How do I view invoices in a Standard Account?

Как просматривать, изменять или отменять счета-фактуры, отправленные клиенту?

Хотя у вас нет доступа к списку отправленных вами счетов-фактур, вы можете получить доступ к своим счетам-фактурам следующими способами:

• Чтобы просмотреть счет-фактуру, щелкните Просмотреть счет-фактуру в полученном по электронной почте уведомлении о статусе счета-фактуры и выполните вход в свою бесплатную учетную запись Ariba Network.
• Щелкните Проверить состояние в полученном по электронной почте уведомлении о подтверждении счета-фактуры и выполните вход в свою учетную запись.
• Щелкните номер счета-фактуры в разделе Связанные документы при просмотре заказа на закупку в своей учетной записи.

Также вы можете повысить уровень своей учетной записи для доступа к списку отправленных клиенту счетов-фактур. Если вы выбираете не повышать уровень учетной записи, мы рекомендуем сохранять все уведомления о счетах фактурах, полученные по электронной почте.

При просмотре счета-фактуры в учетной записи доступны следующие действия (в зависимости от статуса счета-фактуры и правил клиента):

• Изменить (или Изменить и отправить повторно): Внесите изменения в содержащий ошибки или отклоненный счет-фактуру и отправьте его повторно. Зачастую клиенты разрешают поставщикам изменять счета-фактуры со статусом Отклонено или Ошибка. Помните, что перед повторной отправкой счета-фактуры может потребоваться указать другой номер счета-фактуры.
• Отмена: Некоторые клиенты разрешают поставщикам отменять счета-фактуры, которые еще не утверждены в их системе. Выберите эту опцию и нажмите Да, чтобы подтвердить отмену. Клиент будет уведомлен об отмене.
• Создать кредитовое авизо по позиции: Если клиент не разрешил отменять счета-фактуры, либо уже утвердил этот счет-фактуру для платежа, потребуется создать кредитовое авизо. Кредитовое авизо возвращает деньги в заказа на закупку. После отправки кредитового авизо при необходимости можно создать новый счет-фактуру с исправлениями.
• Копировать этот счет-фактуру: Создание копии просматриваемого счета-фактуры для более быстрого создания счета-фактуры. Это особенно полезно при необходимости создать несколько счетов-фактур по одному и тому же заказку на закупку.
• Печать: Открытие новой вкладки в формате HTML и использование браузера для печати копии счета-фактуры.
• Загрузить PDF: Сохранение копии счета-фактуры в формате PDF. Также можно распечатать счет-фактуру в формате PDF, вложенный в полученное по электронной почте уведомление о подтверждении счета-фактуры. Если на вашем компьютере нет приложения для чтения файлов PDF, вы можете скачать Adobe Acrobat Reader бесплатно.
• Экспорт cXML: Экспорт данных счета-фактуры в формат cXML (commerce eXtensible Markup Language). Это полезно, если необходимо отправлять юридические данные счетов-фактур в местное налоговое ведомство. Также возможен доступ к счет-фактуре в формате cXML, вложенному в полученное по электронной почте уведомление о подтверждении счета-фактуры.

Кроме того, можно проверить состояние подтверждения или оплаты счета-фактуры.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций > Транзакция (выставление счетов-фактур)