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CF-6889 : détails du vendeur de l'ID du système commercial
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ID de la fonctionnalité : CF-6889

Détails du vendeur de l'ID du système commercial

Les acheteurs peuvent désormais spécifier une valeur d' ID du système commercial lors de la saisie des informations de clé vendeur ERP du fournisseur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing. SAP Ariba utilise l'ID du système commercial, ainsi que d'autres informations clés de vendeur fournisseur stockées dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing, pour mettre en correspondance les fournisseurs avec les informations envoyées dans les documents cXML QuoteRequest et ContractRequest.

À propos des détails du vendeur de l'ID du système commercial

Cette fonctionnalité est disponible dans :

Vous pouvez saisir des informations de clé vendeur ERP fournisseur lorsque vous créez des fournisseurs dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing. Pour les fournisseurs existants, vous pouvez utiliser la tâche Importer une organisation avec des clés vendeur pour mettre à jour les informations de la clé vendeur ERP du fournisseur.

Une nouvelle valeur de clé vendeur ID du système commercial est désormais disponible dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing. SAP Ariba utilise la valeur de clé vendeur ID du système commercial pour déterminer le système ERP approprié à utiliser dans plusieurs intégrations de systèmes ERP. L'ID du système commercial représente un identifiant utilisé dans un système ERP pour identifier un système commercial ERP. SAP Ariba utilise la valeur ID du système commercial pour faire correspondre le système ERP correct (ID système) lorsque les acheteurs disposent d'une intégration de plusieurs systèmes ERP. L'image suivante montre un acheteur avec une intégration de plusieurs systèmes ERP :

Activer cette fonctionnalité pour l'intégration des messages liés aux devis

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Pour activer cette fonctionnalité, demandez à votre contact assistance désigné de créer un cas. Un représentant de l'assistance SAP se chargera de répondre à votre demande.

Remarque : une fois cette fonctionnalité activée, les acheteurs doivent renvoyer des demandes de devis pour toutes les demandes de sourcing existantes actuellement présentes dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing. Sinon, la validation de la fonctionnalité de message de devis échouera dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing.

Si des événements de sourcing ont déjà été créés à partir des demandes de sourcing, les devis de sourcing doivent être renvoyés pour les événements. Cette action effectuera automatiquement des modifications de la durée d'exécution. Les acheteurs doivent ensuite republier l'événement pour envoyer le message concernant le devis à leur système externe.

Conditions préalables

Les conditions préalables suivantes s'appliquent à cela ?fonctionnalité : ?

Conditions préalables à l'intégration du DALC et de SAP Ariba Contracts

Pour que l'intégration de SAP Ariba Contracts fonctionne, les valeurs des clés vendeur et de l'ID système doivent être gérées. La valeur ID système doit être identique à la valeur ID du système commercial, qui est indiquée lors de la création du système de gestion.

Workflow pour les détails du vendeur de l'ID du système commercial

Le workflow suivant décrit l'ajout des détails du vendeur lors de la création de fournisseurs dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing :

  1. L'acheteur demande à son contact assistance désigné de soumettre un cas pour activer cette fonctionnalité.
  2. Les acheteurs créent une organisation Fournisseur ou Client sur leur site.
  3. Les acheteurs saisissent l'ID du vendeur, l'ID du site, l'ID de l'emplacement et l'ID du système commercial.
  4. Les acheteurs effectuent l'une des actions suivantes :
    • Les acheteurs invitent le fournisseur à participer à une activité telle qu'un événement.
    • Dans les solutions qui incluent SAP Ariba Supplier Information and Performance Management, les acheteurs exigent du fournisseur qu'il mette à jour une réponse au questionnaire de profil fournisseur.
  5. Les fournisseurs s'inscrivent sur SAP Business Network pour partenaires commerciaux ou se connectent à leur compte SAP Business Network for Trading Partners existant.
  6. SAP Ariba met à jour le statut du fournisseur sur Public sur le site de l'acheteur.
  7. SAP Ariba utilise la valeur ID du système commercial pour déterminer le système ERP approprié, car les acheteurs peuvent avoir plusieurs intégrations de système ERP avec défini ?Par défaut ? système ERP.

Modifications apportées aux fonctionnalités existantes

Cette rubrique fournit des informations sur les modifications apportées aux fonctionnalités existantes.

Modifications fonctionnelles

En plus des solutions ID du vendeur, ID du site et ID de l'emplacement, les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing incluent désormais les valeurs ID du système commercial dans les informations de clé vendeur ERP du fournisseur. SAP Business Network utilise la valeur ID du système commercial pour déterminer le système ERP approprié à utiliser lorsque les acheteurs disposent d'une intégration de plusieurs systèmes ERP.

REMARQUE : La combinaison des détails du vendeur (ID du vendeur, ID du site et ID de l'emplacement) est unique pour tous les fournisseurs sur SAP Business Network. Si deux fournisseurs ont la même combinaison de détails du vendeur, un seul fournisseur s'affiche dans SAP Business Network.

Modifications de l'interface utilisateur

La page Ajouter des clés de fournisseurs affiche désormais le champ ID du système commercial.

Modifications de l'importation et de l'exportation des données ?

Les tâches d'importation et d'exportation de données suivantes incluent désormais l'ID du système commercial :

Remarque : la colonne ID du système commercial apparaît dans l'exportation uniquement lorsque les définitions de données sont publiées. Pour plus d'informations, consultez la documentation suivante :

Pourquoi l'ID du système commercial n'apparaît-il pas dans le fichier CSV exporté en exécutant la tâche Exporter l'organisation avec des clés vendeur (CSV zippé) ?

Remarque : La tâche Importer une organisation avec des clés vendeur écrase les données existantes. Ainsi, les données doivent exister sur le site de l'acheteur pour le fournisseur pour lequel l'acheteur souhaite ajouter les détails du vendeur ERP.

Tâches administrateur

Comment ajouter des informations de clé fournisseur ou vendeur client

Conditions préalables

Vous devez être membre de l'un des groupes suivants pour créer, modifier et désactiver des organisations Fournisseur et Client avec approbation automatique, gérer des utilisateurs d'organisation et des contacts commerciaux et approuver ou rejeter des organisations créées par d'autres utilisateurs :

Les membres du groupe Agent Fournisseur/Client peuvent créer des organisations Fournisseur et Client non approuvées et modifier les organisations et profils approuvés, mais un membre de l'un des groupes ci-dessus doit approuver les modifications. Les membres du groupe Agent Utilisateur Fournisseur/Client peuvent créer des utilisateurs d'organisation non approuvés, mais un membre de l'un des groupes ci-dessus doit approuver l'utilisateur.

Contexte

Vous ajoutez des ID de fournisseur, de site, d'emplacement et de système commercial dans l'organisation ?l'onglet Profil.

Procédure

  1. Sur l'organisation ?s Onglet Profil, sélectionnez Actions > Modifier > Références fournisseur.
  2. Cliquez sur Ajouter.
  3. Saisissez des valeurs dans les zones suivantes :
    • ID du vendeur : il s'agit d'une zone obligatoire.
    • ID du site
    • ID de site
    • ID du système de gestion
  4. Cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur Terminer pour terminer la modification des détails du vendeur de l'organisation, ou cliquez sur Ajouter pour saisir des détails supplémentaires sur le vendeur.

Remarque : Pour supprimer les informations de clé fournisseur ou vendeur client, sélectionnez les détails du vendeur à supprimer et cliquez sur Supprimer.

Options de configuration du site

Certaines fonctionnalités de cette fonctionnalité sont contrôlées par les options de configuration suivantes, définies automatiquement par SAP Ariba.

Si le site de l'acheteur utilise la demande de devis, activez cette fonctionnalité (CF-6889) pour le domaine acheteur sur les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing et activez la fonctionnalité CF-6890 pour l'organisation Acheteur sur SAP Business Network. Vérifiez que vous disposez des informations de clé vendeur et de l'ID système correctes qui doivent être ajoutées pour le fournisseur dans Profil de l'organisation > Références vendeur (où un nouveau champ ID du système commercial a été ajouté). Si ces fonctionnalités ne sont pas activées, le message relatif au devis sera acheminé vers le système commercial (ERP) par défaut.

Nom de la fonctionnalité dans S4 (bascule au niveau du domaine) :

id = CF-6889 ;? nom = Envoyer les détails de la clé vendeur correspondant à l'ID du système commercial lors de l'envoi du message relatif au devis à SAP Business Network

Nom de la fonctionnalité dans AN (bouton bascule au niveau du domaine) :

id = CF-6890 ;?nom = [AN] Les clés vendeur migrées depuis Sourcing nécessitent des actions supplémentaires de la part du fournisseur pour fonctionner correctement.

Foire aux questions

Intégration de SAP Ariba Contracts pour créer un accord cadre (cXML de demande de contrat)

C'était quel problème ?

Les documents envoyés depuis SAP Ariba Contracts vers les systèmes ERP circulent via SAP Business Network. SAP Business Network s'attend à ce que les documents contiennent des fournisseurs activés, de type approprié, présents dans le réseau et en relation avec l'acheteur. (Ces vérifications sont effectuées et l'ID du vendeur est recherché et renseigné avant que le cXML ne soit transmis au système ERP.)

Les acheteurs souhaitaient que cela change car la majorité de leurs fournisseurs avec lesquels des contrats sont créés dans SAP Ariba n'étaient pas sur SAP Business Network. Les acheteurs étaient obligés d'enrôler ces fournisseurs sur SAP Business Network avant que les documents puissent être transmis à leur système ERP.

Quelle est la solution ?

Les solutions pour résoudre le problème sont les suivantes :

Quel est l'avantage de cette solution ?

Les avantages de cette solution sont les suivants :

J'ai compris, mais comment les systèmes ERP obtiendront-ils l'ID du vendeur ?

Pour que les systèmes ERP créent l'objet (contrat-cadre), l'ID du vendeur est requis.

L'ID du vendeur doit être géré dans le cadre de SAP Ariba Contracts et SAP Ariba envoie l'ID du vendeur au système ERP dans le cadre du document cXML. Auparavant, cela était renseigné par SAP Business Network).

Comment gérer l'ID du vendeur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing ?

Pour les nouveaux fournisseurs, l' ID du vendeur peut être saisi lorsque vous créez des fournisseurs.

Pour les fournisseurs existants, vous pouvez utiliser la tâche d'importation de données Importer l'organisation avec les clés vendeur pour mettre à jour l'ID du vendeur de votre système ERP vers les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing.

SAP Ariba peut-il extraire les informations d'ID du vendeur de mon système ERP vers les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing ?

Non, elle doit être exportée et la tâche mentionnée ci-dessus doit être utilisée pour mettre à jour les ID de vendeur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing.

Dois-je uniquement gérer l'ID du vendeur, dois-je également gérer d'autres informations, telles que le lieu et d'autres ?

Vous devez gérer l' ID du vendeur*, l' ID système*, l' ID d'emplacement et l' ID du site dans le cadre des informations sur l'organisation Fournisseur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing. L'ID du vendeur et l'ID système sont requis.

Quelles sont les conditions préalables requises pour cette solution ?

Assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :

Intégration de SAP Ariba Sourcing aux systèmes ERP pour créer des BdC et des AO (QUOM cXML)

C'était quel problème ?

Les documents envoyés depuis SAP Ariba Sourcing vers les systèmes ERP circulent via SAP Business Network. Les documents cXML Quote Message envoyés depuis les solutions Ariba Strategic Sourcing qui contenaient des fournisseurs SAP Ariba Sourcing uniquement n'atteignaient pas les systèmes ERP des acheteurs. Pour que les documents cXML QuoteMessage atteignent les systèmes ERP, les fournisseurs devaient être de Type de transaction lorsque le QuoteMessage atteignait SAP Business Network. SAP Business Network n'accepte pas les documents des fournisseurs uniquement de SAP Ariba Sourcing.

SAP Business Network avait besoin d'un ID de vendeur associé au fournisseur pour acheminer correctement le document cXML QuoteMessage au système ERP. Si SAP Business Network ne reçoit pas les bonnes informations dans le cadre du QuoteMessage, le QuoteMessage est arrêté dans SAP Business Network.

Quelle est la solution ?

Les solutions pour résoudre le problème sont les suivantes :

Quel est l'avantage de cette solution ?

Les avantages de cette solution sont les suivants :

Comment gérer l'ID du vendeur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing ?

Pour les nouveaux fournisseurs, l' ID du vendeur peut être saisi lorsque vous créez des fournisseurs.

Pour les fournisseurs existants, vous pouvez mettre à jour l' ID du vendeur dans l'interface utilisateur ou utiliser la tâche d'importation de données Importer l'organisation avec les clés vendeur pour mettre à jour l' ID du vendeur de votre système ERP vers les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing.

SAP Ariba peut-il extraire les informations d'ID du vendeur de mon système ERP vers les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing ?

Non, elle doit être exportée et la tâche mentionnée ci-dessus doit être utilisée pour mettre à jour les ID de vendeur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing.

Je dispose de toutes les informations sur le vendeur dans SAP Business Network. Puis-je importer l'ID du vendeur depuis SAP Business Network pour ces fournisseurs ?

Cette solution est en cours d'exploration. ?

Dois-je uniquement gérer l'ID du vendeur, dois-je également gérer d'autres informations, telles que le lieu et d'autres ?

Vous devez gérer l' ID du vendeur*, l' ID système*, l' ID d'emplacement et l' ID du site dans le cadre des informations sur l'organisation Fournisseur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing. L'ID du vendeur et l'ID système sont requis.

Quelles sont les conditions préalables requises pour cette solution ?

Assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :


S'applique à

Contrats stratégiques
Sourcing stratégique
Supplier Information and Performance Management

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