Dettagli venditore ID sistema aziendale

I compratori ora possono specificare un valore ID sistema aziendale quando immettono le informazioni chiave venditore ERP del fornitore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing. SAP Ariba utilizza l' ID sistema aziendale, insieme ad altre informazioni chiave venditore del fornitore archiviate nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing, per associare i fornitori alle informazioni inviate nei documenti cXML QuoteRequest e ContractRequest.

Informazioni sui dettagli del venditore ID sistema aziendale

Questa funzionalità è disponibile in:

• SAP Ariba Sourcing
• SAP Ariba Contracts
• SAP Ariba Supplier Information and Performance Management

È possibile immettere le informazioni chiave venditore ERP del fornitore quando si creano fornitori nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing. Per i fornitori esistenti, è possibile utilizzare l'attività Importazione organizzazione con chiavi venditore per aggiornare le informazioni chiave venditore ERP del fornitore.

Nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing è ora disponibile un nuovo valore chiave venditore ID sistema aziendale. SAP Ariba utilizza il valore chiave venditore ID sistema aziendale per stabilire il sistema ERP corretto da utilizzare in più integrazioni di sistemi ERP. L' ID sistema business rappresenta un identificatore utilizzato in un ERP per identificare un sistema business ERP. SAP Ariba utilizza il valore ID sistema aziendale per far corrispondere il sistema ERP corretto (ID sistema) quando i compratori hanno un'integrazione con più sistemi ERP. La seguente immagine mostra un compratore con un'integrazione con più sistemi ERP:

Abilitazione di questa funzionalità per l'integrazione del messaggio di quotazione

Questa funzionalità è disabilitata per impostazione predefinita. Per abilitare questa funzionalità, chiedere al proprio contatto di supporto designato di registrare un caso. Un rappresentante del Supporto SAP seguirà la richiesta fino al completamento.

Nota: dopo aver abilitato questa funzionalità, i compratori devono inviare nuovamente le richieste di quotazione per tutte le richieste di sourcing esistenti attualmente presenti nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing. In caso contrario, la funzionalità dei messaggi di quotazione non supererà la convalida nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing.

Se gli eventi di sourcing sono già stati creati dalle richieste di sourcing, le quotazioni di sourcing devono essere inviate nuovamente per gli eventi. In questo modo verranno eseguite automaticamente modifiche in fase di esecuzione. I compratori devono quindi ripubblicare l'evento per inviare il messaggio di quotazione al proprio sistema esterno.

Requisiti

A questo si applicano i seguenti prerequisiti?Funzionalità:?

• I documenti cXML QuoteRequest e ContractRequest devono includere informazioni chiave venditore affinché l'integrazione del sistema ERP del compratore funzioni correttamente.
• In SAP Business Network devono essere attivati più sistemi ERP, anche se ne si utilizza uno solo. Il supporto SAP può attivare gli ERP in SAP Business Network.
• L'ID del sistema aziendale predefinito in SAP Business Network è ?Predefinito?. Verificare di non avere già un ID alternativo compilato nel cXML QuoteRequest. In caso affermativo, è necessario rinominare l'ID sistema business in SAP Business Network con lo stesso valore.

Prerequisiti di integrazione del documento di voci di contratto e di SAP Ariba Contracts

Affinché l'integrazione di SAP Ariba Contracts funzioni, è necessario aggiornare i valori Chiavi venditore e ID sistema. Il valore ID sistema deve essere uguale al valore ID sistema business specificato durante la creazione del sistema business.

Flusso di lavoro per i dettagli del venditore dell'ID sistema aziendale

Il seguente flusso di lavoro descrive l'aggiunta di dettagli venditore durante la creazione di fornitori nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing:

1. Il compratore dispone del contatto di supporto designato per registrare un caso per abilitare questa funzionalità.
2. I compratori creano un'organizzazione cliente o fornitore nel proprio sito.
3. I compratori immettono le informazioni ID venditore, ID sito, ID sede e ID sistema aziendale venditore.
4. I compratori eseguono una delle seguenti operazioni:
   • I compratori invitano il fornitore a partecipare a un'attività, ad esempio un evento.
   • Nelle soluzioni che includono SAP Ariba Supplier Information and Performance Management, i compratori richiedono al fornitore di aggiornare una risposta al questionario sul profilo fornitore.
5. I fornitori effettuano la registrazione a SAP Business Network per partner commerciali o eseguono il login all'account SAP Business Network per partner commerciali esistente.
6. SAP Ariba aggiorna lo stato del fornitore su Pubblico nel sito del compratore.
7. SAP Ariba utilizza il valore ID sistema aziendale per determinare il sistema ERP corretto, poiché i compratori potrebbero avere un'integrazione di più sistemi ERP con definita?Predefinito? Sistema ERP.

Modifiche alla funzionalità esistente

Questo argomento fornisce informazioni sulle modifiche alle funzionalità esistenti.

Modifiche funzionali

Oltre all' ID venditore, all' ID sito e all' ID sede, le soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing ora includono i valori ID sistema aziendale nelle informazioni chiave venditore ERP del fornitore. SAP Business Network utilizza il valore ID sistema business per determinare il sistema ERP corretto da utilizzare quando i compratori hanno un'integrazione con più sistemi ERP.

NOTA: la combinazione di dettagli venditore (ID venditore, ID sito e ID sede) è univoca per tutti i fornitori in SAP Business Network. Se due fornitori hanno la stessa combinazione di dettagli venditore, in SAP Business Network viene visualizzato un solo fornitore.

Modifiche all'interfaccia utente

La pagina Aggiungi chiavi venditore ora visualizza il campo ID sistema aziendale.

Modifiche all'importazione e all'esportazione di dati?

Le seguenti attività di importazione ed esportazione dei dati includono ora l' ID sistema aziendale:

• Esporta organizzazione con chiavi venditore
• Importazione organizzazione con chiavi venditore

Nota: la colonna ID sistema business verrà visualizzata nell'esportazione solo quando vengono pubblicate le definizioni dei dati. Controllare la documentazione seguente per ulteriori informazioni:

Perché l'ID sistema aziendale non viene visualizzato nel file CSV esportato eseguendo l'attività Esportazione organizzazione con chiavi venditore (CSV compressi)?

Nota: l'attività Importazione organizzazione con chiavi venditore sovrascrive i dati esistenti. Pertanto, nel sito del compratore devono esistere dati per il fornitore che il compratore desidera aggiungere ai dettagli venditore ERP.

Attività dell'amministratore

Modalità di aggiunta di informazioni chiave fornitore o cliente

Requisiti

È necessario essere membri di uno dei seguenti gruppi per creare, modificare e disattivare organizzazioni fornitore e cliente con approvazione automatica, gestire utenti organizzazione e contatti aziendali e approvare o rifiutare organizzazioni create da altri utenti:

• Responsabile prodotti
• Amministratore evento
• Responsabile sourcing
• Responsabile fornitore/cliente

I membri del gruppo Agente fornitore/cliente possono creare organizzazioni cliente e fornitore non approvate e modificare organizzazioni e profili approvati, ma un membro di uno dei gruppi di cui sopra deve approvare le modifiche. I membri del gruppo Agente utente fornitore/cliente possono creare utenti di organizzazioni non approvate, ma un membro di uno dei gruppi di cui sopra deve approvare l'utente.

Contesto

Aggiungere ID venditore, sito, ubicazione e ID sistema aziendale all'organizzazione?s Scheda Profilo.

Procedura

1. Sull'organizzazione?scheda Profilo, selezionare Azioni > Modifica > Chiavi venditore
2. Fare clic su Aggiungi
3. Inserire valori nei seguenti campi:
   • ID fornitore: si tratta di un campo obbligatorio.
   • ID sito
   • ID ubicazione
   • ID sistema business
4. Fare clic su OK
5. Fare clic su Fine per concludere la modifica dei dettagli venditore dell'organizzazione o fare clic su Aggiungi per immettere ulteriori dettagli venditore.

Nota: per eliminare le informazioni chiave fornitore o cliente, selezionare i dettagli venditore da eliminare e fare clic su Elimina.

Opzioni di configurazione del sito

Alcune delle funzionalità di questa funzionalità sono controllate dalle seguenti opzioni di configurazione impostate da SAP Ariba per l'utente.

Se il sito del compratore utilizza Richiesta di quotazione, abilitare questa funzionalità (CF-6889) per il realm del compratore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing e abilitare la funzionalità CF-6890 per l'organizzazione compratore in SAP Business Network. Verificare di disporre delle informazioni corrette sulla chiave venditore e dell'ID sistema da aggiungere per il fornitore in Profilo organizzazione > Chiavi venditore (in cui è stato aggiunto un nuovo campo ID sistema aziendale). Se queste funzionalità non sono abilitate, il messaggio di quotazione verrà instradato al sistema aziendale (ERP) predefinito.

Nome della funzionalità in S4 (interruttore a livello di realm):

id = CF-6889;? nome = Invia dettagli chiave venditore corrispondenti all' ID sistema business durante l'invio del messaggio di quotazione a SAP Business Network

Nome della funzionalità in Ariba Network (interruttore a livello di realm):

id = CF-6890;?name = [AN] Le chiavi venditore migrate da Sourcing richiedono ulteriori azioni dal fornitore per il corretto funzionamento

Domande frequenti

Integrazione di SAP Ariba Contracts per la creazione di un contratto quadro (cXML richiesta di contratto)

Qual era il problema?

I documenti inviati da SAP Ariba Contracts ai sistemi ERP passano attraverso SAP Business Network. SAP Business Network prevede che i documenti contengano fornitori abilitati, il tipo corretto, presenti nella rete e che hanno una relazione con il compratore. (Questi controlli vengono eseguiti e l’ID venditore viene cercato e compilato prima che il cXML passi al sistema ERP).

I compratori desideravano modificare questa impostazione poiché la maggior parte dei fornitori con cui vengono creati contratti in SAP Ariba non si trovava in SAP Business Network. I compratori erano obbligati ad abilitare questi fornitori in SAP Business Network prima che i documenti potessero passare al proprio sistema ERP.

Qual è la soluzione?

Le soluzioni per risolvere il problema sono:

• Modificare il cXML in Compratore ad Acquirente anziché Acquirente a Fornitore.
• Consentire ai compratori di aggiornare l' ID venditore e l' ID sistema (ID sistema aziendale) in SAP Ariba Contracts.
• Se l'ID venditore non è disponibile in SAP Ariba Contracts, l'invio del cXML a SAP Business Network viene interrotto.
• Ciò consente al cXML di passare in SAP Business Network senza applicare i controlli sopra menzionati.

Qual è il vantaggio di questa soluzione?

I vantaggi di questa soluzione sono:

• I contratti quadro possono essere creati nei sistemi ERP solo dai fornitori di SAP Ariba Contracts per SAP Ariba Sourcing. Non è necessario che i fornitori si trovino in SAP Business Network.
• Non è necessario che i fornitori eseguano l'onboarding in SAP Business Network prima di poter essere utilizzati nelle integrazioni ERP.
• SAP Ariba si occupa di ciò che è necessario per il flusso del documento, a condizione che l’ID venditore e l’ID sistema siano aggiornati in SAP Ariba Contracts.

D'accordo, ma in che modo i sistemi ERP otterranno l'ID fornitore?

Affinché i sistemi ERP possano creare l'oggetto (accordo quadro), è necessario l'ID fornitore.

L'ID venditore deve essere aggiornato come parte di SAP Ariba Contracts e SAP Ariba invia l'ID venditore al sistema ERP come parte del documento cXML. In precedenza, questo veniva compilato da SAP Business Network).

Come si aggiorna l'ID venditore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing?

Per i nuovi fornitori netti, è possibile immettere l' ID venditore durante la creazione dei fornitori.

Per i fornitori esistenti, è possibile utilizzare l'attività di importazione dati Importazione organizzazione con chiavi venditore per aggiornare l'ID venditore dal sistema ERP alle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing.

SAP Ariba può rilevare informazioni sull'ID venditore dal sistema ERP nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing?

No, deve essere esportata e l'attività summenzionata deve essere utilizzata per aggiornare gli ID venditore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing.

Devo aggiornare solo l'ID fornitore, devo aggiornare anche altre informazioni, come Ubicazione e altre?

È necessario aggiornare ID venditore*, ID sistema*, ID sede e ID sito come parte delle informazioni sull' Organizzazione fornitore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing. L'ID venditore e l'ID sistema sono obbligatori.

Quali prerequisiti sono richiesti per questa soluzione?

Assicurarsi che siano soddisfatti i seguenti requisiti:

• In SAP Business Network devono essere attivati più sistemi ERP, anche se ne si utilizza uno solo. Il supporto SAP può attivare gli ERP in SAP Business Network.
• L'ID del sistema aziendale predefinito in SAP Business Network è Predefinito. Verificare di non avere già un ID alternativo compilato nel cXML QuoteRequest. In caso affermativo, è necessario rinominare l'ID sistema business in SAP Business Network con lo stesso valore.
  
  

Integrazione di SAP Ariba Sourcing con i sistemi ERP per la creazione di ordini d'acquisto e AO (cXML QUOM)

Qual era il problema?

I documenti inviati da SAP Ariba Sourcing ai sistemi ERP passano attraverso SAP Business Network. I documenti cXML del messaggio di quotazione inviati dalle soluzioni Ariba Strategic Sourcing che contenevano fornitori solo SAP Ariba Sourcing non hanno raggiunto i sistemi ERP dei compratori. Affinché i documenti cXML del messaggio di quotazione raggiungano i sistemi ERP, i fornitori dovevano essere di tipo transazione quando il messaggio di quotazione raggiungeva SAP Business Network. SAP Business Network non accetta documenti solo da fornitori SAP Ariba Sourcing.

SAP Business Network necessitava di un ID venditore associato al fornitore per instradare correttamente il documento cXML del messaggio di quotazione al sistema ERP. Se SAP Business Network non riceve le informazioni corrette come parte del messaggio di quotazione, il messaggio di quotazione viene interrotto in SAP Business Network.

Qual è la soluzione?

Le soluzioni per risolvere il problema sono:

• QUOM?I documenti cXML inviati dalle soluzioni Ariba Strategic Sourcing ora contengono informazioni ID venditore e ID sistema.
• Quando i documenti cXML QUOM passano a SAP Business Network, le relazioni e il tipo di fornitore necessari vengono impostati come richiesti, se non presenti.
• È necessario specificare l'ID venditore e l'ID sistema (ID sistema aziendale) in SAP Ariba Sourcing.
• Se le informazioni necessarie non sono presenti nelle soluzioni Ariba Strategic Sourcing, i documenti cXML non vengono inviati a SAP Business Network.
  
  

Qual è il vantaggio di questa soluzione?

I vantaggi di questa soluzione sono:

• Non è necessario abilitare esplicitamente i fornitori in SAP Business Network.
• SAP Ariba si occupa di ciò che è necessario affinché il documento cXML fluisca in SAP Business Network quando l'ID venditore e l'ID sistema vengono aggiornati in SAP Ariba Sourcing.

Come si aggiorna l'ID venditore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing?

Per i nuovi fornitori netti, è possibile immettere l' ID venditore durante la creazione dei fornitori.

Per i fornitori esistenti, è possibile aggiornare l' ID venditore nell'interfaccia utente o utilizzare l'attività di importazione dati Importazione organizzazione con chiavi venditore per aggiornare l'ID venditore dal sistema ERP alle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing.

SAP Ariba può rilevare informazioni sull'ID venditore dal sistema ERP nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing?

No, deve essere esportata e l'attività summenzionata deve essere utilizzata per aggiornare gli ID venditore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing.

Dispongo di tutte le informazioni sul venditore in SAP Business Network. È possibile importare l'ID venditore da SAP Business Network per questi fornitori?

Questa soluzione è attualmente allo studio.?

Devo aggiornare solo l'ID fornitore, devo aggiornare anche altre informazioni, come Ubicazione e altre?

È necessario aggiornare ID venditore*, ID sistema*, ID sede e ID sito come parte delle informazioni sull' Organizzazione fornitore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing. L'ID venditore e l'ID sistema sono obbligatori.

Quali prerequisiti sono richiesti per questa soluzione?

Assicurarsi che siano soddisfatti i seguenti requisiti:

• In SAP Business Network devono essere attivati più sistemi ERP, anche se ne si utilizza uno solo. Il supporto SAP può attivare gli ERP in SAP Business Network.
• L'ID del sistema aziendale predefinito in SAP Business Network è ?Predefinito?. Verificare di non avere già un ID alternativo compilato nel cXML QuoteRequest. In caso affermativo, è necessario rinominare l'ID sistema business in SAP Business Network con lo stesso valore.

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Strategic Sourcing
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