Dettagli venditore ID sistema aziendale

I compratori ora possono specificare un valore ID sistema aziendale durante l'immissione di informazioni chiave venditore ERP del fornitore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing. SAP Ariba utilizza l'ID sistema aziendale, insieme ad altre informazioni chiave venditore del fornitore archiviate nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing, per abbinare i fornitori alle informazioni inviate nei documenti cXML QuoteRequest e ContractRequest.

Informazioni sui dettagli del venditore dell'ID sistema aziendale

Questa funzionalità è disponibile in:

• SAP Ariba Sourcing
• SAP Ariba Contracts
• SAP Ariba Supplier Information and Performance Management

È possibile immettere le informazioni chiave venditore ERP del fornitore quando si creano fornitori nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing. Per i fornitori esistenti, è possibile utilizzare l'attività Importazione organizzazione con chiavi venditore per aggiornare le informazioni chiave venditore ERP del fornitore.

Un nuovo valore chiave venditore ID sistema aziendale è ora disponibile nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing. SAP Ariba utilizza il valore della chiave venditore ID sistema aziendale per determinare il sistema ERP corretto da utilizzare nelle integrazioni di più sistemi ERP. ID sistema business rappresenta un identificatore utilizzato in un sistema ERP per identificare un sistema business ERP. SAP Ariba utilizza il valore ID sistema aziendale per far corrispondere il sistema ERP corretto (ID sistema) quando i compratori dispongono di un'integrazione con più sistemi ERP. La seguente immagine mostra un compratore con un'integrazione con più sistemi ERP:

Abilitazione di questa funzionalità per l’integrazione dei messaggi di quotazione

Questa funzionalità è disabilitata per impostazione predefinita. Per abilitare questa funzionalità, chiedere al proprio contatto di supporto designato di registrare un caso. Un rappresentante del Supporto SAP seguirà la richiesta fino al completamento.

Nota: dopo l'abilitazione di questa funzionalità, i compratori devono inviare nuovamente le richieste di quotazione per tutte le richieste di sourcing esistenti attualmente presenti nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing. In caso contrario, la funzionalità dei messaggi di quotazione non supererà la convalida nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing.

Se gli eventi di sourcing sono già stati creati dalle richieste di sourcing, le quotazioni di sourcing devono essere inviate nuovamente per gli eventi. In questo modo verranno automaticamente apportate modifiche in fase di esecuzione. I compratori devono quindi ripubblicare l'evento per inviare il messaggio di quotazione al proprio sistema esterno.

Requisiti

A questo si applicano i seguenti prerequisiti?funzionalità:?

• I documenti cXML QuoteRequest e ContractRequest devono includere informazioni chiave venditore affinché l'integrazione del sistema ERP del compratore funzioni correttamente.
• In SAP Business Network è necessario attivare più ERP, anche se se ne sta utilizzando solo uno. Il supporto SAP può attivare gli ERP in SAP Business Network.
• L'ID del sistema business predefinito in SAP Business Network è ?Predefinito?. Verificare di non avere già compilato un ID alternativo nel cXML QuoteRequest. In questo caso, è necessario rinominare l'ID sistema aziendale in SAP Business Network con lo stesso valore.

Prerequisiti di integrazione del documento di voci di contratto e di SAP Ariba Contracts

Affinché l'integrazione di SAP Ariba Contracts funzioni, è necessario aggiornare i valori delle chiavi venditore e dell'ID sistema. Il valore ID sistema deve essere uguale al valore ID sistema business specificato durante la creazione del sistema business.

Flusso di lavoro per i dettagli del venditore dell'ID sistema aziendale

Il seguente flusso di lavoro descrive l'aggiunta di dettagli venditore durante la creazione di fornitori nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing:

1. Il compratore dispone di un contatto di supporto designato che registra un caso per abilitare questa funzionalità.
2. I compratori creano un'organizzazione fornitore o cliente nel proprio sito.
3. I compratori immettono le informazioni venditore su ID venditore, ID sito, ID sede e ID sistema aziendale.
4. I compratori eseguono una delle seguenti operazioni:
   • I compratori invitano il fornitore a partecipare a un'attività, ad esempio un evento.
   • Nelle soluzioni che includono SAP Ariba Supplier Information and Performance Management, i compratori richiedono al fornitore di aggiornare una risposta al questionario sul profilo fornitore.
5. I fornitori si registrano in SAP Business Network per partner commerciali o eseguono il login all'account SAP Business Network for Trading Partner esistente.
6. SAP Ariba aggiorna lo stato del fornitore su Pubblico nel sito del compratore.
7. SAP Ariba utilizza il valore ID sistema aziendale per determinare il sistema ERP corretto, poiché i compratori potrebbero avere un'integrazione con più sistemi ERP definita?Predefinito? Sistema ERP.

Modifiche alla funzionalità esistente

Questo argomento fornisce informazioni sulle modifiche alla funzionalità esistente.

Modifiche funzionali

Oltre a ID venditore, ID sito e ID sede, le soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing ora includono valori ID sistema aziendale nelle informazioni chiave venditore ERP del fornitore. SAP Business Network utilizza il valore ID sistema aziendale per stabilire il sistema ERP corretto da utilizzare quando i compratori hanno un'integrazione con più sistemi ERP.

NOTA: la combinazione di dettagli venditore (ID venditore, ID sito e ID sede) è univoca per tutti i fornitori in SAP Business Network. Se due fornitori hanno la stessa combinazione di dettagli venditore, in SAP Business Network viene visualizzato un solo fornitore.

Modifiche all'interfaccia utente

La pagina Aggiungi chiavi fornitori ora visualizza il campo ID sistema aziendale.

Importare ed esportare le modifiche ai dati?

Le seguenti attività di importazione ed esportazione di dati includono ora l' ID sistema aziendale:

• Esportazione organizzazione con chiavi venditore
• Importa organizzazione con chiavi venditore

Nota: la colonna ID sistema aziendale verrà visualizzata nell'esportazione solo quando vengono pubblicate le definizioni dei dati. Consultare la documentazione seguente per ulteriori informazioni:

Perché l' ID sistema aziendale non viene visualizzato nel file CSV esportato eseguendo l'attività Esportazione organizzazione con chiavi venditore (CSV compresso)?

Nota: l'attività Importazione organizzazione con chiavi venditore sovrascrive i dati esistenti. Pertanto, nel sito del compratore devono esistere dati per il fornitore che il compratore desidera aggiungere ai dettagli venditore ERP.

Attività dell'amministratore

Modalità di aggiunta di informazioni chiave venditore cliente o fornitore

Requisiti

È necessario essere membri di uno dei seguenti gruppi per creare, modificare e disattivare organizzazioni di fornitori e clienti con approvazione automatica, gestire gli utenti delle organizzazioni e i contatti aziendali e approvare o rifiutare le organizzazioni create da altri utenti:

• Responsabile prodotti
• Amministratore evento
• Responsabile sourcing
• Responsabile fornitore/cliente

I membri del gruppo Agente fornitore/cliente possono creare organizzazioni cliente e fornitore non approvate e modificare l'organizzazione approvata e i profili, ma un membro di uno dei gruppi summenzionati deve approvare le modifiche. I membri del gruppo Agente utente fornitore/cliente possono creare utenti dell'organizzazione non approvati, ma un membro di uno dei gruppi summenzionati deve approvare l'utente.

Contesto

Si aggiungono venditore, sito, ID sede e ID sistema aziendale all'organizzazione?Scheda Profilo di.

Procedura

1. Sull'organizzazione?Scheda Profilo di, selezionare Azioni > Modifica > Chiavi venditore
2. Fare clic su Aggiungi
3. Inserire i valori nei seguenti campi:
   • ID venditore: si tratta di un campo obbligatorio.
   • ID sito
   • ID ubicazione
   • ID sistema business
4. Fare clic su OK
5. Fare clic su Fine per concludere la modifica dei dettagli venditore dell'organizzazione o fare clic su Aggiungi per immettere ulteriori dettagli venditore.

Nota: per eliminare le informazioni chiave venditore del fornitore o del cliente, selezionare i dettagli venditore da eliminare e fare clic su Elimina.

Opzioni di configurazione del sito

Alcune delle funzionalità di questa funzionalità sono controllate dalle seguenti opzioni di configurazione impostate da SAP Ariba per l'utente.

Se il sito del compratore utilizza la richiesta di quotazione, abilitare questa funzionalità (CF-6889) per il realm compratore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing e abilitare la funzionalità CF-6890 per l'organizzazione compratore in SAP Business Network. Verificare di disporre delle informazioni corrette sulla chiave venditore e delle informazioni sull'ID sistema da aggiungere per il fornitore in Profilo organizzazione > Chiavi venditore (in cui è stato aggiunto un nuovo campo ID sistema aziendale). Se queste funzionalità non sono abilitate, il messaggio di quotazione verrà instradato al sistema business predefinito (ERP).

Nome della funzionalità in S4 (interruttore di livello realm):

id = CF-6889;? nome = Invia i dettagli della chiave venditore corrispondenti all'ID sistema aziendale durante l'invio del messaggio di quotazione a SAP Business Network

Nome della funzionalità in AN (interruttore di livello realm):

id = CF-6890;?nome = [AN] Le chiavi venditore migrate da Sourcing richiedono ulteriori azioni da parte del fornitore per funzionare correttamente

Domande frequenti

Integrazione di SAP Ariba Contracts per la creazione di un contratto quadro (cXML di richiesta di contratto)

Qual era il problema?

I documenti inviati da SAP Ariba Contracts ai sistemi ERP passano attraverso SAP Business Network. SAP Business Network prevede che i documenti contengano fornitori abilitati, il tipo corretto, presenti nella rete e che hanno una relazione con il compratore. (Questi controlli vengono eseguiti e l’ID venditore viene cercato e compilato prima che il cXML passi al sistema ERP).

I compratori desideravano che questa situazione cambiasse perché la maggior parte dei fornitori con cui vengono creati contratti in SAP Ariba non si trovavano in SAP Business Network. I compratori sono stati costretti ad abilitare questi fornitori in SAP Business Network prima che i documenti potessero passare attraverso il proprio sistema ERP.

Qual è la soluzione?

Le soluzioni per risolvere il problema sono:

• Modificare il cXML in modo che sia da compratore a compratore anziché da compratore a fornitore.
• Consenti ai compratori di aggiornare l'ID venditore e l'ID sistema (ID sistema aziendale) in SAP Ariba Contracts.
• Se l'ID venditore non è disponibile in SAP Ariba Contracts, il cXML non viene inviato a SAP Business Network.
• Ciò consente al cXML di passare attraverso in SAP Business Network senza applicare i controlli di cui sopra.

Qual è il vantaggio di questa soluzione?

I vantaggi di questa soluzione sono:

• I contratti quadro possono essere creati nei sistemi ERP da SAP Ariba Contracts solo per i fornitori di SAP Ariba Sourcing. I fornitori non devono necessariamente trovarsi in SAP Business Network.
• Non è necessario eseguire l'onboarding dei fornitori in SAP Business Network prima di poter essere utilizzati nelle integrazioni ERP.
• SAP Ariba si occupa di ciò che è necessario per il flusso del documento in, a condizione che l'ID venditore e l'ID sistema siano aggiornati in SAP Ariba Contracts.

D'accordo, ma in che modo i sistemi ERP riceveranno l'ID venditore?

Affinché i sistemi ERP creino l'oggetto (contratto quadro), è necessario l'ID fornitore.

L'ID venditore deve essere aggiornato come parte di SAP Ariba Contracts e SAP Ariba invia l'ID venditore al sistema ERP come parte del documento cXML. In precedenza, questo veniva compilato da SAP Business Network).

Come si aggiorna l'ID venditore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing?

Per i nuovi fornitori netti, è possibile immettere l' ID venditore quando si creano fornitori.

Per i fornitori esistenti, è possibile utilizzare l'attività di importazione dati Importazione organizzazione con chiavi venditore per aggiornare l'ID venditore dal sistema ERP alle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing.

SAP Ariba può recuperare le informazioni sull'ID venditore dal sistema ERP nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing?

No, deve essere esportata e l'attività summenzionata deve essere utilizzata per aggiornare gli ID venditore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing.

È necessario aggiornare solo l'ID fornitore; è necessario aggiornare anche altre informazioni, come Ubicazione e altre?

È necessario aggiornare ID venditore*, ID sistema*, ID sede e ID sito come parte delle informazioni sull'organizzazione fornitore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing. ID venditore e ID sistema obbligatori.

Quali prerequisiti sono necessari per questa soluzione?

Accertarsi che siano soddisfatti i seguenti requisiti:

• In SAP Business Network è necessario attivare più ERP, anche se se ne sta utilizzando solo uno. Il supporto SAP può attivare gli ERP in SAP Business Network.
• L'ID del sistema aziendale predefinito in SAP Business Network è Predefinito. Verificare di non avere già compilato un ID alternativo nel cXML QuoteRequest. In questo caso, è necessario rinominare l'ID sistema aziendale in SAP Business Network con lo stesso valore.
  
  

Integrazione di SAP Ariba Sourcing con i sistemi ERP per creare ordini d'acquisto e AO (cXML QUOM)

Qual era il problema?

I documenti inviati da SAP Ariba Sourcing ai sistemi ERP passano attraverso SAP Business Network. I documenti cXML di messaggio di quotazione inviati dalle soluzioni Ariba Strategic Sourcing che contenevano fornitori SAP Ariba Sourcing non raggiungevano i sistemi ERP del compratore. Per consentire ai documenti cXML del messaggio di quotazione di raggiungere i sistemi ERP, i fornitori dovevano essere del tipo di transazione quando il messaggio di quotazione raggiungeva SAP Business Network. SAP Business Network non accetta documenti provenienti dai fornitori solo di SAP Ariba Sourcing.

SAP Business Network necessitava di un ID venditore associato al fornitore per instradare correttamente il documento cXML del messaggio di quotazione al sistema ERP. Se SAP Business Network non ottiene le informazioni corrette come parte del messaggio di quotazione, il messaggio di quotazione viene interrotto in SAP Business Network.

Qual è la soluzione?

Le soluzioni per risolvere il problema sono:

• QUOM?I documenti cXML inviati dalle soluzioni Ariba Strategic Sourcing ora contengono informazioni su ID venditore e ID sistema.
• Quando i documenti cXML QUOM passano a SAP Business Network, le relazioni necessarie e il tipo di fornitore vengono impostati come richiesto, se non presenti.
• L'aggiornamento dell'ID venditore e dell'ID sistema (ID sistema aziendale) in SAP Ariba Sourcing è obbligatorio.
• Se le informazioni necessarie non sono presenti nelle soluzioni Ariba Strategic Sourcing, i documenti cXML non vengono inviati a SAP Business Network.
  
  

Qual è il vantaggio di questa soluzione?

I vantaggi di questa soluzione sono:

• Non è necessario abilitare esplicitamente i fornitori in SAP Business Network.
• SAP Ariba si occupa di ciò che è necessario affinché il documento cXML passi attraverso SAP Business Network quando l'ID venditore e l'ID sistema vengono aggiornati in SAP Ariba Sourcing.

Come si aggiorna l'ID venditore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing?

Per i nuovi fornitori netti, è possibile immettere l' ID venditore quando si creano fornitori.

Per i fornitori esistenti, è possibile aggiornare l' ID venditore nell'interfaccia utente o utilizzare l'attività di importazione dati Importazione organizzazione con chiavi venditore per aggiornare l' ID venditore dal sistema ERP alle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing.

SAP Ariba può recuperare le informazioni sull'ID venditore dal sistema ERP nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing?

No, deve essere esportata e l'attività summenzionata deve essere utilizzata per aggiornare gli ID venditore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing.

Ho tutte le informazioni sul venditore in SAP Business Network. È possibile importare l'ID venditore da SAP Business Network per questi fornitori?

Questa soluzione è attualmente allo studio.?

È necessario aggiornare solo l'ID fornitore; è necessario aggiornare anche altre informazioni, come Ubicazione e altre?

È necessario aggiornare ID venditore*, ID sistema*, ID sede e ID sito come parte delle informazioni sull'organizzazione fornitore nelle soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing. ID venditore e ID sistema obbligatori.

Quali prerequisiti sono necessari per questa soluzione?

Accertarsi che siano soddisfatti i seguenti requisiti:

• In SAP Business Network è necessario attivare più ERP, anche se se ne sta utilizzando solo uno. Il supporto SAP può attivare gli ERP in SAP Business Network.
• L'ID del sistema business predefinito in SAP Business Network è ?Predefinito?. Verificare di non avere già compilato un ID alternativo nel cXML QuoteRequest. In questo caso, è necessario rinominare l'ID sistema aziendale in SAP Business Network con lo stesso valore.

Contratti strategici
Strategic Sourcing
Supplier Information & Performance Management