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Detalhes do vendedor do código do sistema empresarial
Os compradores podem agora especificar um valor de código do sistema empresarial ao inserir informações da chave do vendedor de ERP do fornecedor em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. A SAP Ariba usa o código do sistema empresarial, juntamente com outras informações de chave de vendedor do fornecedor armazenadas em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing, para fazer corresponder fornecedores a informações enviadas em documentos cXML QuoteRequest e ContractRequest.
Sobre detalhes do vendedor do código do sistema empresarial
Este recurso está disponível em:
- SAP Ariba Sourcing
- SAP Ariba Contracts
- SAP Ariba Supplier Information and Performance Management
Você pode inserir informações da chave do vendedor de ERP do fornecedor quando cria fornecedores em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. Para fornecedores existentes, você pode usar a tarefa Importar organização com chaves de vendedor para atualizar informações de chave de vendedor de ERP do fornecedor.
Um novo valor da chave do vendedor Código do sistema empresarial está agora disponível nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. A SAP Ariba usa o valor da chave do vendedor Código do sistema empresarial para determinar o sistema de ERP correto a ser usado em várias integrações de sistema ERP. O código do sistema empresarial representa um identificador usado em um ERP para identificar um sistema empresarial ERP. A SAP Ariba usa o valor Código do sistema empresarial para corresponder ao sistema de ERP correto (Código do sistema) quando os compradores têm uma integração de vários sistemas ERP. A imagem seguinte mostra um comprador com uma integração de vários sistemas ERP:
Habilitando este recurso para a integração de mensagem de cotação
Este recurso está desativado por padrão. Para ativar este recurso, peça ao seu contato de suporte designado para registrar um caso. Um representante do suporte da SAP acompanhará o processo para concluir a solicitação.
Nota: após a ativação deste recurso, os compradores devem reenviar solicitações de cotação para todas as solicitações de provisão existentes atualmente presentes nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. Caso contrário, a funcionalidade de mensagem de cotação falhará a validação em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing.
Se os eventos de sourcing já tiverem sido criados a partir das solicitações de sourcing, as cotações de sourcing deverão ser reenviadas para os eventos. Isso realizará automaticamente processamentos do tempo de execução. Em seguida, os compradores devem republicar o evento para enviar a mensagem de cotação para seu sistema externo.
Pré-requisitos
Os seguintes pré-requisitos se aplicam a isso?funcionalidade:?
- Os documentos cXML QuoteRequest e ContractRequest devem incluir informações-chave do vendedor para que a integração do sistema ERP do comprador funcione corretamente.
- Vários ERPs devem ser ativados no SAP Business Network, mesmo que você só esteja usando um. O suporte da SAP pode ativar os ERPs no SAP Business Network.
- O código do sistema empresarial padrão no SAP Business Network é ?Padrão?. Verifique se você ainda não tem um código alternativo preenchido no cXML QuoteRequest. Se fizer isso, você deve renomear o código do sistema empresarial no SAP Business Network para o mesmo valor.
Pré-requisitos de integração do CLID e do SAP Ariba Contracts
Para que a integração do SAP Ariba Contracts funcione, os valores de Chaves de vendedor e Código do sistema devem ser mantidos. O valor do Código do sistema deve ser o mesmo que o valor do Código do sistema empresarial, que é especificado durante a criação do sistema empresarial.
Fluxo de trabalho para detalhes do vendedor do código do sistema empresarial
O fluxo de trabalho a seguir descreve a adição de detalhes do vendedor ao criar fornecedores em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing:
- O comprador tem seu contato de suporte designado para registrar um caso para habilitar este recurso.
- Os compradores criam uma organização do fornecedor ou do cliente em seu site.
- Os compradores inserem as informações de vendedor Código do vendedor, Código do site, Código do local e Código do sistema empresarial.
- Os compradores executam uma das seguintes ações:
- Os compradores convidam o fornecedor a participar de uma atividade, como um evento.
- Em soluções que incluem o SAP Ariba Supplier Information and Performance Management, os compradores exigem que o fornecedor atualize uma resposta do questionário de perfil do fornecedor.
- Os fornecedores se registram no SAP Business Network for Trading Partners ou acessam sua conta do SAP Business Network for Trading Partners existente.
- A SAP Ariba atualiza o status do fornecedor para Público no site do comprador.
- A SAP Ariba usa o valor Código do sistema empresarial para determinar o sistema de ERP correto, uma vez que os compradores podem ter uma integração de vários sistemas ERP com ? definidoPadrão? sistema ERP.
Alterações à funcionalidade existente
Este tópico fornece informações sobre alterações à funcionalidade existente.
Alterações funcionais
Além das soluções Código do vendedor, Código do site e Código do local, as soluções SAP Ariba Strategic Sourcing incluem agora valores do código do sistema empresarial nas informações da chave do vendedor de ERP do fornecedor. O SAP Business Network usa o valor Código do sistema empresarial para determinar o sistema de ERP correto a ser usado quando os compradores têm uma integração de vários sistemas ERP.
NOTA: a combinação de detalhes do vendedor (Código do vendedor, Código do site e Código do local) é exclusiva para todos os fornecedores no SAP Business Network. Se dois fornecedores tiverem a mesma combinação de detalhes do vendedor, somente um fornecedor será exibido no SAP Business Network.
Alterações da interface de usuário
A página Adicionar chaves de vendedores exibe agora o campo Código do sistema empresarial.
Importar e exportar modificações de dados?
As seguintes tarefas de importação e exportação de dados incluem agora o ID do business system:
- Exportar organização com chaves de vendedor
- Importar organização com chaves de fornecedor
Nota: a coluna ID do business system só será exibida na exportação quando as definições de dados forem publicadas. Verifique a seguinte documentação para mais informações:
Nota: a tarefa Importar organização com chaves de vendedor substitui os dados existentes. Por isso, devem existir dados no site do comprador para o fornecedor que o comprador deseja adicionar detalhes do vendedor de ERP.
Tarefas do administrador
Como adicionar informações de chave de vendedor do fornecedor ou cliente
Pré-requisitos
Você deve ser um membro de um dos seguintes grupos para criar, editar e desativar organizações do fornecedor e do cliente com aprovação automática, gerenciar usuários da organização e contatos de negócios e aprovar ou rejeitar organizações criadas por outros usuários:
- Gerente de mercadorias
- Administrador de eventos
- Gerente de sourcing
- Gerenciador de fornecedores/clientes
Os membros do grupo Agente de fornecedores/clientes podem criar organizações do fornecedor e do cliente não aprovadas e editar organizações e perfis aprovados, mas um membro de um dos grupos acima deve aprovar as alterações. Os membros do grupo Agente de usuários do fornecedor/cliente podem criar usuários da organização não aprovados, mas um membro de um dos grupos acima deve aprovar o usuário.
Contexto
Você adiciona códigos de vendedor, site, local e sistema empresarial na organização?Guia Perfil.
Procedimento
- Na organização?Guia Perfil, selecione Ações > Editar > Chaves de vendedor
- Clique em Adicionar
- Insira valores nos seguintes campos:
- Código do vendedor - este é um campo obrigatório.
- ID do site
- ID da unidade gerencial
- ID do business system
- Clique em OK
- Clique em Concluído para concluir a edição dos detalhes do vendedor da organização ou clique em Adicionar para inserir detalhes adicionais do vendedor.
Nota: para excluir informações de chave de vendedor do fornecedor ou cliente, selecione os detalhes do vendedor que você deseja excluir e clique em Excluir.
Opções de configuração do site
Algumas das funcionalidades para este recurso são controladas pelas seguintes opções de configuração que a SAP Ariba define para você.
Se o site do comprador estiver usando a solicitação de cotação, habilite este recurso (CF-6889) para o realm do comprador em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing e habilite o recurso CF-6890 para a organização do comprador no SAP Business Network. Verifique se você tem as informações de chave de vendedor corretas e as informações de código do sistema que precisam ser adicionadas para o fornecedor no Perfil da organização > Chaves de vendedor (onde foi adicionado um novo campo Código do sistema empresarial). Se esses recursos não estiverem ativados, a mensagem de cotação será encaminhada para o business system (ERP) padrão.
Nome do recurso no S4 (alternância de nível do realm):
id = CF-6889;? name = Enviar detalhes da chave do vendedor correspondentes ao código do sistema empresarial ao enviar a mensagem de cotação para o SAP Business Network
Nome do recurso no AN (alternância de nível de realm):
id = CF-6890;?name = [AN] As chaves de vendedor migradas do Sourcing exigem ações adicionais do fornecedor para funcionarem adequadamente
Perguntas mais frequentes
Integração do SAP Ariba Contracts para criar contrato básico (cXML de solicitação de contrato)
Qual foi o problema?
Os documentos enviados do SAP Ariba Contracts para sistemas ERP fluem mediante o SAP Business Network. O SAP Business Network espera que os documentos contenham fornecedores habilitados, o tipo correto, presentes na rede e que tenham um relacionamento com o comprador. (Essas verificações são executadas e o código do vendedor é pesquisado e preenchido antes de o cXML passar para o sistema ERP.)
Os compradores queriam que isso fosse alterado porque a maioria dos seus fornecedores com quem os contratos são criados na SAP Ariba não estava no SAP Business Network. Os compradores foram forçados a habilitar esses fornecedores no SAP Business Network antes de os documentos poderem passar para seu sistema ERP.
Qual é a solução?
As soluções para resolver o problema são:
- Altere o cXML para ser Comprador para comprador em vez de Comprador para fornecedor.
- Permitir que os compradores mantenham o código do vendedor e o código do sistema (código do sistema empresarial) no SAP Ariba Contracts.
- Se o código do vendedor não estiver disponível no SAP Ariba Contracts, o cXML não será enviado para o SAP Business Network.
- Isso permite que o cXML passe pelo no SAP Business Network sem impor as verificações mencionadas anteriormente.
Qual é a vantagem desta solução?
As vantagens desta solução são:
- Os contratos básicos só podem ser criados em sistemas ERP a partir do SAP Ariba Contracts para fornecedores do SAP Ariba Sourcing. Os fornecedores não precisam estar no SAP Business Network.
- Os fornecedores não precisam ser integrados no SAP Business Network antes de poderem ser usados em integrações ERP.
- A SAP Ariba trata do que é necessário para o fluxo do documento mediante o, desde que o código do vendedor e o código do sistema sejam mantidos no SAP Ariba Contracts.
Entendeu, mas como os sistemas ERP obterão o código do vendedor?
Para que os sistemas ERP criem o objeto (contrato básico), é necessário o código do vendedor.
O código do vendedor precisa ser mantido como parte do SAP Ariba Contracts e a SAP Ariba envia o código do vendedor para o sistema ERP como parte do documento cXML. Anteriormente, isso era preenchido pelo SAP Business Network).
Como mantenho o código do vendedor em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing?
Para novos fornecedores, o Código do vendedor pode ser inserido quando você cria fornecedores.
Para fornecedores existentes, você pode usar a tarefa de importação de dados Importar organização com chaves de vendedor para atualizar o código do vendedor do seu sistema de ERP para soluções SAP Ariba Strategic Sourcing.
A SAP Ariba pode extrair informações do código do vendedor do meu sistema ERP para as soluções SAP Ariba Strategic Sourcing?
Não, ela deve ser exportada e a tarefa acima mencionada precisa ser usada para atualizar os códigos do vendedor em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing.
Preciso manter apenas o ID do vendedor, preciso manter outras informações, como localização e outras?
Você deve manter Código do vendedor*, Código do sistema*, Código do local e Código do site como parte das informações da organização do fornecedor nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. O código do vendedor e o código do sistema são obrigatórios.
Quais pré-requisitos são necessários para esta solução?
Certifique-se de que os seguintes pré-requisitos são cumpridos:
- Vários ERPs devem ser ativados no SAP Business Network, mesmo que você só esteja usando um. O suporte da SAP pode ativar os ERPs no SAP Business Network.
- O código do sistema empresarial padrão no SAP Business Network é Padrão. Verifique se você ainda não tem um código alternativo preenchido no cXML QuoteRequest. Se fizer isso, você deve renomear o código do sistema empresarial no SAP Business Network para o mesmo valor.
Integração do SAP Ariba Sourcing com sistemas ERP para criar pedidos de compra e OA (cXML QUOM)
Qual foi o problema?
Os documentos enviados do SAP Ariba Sourcing para sistemas ERP fluem por meio do SAP Business Network. Os documentos cXML de mensagem de cotação enviados de soluções Ariba Strategic Sourcing que continham fornecedores somente de SAP Ariba Sourcing não chegaram aos sistemas ERP do comprador. Para que os documentos cXML de mensagem de cotação alcancem os sistemas ERP, os fornecedores precisavam ser do tipo de transação quando a mensagem de cotação chegou ao SAP Business Network. O SAP Business Network não aceita documentos de fornecedores somente do SAP Ariba Sourcing.
O SAP Business Network precisava de um código do vendedor associado ao fornecedor para encaminhar corretamente o documento cXML Quote Message para o sistema ERP. Se o SAP Business Network não obtiver as informações corretas como parte da mensagem de cotação, a mensagem de cotação será interrompida no SAP Business Network.
Qual é a solução?
As soluções para resolver o problema são:
- QUOM?Os documentos cXML enviados das soluções Ariba Strategic Sourcing contêm agora as informações do código do vendedor e do código do sistema.
- Quando os documentos cXML QUOM fluem para o SAP Business Network, os relacionamentos e o tipo de fornecedor necessários são definidos como obrigatórios, se não existirem.
- É necessário manter o código do vendedor e o código do sistema (código do sistema empresarial) no SAP Ariba Sourcing.
- Se as informações necessárias não estiverem presentes nas soluções Ariba Strategic Sourcing, os documentos cXML não serão enviados para o SAP Business Network.
Qual é a vantagem desta solução?
As vantagens desta solução são:
- Você não precisa habilitar fornecedores explicitamente no SAP Business Network.
- A SAP Ariba trata do que é necessário para o fluxo do documento cXML mediante o SAP Business Network quando o código do vendedor e o código do sistema são mantidos no SAP Ariba Sourcing.
Como mantenho o código do vendedor em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing?
Para novos fornecedores, o Código do vendedor pode ser inserido quando você cria fornecedores.
Para fornecedores existentes, você pode atualizar o Código do vendedor na interface de usuário ou usar a tarefa de importação de dados Importar organização com chaves do vendedor para atualizar o Código do vendedor de seu sistema de ERP para soluções SAP Ariba Strategic Sourcing.
A SAP Ariba pode extrair informações do código do vendedor do meu sistema ERP para as soluções SAP Ariba Strategic Sourcing?
Não, ela deve ser exportada e a tarefa acima mencionada precisa ser usada para atualizar os códigos do vendedor em soluções SAP Ariba Strategic Sourcing.
Tenho todas as informações do fornecedor no SAP Business Network. Posso importar o código do vendedor do SAP Business Network para esses fornecedores?
Esta solução está sendo explorada atualmente.?
Preciso manter apenas o ID do vendedor, preciso manter outras informações, como localização e outras?
Você deve manter Código do vendedor*, Código do sistema*, Código do local e Código do site como parte das informações da organização do fornecedor nas soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. O código do vendedor e o código do sistema são obrigatórios.
Quais pré-requisitos são necessários para esta solução?
Certifique-se de que os seguintes pré-requisitos são cumpridos:
- Vários ERPs devem ser ativados no SAP Business Network, mesmo que você só esteja usando um. O suporte da SAP pode ativar os ERPs no SAP Business Network.
- O código do sistema empresarial padrão no SAP Business Network é ?Padrão?. Verifique se você ainda não tem um código alternativo preenchido no cXML QuoteRequest. Se fizer isso, você deve renomear o código do sistema empresarial no SAP Business Network para o mesmo valor.
Contratos estratégicos
Sourcing estratégico
Supplier Information & Performance Management