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Lieferantendetails zur ID des Unternehmenssystems
Käufer können jetzt einen Wert für die Geschäftssystem-ID angeben, wenn sie ERP-Lieferantenschlüsselinformationen des Lieferanten in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen eingeben. SAP Ariba verwendet die Geschäftssystem-ID zusammen mit anderen Lieferantenschlüsselinformationen, die in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen gespeichert sind, um Lieferanten mit Informationen abzugleichen, die in QuoteRequest- und ContractRequest-cXML-Dokumenten gesendet werden.
Informationen zu Lieferantendetails der Geschäftssystem-ID
Diese Funktion ist verfügbar in:
- SAP Ariba Sourcing
- SAP Ariba Contracts
- SAP Ariba Supplier Information and Performance Management
Sie können Lieferanten-ERP-Lieferantenschlüsselinformationen eingeben, wenn Sie Lieferanten in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen erstellen. Für vorhandene Lieferanten können Sie die Aufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren verwenden, um ERP-Lieferantenschlüsselinformationen des Lieferanten zu aktualisieren.
Ein neuer Lieferantenschlüsselwert ID des Geschäftssystems ist jetzt in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen verfügbar. SAP Ariba verwendet den Lieferantenschlüsselwert Geschäftssystem-ID, um das richtige ERP-System für die Verwendung in mehreren ERP-Systemintegrationen zu ermitteln. Die Geschäftssystem-ID stellt eine ID dar, die in einem ERP-System verwendet wird, um ein ERP-Business-System zu identifizieren. SAP Ariba verwendet den Wert Geschäftssystem-ID, um das richtige ERP-System (System-ID) abzugleichen, wenn Käufer eine Integration mit mehreren ERP-Systemen haben. Die folgende Abbildung zeigt einen Käufer mit einer Integration mit mehreren ERP-Systemen:
Aktivieren dieser Funktion für die Integration von Angebotsbenachrichtigungen
Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Um diese Funktion zu aktivieren, bitten Sie die Ihnen zugewiesene Support-Kontaktperson, einen Fall zu senden. Ein Mitarbeiter des SAP-Supports kümmert sich dann darum.
Hinweis: Nachdem diese Funktion aktiviert wurde, müssen Käufer Angebotsanfragen für alle vorhandenen Beschaffungsanforderungen, die derzeit in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen vorhanden sind, erneut senden. Andernfalls schlägt die Prüfung der Angebotsbenachrichtigung in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen fehl.
Wenn bereits Beschaffungsereignisse aus den Beschaffungsanforderungen erstellt wurden, müssen Beschaffungsangebote für die Ereignisse erneut gesendet werden. Dadurch werden automatisch Laufzeitänderungen durchgeführt. Käufer müssen dann das Ereignis erneut veröffentlichen, um die Angebotsbenachrichtigung an ihr externes System zu senden.
Voraussetzungen
Hierfür gelten folgende Voraussetzungen?Funktionalität:?
- QuoteRequest- und ContractRequest-cXML-Dokumente müssen Lieferantenschlüsselinformationen enthalten, damit die ERP-Systemintegration des Käufers korrekt funktioniert.
- In SAP Business Network müssen mehrere ERP-Systeme aktiviert werden, auch wenn Sie nur eines verwenden. Der SAP-Support kann die ERP-Systeme in SAP Business Network aktivieren.
- Die Standard-ID des Business-Systems in SAP Business Network ist?Standard?. Stellen Sie sicher, dass Sie noch keine alternative ID in die QuoteRequest-cXML eingegeben haben. In diesem Fall müssen Sie die Business-System-ID in SAP Business Network in denselben Wert umbenennen.
Voraussetzungen für die Integration von Dokumenten mit Vertragspositionen und SAP Ariba Contracts
Damit die Integration von SAP Ariba Contracts funktioniert, müssen die Werte für Lieferantenschlüssel und System-ID gepflegt werden. Der Wert für die System-ID muss mit dem Wert für die Business-System-ID übereinstimmen, der beim Anlegen des Business-Systems angegeben wird.
Arbeitsablauf für Lieferantendetails der Business-System-ID
Im folgenden Arbeitsablauf wird das Hinzufügen von Lieferantendetails beim Erstellen von Lieferanten in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen beschrieben:
- Der Käufer hat die ihm zugewiesene Support-Kontaktperson einen Fall eingereicht, um diese Funktion zu aktivieren.
- Käufer erstellen eine Lieferanten- oder Kundenorganisation in ihrer Site.
- Käufer geben Lieferanten-ID, Site-ID, Standort-ID und Geschäftssystem-ID ein.
- Käufer führen eine der folgenden Aktionen aus:
- Käufer laden den Lieferanten zur Teilnahme an einer Aktivität wie einem Ereignis ein.
- In Lösungen, die SAP Ariba Supplier Information and Performance Management enthalten, verlangen Käufer, dass der Lieferant eine Antwort auf den Fragebogen zum Lieferantenprofil aktualisiert.
- Lieferanten registrieren sich entweder bei SAP Business Network for Trading Partners oder melden sich an ihrem bestehenden Konto für SAP Business Network for Trading Partners an.
- SAP Ariba aktualisiert den Status des Lieferanten auf der Käufer-Site auf Öffentlich.
- SAP Ariba verwendet den Wert der Geschäftssystem-ID, um das richtige ERP-System zu ermitteln, da Käufer möglicherweise eine Integration mehrerer ERP-Systeme mit definiert haben?Standard? ERP-System.
Änderungen an vorhandenen Funktionen
Dieses Thema enthält Informationen über Änderungen an vorhandenen Funktionen.
Funktionale Änderungen
Zusätzlich zu Lieferanten-ID, Site-ID und Standort-ID enthalten SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen nun Werte für die Geschäftssystem-ID in den ERP-Lieferantenschlüsselinformationen des Lieferanten. SAP Business Network verwendet den Wert Geschäftssystem-ID, um das richtige ERP-System zu ermitteln, das verwendet werden soll, wenn Käufer über eine Integration mit mehreren ERP-Systemen verfügen.
HINWEIS: Die Kombination aus Lieferantendetails (Lieferanten-ID, Site-ID und Standort-ID) ist für alle Lieferanten in SAP Business Network eindeutig. Wenn zwei Lieferanten dieselbe Kombination von Lieferantendetails haben, wird in SAP Business Network nur ein Lieferant angezeigt.
Änderungen an der Benutzungsoberfläche
Auf der Seite Lieferantenschlüssel hinzufügen wird jetzt das Feld ID des Unternehmenssystems angezeigt.
Änderungen am Datenimport und -export?
Die folgenden Datenimport- und -exportaufgaben enthalten nun die ID des Unternehmenssystems:
- Organisation mit Lieferantenschlüsseln exportieren
- Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren
Hinweis: Die Spalte ID des Unternehmenssystems wird im Export nur angezeigt, wenn die Datendefinitionen veröffentlicht werden. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Dokumentation:
Hinweis: Die Aufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren überschreibt vorhandene Daten. Daher müssen auf der Käufer-Site Daten für den Lieferanten vorhanden sein, dem der Käufer ERP-Lieferantendetails hinzufügen möchte.
Administratoraufgaben
Hinzufügen von Lieferantenschlüsselinformationen für Lieferanten oder Kunden
Voraussetzungen
Sie müssen Mitglied einer der folgenden Gruppen sein, um Lieferanten- und Kundenorganisationen mit automatischer Genehmigung zu erstellen, zu bearbeiten und zu deaktivieren, Organisationsbenutzer und Geschäftskontakte zu verwalten und von anderen Benutzern erstellte Organisationen zu genehmigen oder abzulehnen:
- Waren-Manager
- Ereignisadministrator
- Beschaffungsmanager
- Lieferanten-/Kunden-Manager
Mitglieder der Gruppe Lieferanten-/Kundenagent können nicht genehmigte Lieferanten- und Kundenorganisationen erstellen und genehmigte Organisationen und Profile bearbeiten, aber ein Mitglied einer der oben genannten Gruppen muss die Änderungen genehmigen. Mitglieder der Gruppe Benutzeragent für Lieferanten/Kunden können nicht genehmigte Organisationsbenutzer erstellen, aber ein Mitglied einer der oben genannten Gruppen muss den Benutzer genehmigen.
Kontext
Sie fügen Lieferanten-, Standort-, Lokations- und Business-System-IDs in der Organisation hinzu?s Registerkarte Profil.
Vorgehensweise
- In der Organisation?Wählen Sie auf der Registerkarte Profil die Optionen Aktionen > Bearbeiten > Lieferantenschlüssel.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie Werte in die folgenden Felder ein:
- Lieferanten-ID - Dies ist ein Pflichtfeld.
- Standort-ID
- Lokations-ID
- Business-System-ID
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Fertig, um die Bearbeitung der Lieferantendetails der Organisation abzuschließen, oder klicken Sie auf Hinzufügen, um zusätzliche Lieferantendetails einzugeben.
Hinweis: Um Lieferantenschlüsselinformationen von Lieferanten oder Kunden zu löschen, wählen Sie die Lieferantendetails aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen.
Site-Konfigurationsoptionen
Einige der Funktionen für diese Funktion werden durch die folgenden Konfigurationsoptionen gesteuert, die SAP Ariba für Sie festlegt.
Wenn die Käufer-Site Angebotsanfrage verwendet, aktivieren Sie diese Funktion (CF-6889) für den Käuferbereich in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen, und aktivieren Sie die Funktion CF-6890 für die Käuferorganisation in SAP Business Network. Stellen Sie sicher, dass Sie über die korrekten Lieferantenschlüsselinformationen und die System-ID verfügen, die für den Lieferanten unter Organisationsprofil > Lieferantenschlüssel hinzugefügt werden müssen (wo das neue Feld Geschäftssystem-ID hinzugefügt wurde). Wenn diese Funktionen nicht aktiviert sind, wird die Angebotsbenachrichtigung an das Standard-Business-System (ERP) weitergeleitet.
Funktionsname in S4 (Schalter für Bereichsebene):
id = CF-6889;? name = Lieferantenschlüsseldetails senden, die mit der Business-System-ID übereinstimmen, während Angebotsnachricht an SAP Business Network gesendet wird
Funktionsname in Ariba Network (Schalter für Bereichsebene):
id = CF-6890;?name = [AN] Aus Sourcing migrierte Lieferantenschlüssel erfordern zusätzliche Aktionen vom Lieferanten, damit sie ordnungsgemäß funktionieren
Häufig gestellte Fragen
Integration von SAP Ariba Contracts zum Erstellen eines Rahmenvertrags (Vertragsanforderungs-cXML)
Was war das Problem?
Dokumente, die von SAP Ariba Contracts an ERP-Systeme gesendet werden, werden über SAP Business Network übertragen. SAP Business Network erwartet, dass Dokumente Lieferanten enthalten, die aktiviert sind, die richtige Art haben, im Netzwerk vorhanden sind und eine Geschäftsbeziehung mit dem Käufer haben. (Diese Prüfungen werden durchgeführt, und die Lieferanten-ID wird gesucht und ausgefüllt, bevor die cXML an das ERP-System weitergeleitet wird.)
Käufer wollten, dass sich dies ändert, da die meisten ihrer Lieferanten mit, mit denen Verträge in SAP Ariba erstellt werden, nicht in SAP Business Network waren. Käufer wurden gezwungen, diese Lieferanten in SAP Business Network zu aktivieren, bevor die Dokumente in ihr ERP-System übertragen werden konnten.
Was ist die Lösung?
Die Lösungen zur Lösung des Problems sind:
- Ändern Sie die cXML in Käufer zu Käufer anstelle von Käufer zu Lieferant.
- Käufern erlauben, die Lieferanten-ID und die System-ID (Geschäftssystem-ID) in SAP Ariba Contracts zu pflegen.
- Wenn die Lieferanten-ID in SAP Ariba Contracts nicht verfügbar ist, wird das Senden der cXML an SAP Business Network gestoppt.
- Dadurch kann die cXML in SAP Business Network übergeben werden, ohne die oben genannten Prüfungen zu erzwingen.
Was ist der Vorteil dieser Lösung?
Die Vorteile dieser Lösung sind:
- Rahmenverträge können in ERP-Systemen nur von Lieferanten aus SAP Ariba Contracts für SAP Ariba Sourcing angelegt werden. Die Lieferanten müssen sich nicht in SAP Business Network befinden.
- Lieferanten müssen nicht in SAP Business Network integriert werden, bevor sie in ERP-Integrationen verwendet werden können.
- SAP Ariba kümmert sich darum, was für den Ablauf des Dokuments erforderlich ist, sofern die Lieferanten-ID und die System-ID in SAP Ariba Contracts gepflegt sind.
Verstanden, aber wie erhalten ERP-Systeme dann die Lieferanten-ID?
Damit ERP-Systeme das Objekt (Rahmenvertrag) erstellen können, ist die Lieferanten-ID erforderlich.
Die Lieferanten-ID muss als Teil von SAP Ariba Contracts gepflegt werden, und SAP Ariba sendet die Lieferanten-ID als Teil des cXML-Dokuments an das ERP-System. Bisher wurde dies von SAP Business Network gefüllt.)
Wie verwalte ich die Lieferanten-ID in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen?
Für neue Lieferanten kann die Lieferanten-ID beim Anlegen von Lieferanten eingegeben werden.
Für vorhandene Lieferanten können Sie die Datenimportaufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren verwenden, um die Lieferanten-ID aus Ihrem ERP-System in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen zu aktualisieren.
Kann SAP Ariba Lieferanten-ID-Informationen aus meinem ERP-System in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen übertragen?
Nein, sie muss exportiert werden, und die oben genannte Aufgabe muss verwendet werden, um die Lieferanten-IDs in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen zu aktualisieren.
Muss ich nur die Lieferanten-ID pflegen? Muss ich auch andere Informationen wie Standort und andere pflegen?
Sie sollten Lieferanten-ID*, System-ID*, Standort-ID und Site-ID als Teil der Lieferantenorganisationsinformationen in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen pflegen. Lieferanten-ID und System-ID sind erforderlich.
Welche Voraussetzungen sind für diese Lösung erforderlich?
Stellen Sie sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- In SAP Business Network müssen mehrere ERP-Systeme aktiviert werden, auch wenn Sie nur eines verwenden. Der SAP-Support kann die ERP-Systeme in SAP Business Network aktivieren.
- Die Standard-ID des Business-Systems in SAP Business Network ist Standard. Stellen Sie sicher, dass Sie noch keine alternative ID in die QuoteRequest-cXML eingegeben haben. In diesem Fall müssen Sie die Business-System-ID in SAP Business Network in denselben Wert umbenennen.
Integration von SAP Ariba Sourcing in ERP-Systeme zum Erstellen von Bestellaufträgen und OA (QUOM-cXML)
Was war das Problem?
Dokumente, die von SAP Ariba Sourcing an ERP-Systeme gesendet werden, werden über SAP Business Network übertragen. Angebotsbenachrichtigungs-cXML-Dokumente, die von Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen gesendet wurden, die Lieferanten, die nur SAP Ariba Sourcing enthielten, erreichten keine ERP-Systeme des Käufers. Damit Angebotsbenachrichtigungs-cXML-Dokumente ERP-Systeme erreichen können, mussten Lieferanten die Transaktionsart aufweisen, wenn die Angebotsbenachrichtigung SAP Business Network erreicht hat. SAP Business Network akzeptiert keine Dokumente von Lieferanten, die nur SAP Ariba Sourcing verwenden.
SAP Business Network benötigte eine mit dem Lieferanten verknüpfte Lieferanten-ID, um das Angebotsbenachrichtigungs-cXML-Dokument korrekt an das ERP-System weiterzuleiten. Wenn SAP Business Network nicht die richtigen Informationen als Teil der Angebotsbenachrichtigung erhält, wird die Angebotsbenachrichtigung in SAP Business Network gestoppt.
Was ist die Lösung?
Die Lösungen zur Lösung des Problems sind:
- QUOM?cXML-Dokumente, die von Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen gesendet werden, enthalten jetzt Informationen zur Lieferanten-ID und System-ID.
- Wenn QUOM-cXML-Dokumente an SAP Business Network weitergeleitet werden, werden die erforderlichen Beziehungen und die Art des Lieferanten wie erforderlich festgelegt, wenn sie nicht vorhanden sind.
- Die Lieferanten-ID und die System-ID (Geschäftssystem-ID) in SAP Ariba Sourcing müssen gepflegt werden.
- Wenn die erforderlichen Informationen in Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen nicht vorhanden sind, werden die cXML-Dokumente nicht an SAP Business Network gesendet.
Was ist der Vorteil dieser Lösung?
Die Vorteile dieser Lösung sind:
- Sie müssen Lieferanten nicht explizit in SAP Business Network aktivieren.
- SAP Ariba kümmert sich darum, was erforderlich ist, damit das cXML-Dokument SAP Business Network durchläuft, wenn die Lieferanten-ID und die System-ID in SAP Ariba Sourcing gepflegt werden.
Wie verwalte ich die Lieferanten-ID in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen?
Für neue Lieferanten kann die Lieferanten-ID beim Anlegen von Lieferanten eingegeben werden.
Für vorhandene Lieferanten können Sie die Lieferanten-ID auf der Benutzeroberfläche aktualisieren oder die Datenimportaufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren verwenden, um die Lieferanten-ID aus Ihrem ERP-System in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen zu aktualisieren.
Kann SAP Ariba Lieferanten-ID-Informationen aus meinem ERP-System in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen übertragen?
Nein, sie muss exportiert werden, und die oben genannte Aufgabe muss verwendet werden, um die Lieferanten-IDs in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen zu aktualisieren.
Ich habe alle Lieferanteninformationen in SAP Business Network. Kann ich die Lieferanten-ID aus SAP Business Network für diese Lieferanten importieren?
Diese Lösung wird derzeit erforscht.?
Muss ich nur die Lieferanten-ID pflegen? Muss ich auch andere Informationen wie Standort und andere pflegen?
Sie sollten Lieferanten-ID*, System-ID*, Standort-ID und Site-ID als Teil der Lieferantenorganisationsinformationen in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen pflegen. Lieferanten-ID und System-ID sind erforderlich.
Welche Voraussetzungen sind für diese Lösung erforderlich?
Stellen Sie sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- In SAP Business Network müssen mehrere ERP-Systeme aktiviert werden, auch wenn Sie nur eines verwenden. Der SAP-Support kann die ERP-Systeme in SAP Business Network aktivieren.
- Die Standard-ID des Business-Systems in SAP Business Network ist?Standard?. Stellen Sie sicher, dass Sie noch keine alternative ID in die QuoteRequest-cXML eingegeben haben. In diesem Fall müssen Sie die Business-System-ID in SAP Business Network in denselben Wert umbenennen.
Strategische Beschaffung
Strategische Verträge
Supplier Information and Performance Management