынасты қалай жасауға болады? Басқа есептік жазбаларды менің бағыныңқы есептік жазбаларым ретінде қалай байланыстырамын?

SAP Business Network жүйесінде басты және бағыныңқы есептік жазбалар санына байланыстырылған бір басты есептік жазба болып табылатын басты түйін қатынасын жасауға болады. Бұл басты есептік жазбаға ақпаратты осы есептік жазба үшін ғана емес, сонымен қатар байланыстырылған бағыныңқы шоттар үшін де басқаруға мүмкіндік береді. Шоттар иерархиясын жасау үшін:

1. Қолданбаның жоғарғы оң жақ бұрышында [пайдаланушы инициалдары] > Параметрлер > Ұсынылған шоттар тармағын басыңыз.
2. Нәтижелерде байланыстыру керек есептік жазбаны көрмесеңіз, Кеңейтілген іздеуді ашу түймесін басыңыз.
3. Бірегей идентификаторлар бойынша опциясын таңдап, SAP Business Network ид. (ANID) немесе BNOID енгізіңіз. Содан кейін Өту түймесін басыңыз.
4. Тізімде берілген дұрыс шотты көргенде, сол есептік жазбаның жанындағы радио жолма-жол ескертуін таңдап, жоғарғы оң жақ бұрыштағы Байланыстыру түймесін басыңыз.

Келесі бетте есептік жазба мәліметтері, соның ішінде әкімші аты мен эл. пошта мекенжайы көрсетіледі.

1. Байланыстыру себебі мен түсіндірме енгізіңіз, содан кейін Келесі түймесін басыңыз.
2. Бағыныңқы есептік жазбаның компания профилін есептік жазбаңызбен байланыстыру опциясы беріледі. Бұл компания профиліндегі барлық ақпарат бағыныңқы есептік жазбаның компания профилі туралы ақпаратты қайта айқындайтынын білдіреді. Компания профильдерін байланыстыру қажет болса немесе профильдерді байланыстырғыңыз келмесе, құсбелгіні қойыңыз.
3. Келесі түймесін басыңыз.
4. Мұны қайта растағаннан кейін дұрыс есептік жазба болып табылады және компания профильдерін байланыстырғыңыз келетінін немесе байланыстырғыңыз келмейтінін растауға болады. Дайын болғанда Жіберу.

Сұрау сіз анықтаған есептік жазбаға жіберіледі және оны сол бағыныңқы есептік жазба әкімшісі байланыстыру үшін бекітуі керек.

Есептік жазба байланыстырылғаннан кейін басты есептік жазбаның әкімшісі Қосылған есептік жазбалар бетіндегі ақпаратқа қол жеткізу және басқару үшін байланыстырылған кез келген бағыныңқы есептік жазбалар ретінде жүйеге кіре алады.

Есептік жазбалар иерархиясын басқару рұқсаты қосалқы пайдаланушыларға бағыныңқы есептік жазбаларға сілтемелерді басқаруға және пайдаланушы аты мен құпиясөзі жоқ бағыныңқы есептік жазбаларға кіруге мүмкіндік береді. Бағыныңқы есептік жазбаға қол жеткізу рұқсаты пайдаланушыға бағыныңқы есептік жазбаларға кіруге мүмкіндік береді.

Сынақ есептік жазбасындағы шоттарды байланыстыра алмайсыз және екі немесе одан да көп клиентті бір есептік жазбаға біріктіре алмайсыз.

Есептік жазба байланысын орнатқаннан кейін бір компания ішінде бірнеше SAP Business Network есептік жазбасынан жазылым шот-фактураларын шоғырландыруға мүмкіндік беретін көп ұйымдық фактуралауды қарастыруға болады.

Басқа опция ретінде пайдаланушы ид-ларын байланыстырып, Есептік жазбаны байланыстыру параметрін орнатпай, шоттар арасында оңай ауысуға болады.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Administration (Buyer & Supplier Account Administration)
Strategic Sourcing