How do I view invoices in a Standard Account?

Hur visar, redigerar eller annullerar jag fakturor som jag har skickat till min kund?

Om du inte har tillgång till listan över skickade fakturor kan du nå fakturorna så här:

• I ett e-postmeddelande om fakturastatus, klicka på Visa faktura och logga in i ditt baskonto i Ariba Network för att visa fakturan.
• I ett e-postmeddelande om fakturabekräftelse, klicka på Kontrollera status och logga in i ditt konto.
• Vid visning av inköpsorder i ditt konto, klicka på fakturanummer under Relaterade dokument.

Du kan också uppgradera ditt konto för att få tillgång till en lista över alla fakturor som du har skickat till din kund. Om du väljer att inte uppgradera rekommenderar vi att du behåller alla e-postmeddelanden om fakturor till bokföringen.

Vid visning av en faktura i ditt konto kan du göra följande (beroende på status för fakturan och din kunds regler):

• Redigera (eller Redigera och skicka igen): Ändra en underkänd eller avvisad faktura och skicka den igen. Kunder låter ofta sina leverantörer redigera fakturor som har status Avvisad eller Underkänd. Tänk på att du kan behöva använda ett annat fakturanummer när du skickar in fakturan på nytt.
• Annullera: Vissa kunder låter leverantörerna annullera fakturor som ännu inte godkänts i deras system. Markera detta alternativ och klicka på Ja för att bekräfta annulleringen. Kunden informeras om annulleringen.
• Skapa kreditnota med orderrad: Om kunden inte tillåter att du annullerar fakturor eller om en faktura redan godkänts för betalning måste du skapa en kreditnota. En kreditnota returnerar pengar till en inköpsorder. När du skickat kreditnotan kan du skapa en ny korrigerad faktura vid behov.
• Kopiera denna faktura: Skapa en kopia av fakturan som du visar för att skynda på fakturauppläggningen. Detta är särskilt användbart om du måste skapa flera fakturor för samma inköpsorder.
• Skriv ut: Öppna en ny flik i HTML-format och använd din webbläsare för att skriva ut en kopia av fakturan.
• Läs ned PDF: Spara en PDF-kopia av din faktura. Du kan också skriva ut PDF-fakturan som bifogats e-postmeddelandet om fakturabekräftelse. Om du inte har en PDF-applikation på din dator kan du ladda ned Adobe Acrobat Reader gratis.
• Exportera cXML: Exportera fakturadata med format commerce eXtensible Markup Language (cXML). Det är användbart om du måste skicka juridiska fakturadata till den lokala skattemyndigheten. Du kan också skriva ut cXML-fakturan som bifogats e-postmeddelandet om fakturabekräftelse.

Du kan också kontrollera godkännande eller betalningsstatus för fakturan.

SAP Business Network för Procurement och Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network för Procurement och Supply Chain > Transaktionsdokument
SAP Business Network för Procurement och Supply Chain > Transaktionsdokument > Transaktion (fakturering)