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Detalhes do vendedor do código do sistema empresarial
Os compradores podem agora especificar um valor de código do sistema empresarial ao inserir informações de chave de vendedor ERP do fornecedor em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. A SAP Ariba usa o código do sistema empresarial, juntamente com outras informações de chave de vendedor fornecedor armazenadas em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing, para fazer corresponder fornecedores a informações enviadas em documentos cXML QuoteRequest e ContractRequest.
Sobre detalhes do vendedor do código do sistema empresarial
Este recurso está disponível em:
- SAP Ariba Sourcing
- SAP Ariba Contracts
- SAP Ariba Supplier Information and Performance Management
Você pode inserir informações de chave de vendedor ERP do fornecedor quando cria fornecedores em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. Para fornecedores existentes, você pode usar a tarefa Importar organização com chaves de vendedor para atualizar informações de chave de vendedor ERP do fornecedor.
Um novo valor da chave do vendedor do código do sistema empresarial está agora disponível nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. A SAP Ariba usa o valor da chave do vendedor do código do sistema empresarial para determinar o sistema ERP correto a ser usado em integrações de vários sistemas ERP. O código do sistema empresarial representa um identificador usado em um ERP para identificar um sistema empresarial ERP. A SAP Ariba usa o valor do código do sistema empresarial para corresponder ao sistema ERP correto (código do sistema) quando os compradores têm uma integração de vários sistemas ERP. A imagem a seguir mostra um comprador com uma integração de vários sistemas ERP:
Habilitando este recurso para a integração de QuoteMessage
Este recurso está desabilitado por padrão. Para habilitar este recurso, peça ao seu contato de suporte designado para registrar um caso. Um representante do suporte da SAP acompanhará o processo para concluir a solicitação.
Nota: após a ativação deste recurso, os compradores devem reenviar solicitações de cotação para todas as solicitações de sourcing existentes atualmente presentes nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. Caso contrário, a funcionalidade de mensagem de cotação não será validada nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing.
Se os eventos de sourcing já tiverem sido criados a partir das solicitações de sourcing, as cotações de sourcing deverão ser reenviadas para os eventos. Isso realizará automaticamente edições de tempo de execução. Em seguida, os compradores devem republicar o evento para enviar a mensagem de cotação para seu sistema externo.
Pré-requisitos
Os seguintes pré-requisitos se aplicam a isso?funcionalidade:?
- Os documentos cXML QuoteRequest e ContractRequest devem incluir informações-chave de vendedor para que a integração do sistema ERP do comprador funcione corretamente.
- Vários ERPs devem ser ativados no SAP Business Network, mesmo que você só esteja usando um. O suporte da SAP pode ativar os ERPs no SAP Business Network.
- O código do business system padrão no SAP Business Network é ?Padrão?. Verifique se você ainda não tem um código alternativo preenchido no cXML QuoteRequest. Se você fizer isso, deve renomear o código do business system no SAP Business Network para o mesmo valor.
Pré-requisitos de integração de CLID e SAP Ariba Contracts
Para que a integração do SAP Ariba Contracts funcione, os valores das chaves de vendedor e do código do sistema devem ser mantidos. O valor do Código do sistema deve ser igual ao valor do Código do business system, que é especificado durante a criação do business system.
Fluxo de trabalho para detalhes do vendedor do código do sistema empresarial
O fluxo de trabalho a seguir descreve a adição de detalhes do vendedor ao criar fornecedores em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing:
- O comprador pede ao seu contato de suporte designado para registrar um caso para habilitar este recurso.
- Os compradores criam uma organização do fornecedor ou do cliente no seu site.
- Os compradores inserem informações de vendedor, código do site, código do local e código do sistema empresarial do vendedor.
- Os compradores executam uma das seguintes ações:
- Os compradores convidam o fornecedor a participar de uma atividade como um evento.
- Em soluções que incluem o SAP Ariba Supplier Information and Performance Management, os compradores exigem que o fornecedor atualize uma resposta do questionário de perfil do fornecedor.
- Os fornecedores se registram no SAP Business Network para parceiros comerciais ou acessam a conta existente do SAP Business Network para parceiros comerciais.
- A SAP Ariba atualiza o status do fornecedor para Público no site do comprador.
- A SAP Ariba usa o valor do código do sistema empresarial para determinar o sistema ERP correto, uma vez que os compradores podem ter uma integração de vários sistemas ERP com definido ?Padrão? Sistema ERP.
Alterações à funcionalidade existente
Este tópico fornece informações sobre alterações à funcionalidade existente.
Alterações funcionais
Além das soluções Código do vendedor, Código do site e Código do local, as soluções SAP Ariba Strategic Sourcing incluem agora valores de Código do sistema empresarial nas informações de chave de vendedor ERP do fornecedor. O SAP Business Network usa o valor do código do sistema empresarial para determinar o sistema ERP correto a ser usado quando os compradores têm uma integração de vários sistemas ERP.
NOTA: a combinação de detalhes do vendedor (código do vendedor, código do site e código do local) é exclusiva para todos os fornecedores no SAP Business Network. Se dois fornecedores tiverem a mesma combinação de detalhes de vendedor, somente um fornecedor será exibido no SAP Business Network.
Alterações da interface de usuário
A página Adicionar chaves do vendedor exibe agora o campo Código do sistema empresarial.
Alterações na importação e exportação de dados?
As seguintes tarefas de importação e exportação de dados incluem agora o Código do business system:
- Exportar organização com chaves de vendedor
- Importar organização com chaves de fornecedor
Nota: a coluna ID do business system só será exibida na exportação quando as definições de dados forem publicadas. Verifique a seguinte documentação para mais informações:
Observação: a tarefa Importar organização com chaves de vendedor substitui os dados existentes. Por isso, os dados devem existir no site do comprador para o fornecedor que o comprador deseja adicionar detalhes do vendedor de ERP.
Tarefas do administrador
Como adicionar informações de chave de vendedor de fornecedor ou cliente
Pré-requisitos
Você deve ser um membro de um dos seguintes grupos para criar, editar e desativar organizações do fornecedor e do cliente com aprovação automática, gerenciar usuários da organização e contatos de negócios e aprovar ou rejeitar organizações criadas por outros usuários:
- Gerente de mercadorias
- Administrador de eventos
- Gerente de sourcing
- Gerente de fornecedores/clientes
Os membros do grupo Agente de fornecedores/clientes podem criar organizações do fornecedor e do cliente não aprovadas e editar organizações e perfis aprovados, mas um membro de um dos grupos acima deve aprovar as alterações. Os membros do grupo Agente de usuário do fornecedor/cliente podem criar usuários da organização não aprovados, mas um membro de um dos grupos acima deve aprovar o usuário.
Contexto
Você adiciona códigos de vendedor, site, local e sistema empresarial na organização?Guia Perfil.
Procedimento
- Na organização?guia Perfil, selecione Ações > Editar > Chaves de vendedor
- Clique em Adicionar
- Insira valores nos seguintes campos:
- ID do vendedor – Este é um campo obrigatório.
- ID do site
- ID da unidade gerencial
- ID do business system
- Clique em OK
- Clique em Concluído para concluir a edição dos detalhes do vendedor da organização ou clique em Adicionar para inserir detalhes adicionais do vendedor.
Nota: para excluir informações de chave de vendedor de fornecedor ou cliente, selecione os detalhes de vendedor que você deseja excluir e clique em Excluir.
Opções de configuração do site
Algumas das funcionalidades para este recurso são controladas pelas seguintes opções de configuração que a SAP Ariba define para você.
Se o site do comprador estiver usando a solicitação de cotação, habilite este recurso (CF-6889) para o realm do comprador nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing e habilite o recurso CF-6890 para a organização do comprador no SAP Business Network. Verifique se você tem as informações de chave de vendedor corretas e as informações do código do sistema que precisam ser adicionadas para o fornecedor no Perfil da organização > Chaves de vendedor (onde foi adicionado um novo campo Código do sistema empresarial). Se esses recursos não estiverem habilitados, a mensagem de cotação será encaminhada para o business system (ERP) padrão.
Nome do recurso no S4 (alternância no nível do realm):
id = CF-6889;? name = Enviar detalhes da chave do vendedor que correspondem ao código do sistema empresarial ao enviar a mensagem de cotação para o SAP Business Network
Nome do recurso no AN (alternância no nível do realm):
id = CF-6890;?name = [AN] As chaves de vendedor migradas do Sourcing exigem ações adicionais do fornecedor para funcionar corretamente
Perguntas mais frequentes
Integração do SAP Ariba Contracts para criar contrato básico (cXML de solicitação de contrato)
Qual foi o problema?
Os documentos enviados do SAP Ariba Contracts para os sistemas ERP fluem pelo SAP Business Network. O SAP Business Network espera que os documentos contenham fornecedores habilitados, o tipo correto, presentes na rede e que tenham um relacionamento com o comprador. (Essas verificações são executadas e o código do vendedor é pesquisado e preenchido antes de o cXML passar para o sistema ERP.)
Os compradores queriam que isso fosse alterado porque a maioria de seus fornecedores com quem os contratos são criados na SAP Ariba não estavam no SAP Business Network. Os compradores foram forçados a habilitar esses fornecedores no SAP Business Network antes de os documentos poderem passar para o sistema ERP.
Qual é a solução?
As soluções para resolver o problema são:
- Altere o cXML para ser Comprador para Comprador em vez de Comprador para Fornecedor.
- Permitir que os compradores mantenham o código do vendedor e o código do sistema (código do sistema empresarial) no SAP Ariba Contracts.
- Se o ID do vendedor não estiver disponível no SAP Ariba Contracts, o cXML não será enviado para o SAP Business Network.
- Isso permite que o cXML passe pelo SAP Business Network sem aplicar as verificações mencionadas anteriormente.
Qual é a vantagem dessa solução?
As vantagens desta solução são:
- Os contratos básicos só podem ser criados em sistemas ERP a partir de fornecedores do SAP Ariba Contracts para SAP Ariba Sourcing. Os fornecedores não precisam estar no SAP Business Network.
- Os fornecedores não precisam ser integrados no SAP Business Network antes de poderem ser usados em integrações ERP.
- A SAP Ariba cuida do que é necessário para o documento fluir, desde que o código do vendedor e o código do sistema sejam mantidos no SAP Ariba Contracts.
Entendi, mas como os sistemas ERP receberão o código do vendedor?
Para que os sistemas ERP criem o objeto (contrato básico), o ID do vendedor é obrigatório.
O código do vendedor precisa ser mantido como parte do SAP Ariba Contracts e a SAP Ariba envia o código do vendedor para o sistema ERP como parte do documento cXML. Anteriormente, isso era preenchido pelo SAP Business Network).
Como mantenho o código do vendedor nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing?
Para novos fornecedores, o Código do vendedor pode ser inserido quando você cria fornecedores.
Para fornecedores existentes, você pode usar a tarefa de importação de dados Importar organização com chaves de vendedor para atualizar o Código do vendedor de seu sistema ERP para soluções SAP Ariba Strategic Sourcing.
A SAP Ariba pode extrair informações do código do vendedor do meu sistema ERP para as soluções SAP Ariba Strategic Sourcing?
Não, ela deve ser exportada e a tarefa mencionada acima precisa ser usada para atualizar os códigos de vendedor nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing.
Preciso manter apenas o código do vendedor, também preciso manter outras informações, como local e outras?
Você deve manter o código do vendedor*, o código do sistema*, o código do local e o código do site como parte das informações da organização do fornecedor nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. O código do vendedor e o código do sistema são obrigatórios.
Quais pré-requisitos são necessários para esta solução?
Certifique-se de que os seguintes pré-requisitos são cumpridos:
- Vários ERPs devem ser ativados no SAP Business Network, mesmo que você só esteja usando um. O suporte da SAP pode ativar os ERPs no SAP Business Network.
- O código do business system padrão no SAP Business Network é Padrão. Verifique se você ainda não tem um código alternativo preenchido no cXML QuoteRequest. Se você fizer isso, deve renomear o código do business system no SAP Business Network para o mesmo valor.
Integração do SAP Ariba Sourcing com sistemas ERP para criar POs e OA (cXML QUOM)
Qual foi o problema?
Os documentos enviados do SAP Ariba Sourcing para os sistemas ERP fluem pelo SAP Business Network. Os documentos cXML de mensagem de cotação enviados de soluções Ariba Strategic Sourcing que continham fornecedores somente do SAP Ariba Sourcing não alcançaram sistemas ERP do comprador. Para que os documentos cXML de mensagem de cotação chegassem aos sistemas ERP, os fornecedores precisavam ser do tipo de transação quando a mensagem de cotação chegava ao SAP Business Network. O SAP Business Network não aceita documentos de fornecedores somente do SAP Ariba Sourcing.
O SAP Business Network precisava de um código do vendedor associado ao fornecedor para encaminhar corretamente o documento cXML da mensagem de cotação para o sistema ERP. Se o SAP Business Network não obtiver as informações corretas como parte da mensagem de cotação, a mensagem de cotação será interrompida no SAP Business Network.
Qual é a solução?
As soluções para resolver o problema são:
- QUOM?Os documentos cXML enviados das soluções Ariba Strategic Sourcing agora contêm informações de Código do vendedor e Código do sistema.
- Quando os documentos cXML QUOM fluem para o SAP Business Network, os relacionamentos e o tipo de fornecedor necessários são definidos como obrigatórios, se não estiverem presentes.
- É obrigatório manter o código do vendedor e o código do sistema (código do sistema empresarial) no SAP Ariba Sourcing.
- Se as informações necessárias não estiverem presentes nas soluções Ariba Strategic Sourcing, os documentos cXML não serão enviados para o SAP Business Network.
Qual é a vantagem dessa solução?
As vantagens desta solução são:
- Você não precisa habilitar fornecedores explicitamente no SAP Business Network.
- A SAP Ariba cuida do que é necessário para o documento cXML fluir pelo SAP Business Network quando o código do vendedor e o código do sistema são mantidos no SAP Ariba Sourcing.
Como mantenho o código do vendedor nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing?
Para novos fornecedores, o Código do vendedor pode ser inserido quando você cria fornecedores.
Para fornecedores existentes, você pode atualizar a tarefa de importação de dados Código do vendedor na interface do usuário ou usar a tarefa de importação de dados Importar organização com chaves de vendedor para atualizar o Código do vendedor de seu sistema de ERP para soluções SAP Ariba Strategic Sourcing.
A SAP Ariba pode extrair informações do código do vendedor do meu sistema ERP para as soluções SAP Ariba Strategic Sourcing?
Não, ela deve ser exportada e a tarefa mencionada acima precisa ser usada para atualizar os códigos de vendedor nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing.
Tenho todas as informações de vendedor no SAP Business Network. Posso importar o código do vendedor do SAP Business Network para esses fornecedores?
Esta solução está sendo explorada atualmente.?
Preciso manter apenas o código do vendedor, também preciso manter outras informações, como local e outras?
Você deve manter o código do vendedor*, o código do sistema*, o código do local e o código do site como parte das informações da organização do fornecedor nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. O código do vendedor e o código do sistema são obrigatórios.
Quais pré-requisitos são necessários para esta solução?
Certifique-se de que os seguintes pré-requisitos são cumpridos:
- Vários ERPs devem ser ativados no SAP Business Network, mesmo que você só esteja usando um. O suporte da SAP pode ativar os ERPs no SAP Business Network.
- O código do business system padrão no SAP Business Network é ?Padrão?. Verifique se você ainda não tem um código alternativo preenchido no cXML QuoteRequest. Se você fizer isso, deve renomear o código do business system no SAP Business Network para o mesmo valor.
Contratos estratégicos
Sourcing estratégico
Supplier Information & Performance Management