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Detalles de suministrador de ID de sistema empresarial
Los compradores ahora pueden especificar un valor de ID de sistema empresarial al introducir información clave de suministrador ERP de proveedor en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing. SAP Ariba utiliza el ID de sistema empresarial, junto con otra información clave de suministrador de proveedor almacenada en las soluciones SAP Ariba Strategic Sourcing, para hacer coincidir a los proveedores con la información enviada en los documentos cXML QuoteRequest y ContractRequest.
Acerca de los detalles del suministrador del ID de sistema empresarial
Esta función está disponible en:
- SAP Ariba Sourcing
- SAP Ariba Contracts
- SAP Ariba Supplier Information and Performance Management
Puede introducir información clave de proveedor ERP de proveedor al crear proveedores en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing. Para los proveedores existentes, puede utilizar la tarea Importar organización con claves de suministrador para actualizar la información clave de suministrador ERP del proveedor.
Ahora está disponible un nuevo valor de clave de suministrador de ID de sistema empresarial en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing. SAP Ariba utiliza el valor clave de suministrador ID de sistema empresarial para determinar el sistema ERP correcto que se utilizará en varias integraciones de sistema ERP. El ID de sistema empresarial representa un identificador utilizado en un ERP para identificar un sistema empresarial ERP. SAP Ariba utiliza el valor ID de sistema empresarial para que coincida con el sistema ERP correcto (ID de sistema) cuando los compradores tienen una integración de sistema ERP múltiple. La siguiente imagen muestra un comprador con una integración de varios sistemas ERP:
Activación de esta función para la integración de mensajes de oferta
Esta función está desactivada de forma predeterminada. Para activar esta función, pida a su contacto de asistencia designado que registre un caso. Un representante del servicio de asistencia de SAP hará el seguimiento de la solicitud.
Nota: Después de activar esta función, los compradores deben reenviar solicitudes de oferta para todas las solicitudes de sourcing existentes actualmente presentes en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing. De lo contrario, la funcionalidad de mensajes de oferta fallará la validación en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing.
Si los eventos de sourcing ya se han creado a partir de las solicitudes de sourcing, las ofertas de sourcing deben reenviarse para los eventos. Esto realizará automáticamente ediciones en tiempo de ejecución. A continuación, los compradores deben volver a publicar el evento para enviar el mensaje de oferta a su sistema externo.
Requisitos previos
¿Se aplican los siguientes requisitos previos a esto?funcionalidad:?
- Los documentos cXML QuoteRequest y ContractRequest deben incluir información clave de suministrador para que la integración del sistema ERP del comprador funcione correctamente.
- Se deben activar varios ERP en SAP Business Network, incluso si solo está utilizando uno. El soporte de SAP puede activar los ERP en SAP Business Network.
- El ID de sistema empresarial predeterminado en SAP Business Network es ?¿Predeterminado?. Verifique que aún no tiene un ID alternativo rellenado en el cXML QuoteRequest. Si lo hace, debe renombrar el ID de sistema empresarial en SAP Business Network con el mismo valor.
Requisitos previos de integración de CLID y SAP Ariba Contracts
Para que la integración de SAP Ariba Contracts funcione, se deben actualizar los valores de las claves de suministrador y del ID de sistema. El valor de ID de sistema debe ser el mismo que el valor de ID de sistema empresarial, que se especifica durante la creación del sistema empresarial.
Flujo de trabajo para detalles de suministrador de ID de sistema empresarial
El siguiente flujo de trabajo describe la agregación de detalles del suministrador al crear proveedores en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing:
- El comprador tiene su contacto de asistencia designado para registrar un caso para activar esta función.
- Los compradores crean una organización de proveedor o cliente en su sitio.
- Los compradores introducen la información de suministrador ID de suministrador, ID de sitio, ID de ubicación e ID de sistema empresarial.
- Los compradores realizan una de las siguientes acciones:
- Los compradores invitan al proveedor a participar en una actividad como un evento.
- En las soluciones que incluyen SAP Ariba Supplier Information and Performance Management, los compradores requieren que el proveedor actualice una respuesta del cuestionario de perfil de proveedor.
- Los proveedores se registran en SAP Business Network for Trading Partners o inician sesión en su cuenta existente de SAP Business Network for Trading Partners.
- SAP Ariba actualiza el estado del proveedor a Público en el sitio del comprador.
- SAP Ariba utiliza el valor ID de sistema empresarial para determinar el sistema ERP correcto, ya que los compradores pueden tener una integración de varios sistemas ERP con definida.¿Predeterminado? Sistema ERP.
Cambios en la funcionalidad existente
Este tema proporciona información sobre los cambios en la funcionalidad existente.
Cambios funcionales
Además de las soluciones ID de suministrador, ID de sitio e ID de ubicación de SAP Ariba Strategic Sourcing, ahora incluyen valores de ID de sistema empresarial en la información clave de suministrador de ERP del proveedor. SAP Business Network utiliza el valor ID de sistema empresarial para determinar el sistema ERP correcto que se debe utilizar cuando los compradores tienen una integración de varios sistemas ERP.
NOTA: La combinación de detalles de suministrador (ID de suministrador, ID de sitio e ID de ubicación) es única para todos los proveedores en SAP Business Network. Si dos proveedores tienen la misma combinación de detalles de suministrador, solo se muestra un proveedor en SAP Business Network.
Cambios en la interfaz de usuario
La página Agregar claves de proveedores ahora muestra el campo ID de sistema empresarial.
¿Cambios en la importación y exportación de datos?
Las siguientes tareas de importación y exportación de datos ahora incluyen ID de sistema empresarial:
- Exportar organización con claves de proveedor
- Importar organización con claves de proveedor
Nota: La columna ID de sistema empresarial aparecerá en la exportación solo cuando se publiquen las definiciones de datos. Consulte la documentación siguiente para obtener más información:
Nota: La tarea Importar organización con claves de proveedor sobrescribe los datos existentes. Por lo tanto, deben existir datos en el sitio del comprador para el proveedor que el comprador desea agregar a los detalles del suministrador de ERP.
Tareas de administrador
Cómo agregar información clave de suministrador de proveedor o cliente
Requisitos previos
Debe ser miembro de uno de los siguientes grupos para crear, editar y desactivar organizaciones de proveedor y cliente con aprobación automática, gestionar usuarios de organización y contactos empresariales y aprobar o rechazar organizaciones creadas por otros usuarios:
- Administrador de mercancías
- Administrador de evento
- Gestor de sourcing
- Administrador de proveedor/cliente
Los miembros del grupo Agente de proveedor/cliente pueden crear organizaciones de proveedor y cliente no aprobadas y editar la organización y los perfiles aprobados, pero un miembro de uno de los grupos anteriores debe aprobar los cambios. Los miembros del grupo Agente de usuarios de proveedor/cliente pueden crear usuarios de organización no aprobados, pero un miembro de uno de los grupos anteriores debe aprobar el usuario.
Contexto
¿Añade el suministrador, el sitio, los ID de ubicación y los ID de sistema empresarial en la organización?Ficha Perfil.
Procedimiento
- ¿En la organización?En la pestaña Perfil, seleccione Acciones > Editar > Claves de proveedor
- Haga clic en Añadir
- Introduzca valores en los siguientes campos:
- ID de proveedor: este campo es obligatorio.
- ID de sitio
- ID de ubicación
- ID de sistema empresarial
- Haga clic en Aceptar
- Haga clic en Completado para finalizar la edición de los detalles del suministrador de la organización o haga clic en Agregar para introducir detalles adicionales del suministrador.
Nota: Para eliminar la información clave de suministrador de proveedor o cliente, seleccione los detalles de suministrador que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
Opciones de configuración del sitio
Parte de la funcionalidad de esta función se controla con las siguientes opciones de configuración, que SAP Ariba establece para usted.
Si el sitio del comprador utiliza Solicitud de oferta, active esta función (CF-6889) para el territorio del comprador en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing y active la función CF-6890 para la organización compradora en SAP Business Network. Verifique que tiene la información de clave de suministrador correcta y la información de ID de sistema que debe agregarse para el proveedor en Perfil de organización > Claves de suministrador (donde se ha agregado un nuevo campo ID de sistema empresarial). Si estas funciones no están activadas, el mensaje de oferta se enrutará al sistema empresarial (ERP) predeterminado.
Nombre de la función en S4 (conmutador de nivel de territorio):
id = CF-6889;? name = Enviar detalles de clave de proveedor que coincidan con el ID de sistema empresarial al enviar un mensaje de oferta a SAP Business Network
Nombre de la función en AN (conmutador de nivel de territorio):
id = CF-6890;?name = [AN] Las claves de suministrador migradas de Sourcing requieren acciones adicionales del proveedor para funcionar correctamente
Preguntas frecuentes
Integración de SAP Ariba Contracts para crear un acuerdo marco (solicitud de contrato cXML)
¿Cuál era el problema?
Los documentos enviados desde SAP Ariba Contracts a los sistemas ERP fluyen a través de SAP Business Network. SAP Business Network espera que los documentos contengan proveedores que estén activados, el tipo correcto, presentes en la red y que tengan una relación con el comprador. (Estas comprobaciones se realizan y el ID de suministrador se busca y rellena antes de que el cXML pase al sistema ERP).
Los compradores querían que esto cambiara porque la mayoría de sus proveedores con los que se crean contratos en SAP Ariba no estaban en SAP Business Network. Los compradores se vieron obligados a activar estos proveedores en SAP Business Network antes de que los documentos pudieran fluir a través de a su sistema ERP.
¿Cuál es la solución?
Las soluciones para resolver el problema son:
- Cambie el cXML para que sea Comprador a comprador en lugar de Comprador a proveedor.
- Permitir a los compradores actualizar el ID de suministrador y el ID de sistema (ID de sistema empresarial) en SAP Ariba Contracts.
- Si el ID de suministrador no está disponible en SAP Ariba Contracts, se detiene el envío del cXML a SAP Business Network.
- Esto permite que cXML pase por en SAP Business Network sin aplicar las verificaciones mencionadas anteriormente.
¿Cuál es la ventaja de esta solución?
Las ventajas de esta solución son:
- Los contratos marco solo se pueden crear en sistemas ERP a partir de SAP Ariba Contracts para SAP Ariba Sourcing. No es necesario que los proveedores estén en SAP Business Network.
- No es necesario que los proveedores se incorporen a SAP Business Network antes de que se puedan utilizar en integraciones de ERP.
- SAP Ariba se encarga de lo que se necesita para que el documento fluya, siempre que el ID de suministrador y el ID de sistema se actualicen en SAP Ariba Contracts.
Entendido, pero ¿cómo obtendrán los sistemas ERP el ID de suministrador?
Para que los sistemas ERP creen el objeto (contrato marco), se requiere el ID de suministrador.
El ID de suministrador debe actualizarse como parte de SAP Ariba Contracts y SAP Ariba envía el ID de suministrador al sistema ERP como parte del documento cXML. Anteriormente, SAP Business Network lo rellenaba).
¿Cómo actualizo el ID de suministrador en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing?
Para los nuevos proveedores netos, el ID de suministrador se puede introducir al crear proveedores.
Para los proveedores existentes, puede utilizar la tarea de importación de datos Importar organización con claves de suministrador para actualizar el ID de suministrador de su sistema ERP a las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing.
¿SAP Ariba puede extraer información de ID de suministrador de mi sistema ERP en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing?
No, debe exportarse y la tarea mencionada anteriormente debe utilizarse para actualizar los ID de suministrador en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing.
¿Tengo que actualizar solo el ID de proveedor? ¿También debo actualizar otra información, como la ubicación y otros?
Debe actualizar el ID de suministrador*, el ID de sistema*, el ID de ubicación y el ID de sitio como parte de la información de la organización del proveedor en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing. El ID de suministrador y el ID de sistema son obligatorios.
¿Qué requisitos previos son necesarios para esta solución?
Asegúrese de que se cumplen los siguientes requisitos previos:
- Se deben activar varios ERP en SAP Business Network, incluso si solo está utilizando uno. El soporte de SAP puede activar los ERP en SAP Business Network.
- El ID de sistema empresarial predeterminado en SAP Business Network es Predeterminado. Verifique que aún no tiene un ID alternativo rellenado en el cXML QuoteRequest. Si lo hace, debe renombrar el ID de sistema empresarial en SAP Business Network con el mismo valor.
Integración de SAP Ariba Sourcing con sistemas ERP para crear pedidos de compra y OA (QUOM cXML)
¿Cuál era el problema?
Los documentos enviados desde SAP Ariba Sourcing a los sistemas ERP fluyen a través de SAP Business Network. Los documentos cXML de mensaje de oferta enviados desde las soluciones Ariba Strategic Sourcing que contenían proveedores solo de SAP Ariba Sourcing no llegaban a los sistemas ERP del comprador. Para que los documentos cXML del mensaje de oferta llegaran a los sistemas ERP, los proveedores tenían que ser del tipo de transacción cuando el mensaje de oferta llegaba a SAP Business Network. SAP Business Network no acepta documentos de proveedores solo de SAP Ariba Sourcing.
SAP Business Network necesitaba un ID de suministrador asociado con el proveedor para enrutar correctamente el documento cXML del mensaje de oferta al sistema ERP. Si SAP Business Network no obtiene la información correcta como parte del mensaje de oferta, el mensaje de oferta se detiene en SAP Business Network.
¿Cuál es la solución?
Las soluciones para resolver el problema son:
- ¿QUOM?Los documentos cXML enviados desde las soluciones Ariba Strategic Sourcing ahora contienen información del ID de suministrador y del ID del sistema.
- Cuando los documentos cXML QUOM fluyen a SAP Business Network, las relaciones y el tipo de proveedor necesarios se establecen según sea necesario, si no están presentes.
- Es necesario actualizar el ID de suministrador y el ID de sistema (ID de sistema empresarial) en SAP Ariba Sourcing.
- Si la información necesaria no está presente en las soluciones Ariba Strategic Sourcing, los documentos cXML no se envían a SAP Business Network.
¿Cuál es la ventaja de esta solución?
Las ventajas de esta solución son:
- No es necesario activar los proveedores explícitamente en SAP Business Network.
- SAP Ariba se encarga de lo que se necesita para que el documento cXML fluya a través de SAP Business Network cuando el ID de suministrador y el ID de sistema se actualizan en SAP Ariba Sourcing.
¿Cómo actualizo el ID de suministrador en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing?
Para los nuevos proveedores netos, el ID de suministrador se puede introducir al crear proveedores.
Para los proveedores existentes, puede actualizar el ID de suministrador en la interfaz de usuario o utilizar la tarea de importación de datos Importar organización con claves de suministrador para actualizar el ID de suministrador de su sistema ERP a las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing.
¿SAP Ariba puede extraer información de ID de suministrador de mi sistema ERP en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing?
No, debe exportarse y la tarea mencionada anteriormente debe utilizarse para actualizar los ID de suministrador en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing.
Tengo toda la información del proveedor en SAP Business Network. ¿Puedo importar el ID de suministrador de SAP Business Network para estos proveedores?
Esta solución se está explorando actualmente.?
¿Tengo que actualizar solo el ID de proveedor? ¿También debo actualizar otra información, como la ubicación y otros?
Debe actualizar el ID de suministrador*, el ID de sistema*, el ID de ubicación y el ID de sitio como parte de la información de la organización del proveedor en las soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing. El ID de suministrador y el ID de sistema son obligatorios.
¿Qué requisitos previos son necesarios para esta solución?
Asegúrese de que se cumplen los siguientes requisitos previos:
- Se deben activar varios ERP en SAP Business Network, incluso si solo está utilizando uno. El soporte de SAP puede activar los ERP en SAP Business Network.
- El ID de sistema empresarial predeterminado en SAP Business Network es ?¿Predeterminado?. Verifique que aún no tiene un ID alternativo rellenado en el cXML QuoteRequest. Si lo hace, debe renombrar el ID de sistema empresarial en SAP Business Network con el mismo valor.
Contratos estratégicos
Gestión de la información y el rendimiento de los proveedores
Sourcing estratégico