How do I view invoices in a Standard Account?

Cum afișez, editez sau anulez facturile pe care le-am expediat clientului meu?

Dacă nu aveți acces la o listă cu facturile pe care le-ați transmis, puteți accesa facturile dvs. în următoarele moduri:

• Într-o notificare prin e-mail pentru stare factură, click pe Afișare factură și conectați-vă la contul dvs. simplificat de Ariba Network pentru a afișa factura.
• Într-o notificare prin e-mail pentru confirmare factură, click pe Verificare stare și conectați-vă la contul dvs.
• Când afișați o comandă de aprovizionare în contul dvs., click pe numărul de factură de sub Documente aferente.

Alternativ, puteți efectua upgrade la contul dvs. pentru a accesa o listă cu toate facturile pe care le-ați expediat clientului dvs. Dacă alegeți să nu efectuați upgrade, vă recomandăm să păstrați toate notificările prin e-mail pentru facturi pentru evidențele dvs.

Când afișați o factură în contul dvs., puteți efectua următoarele (în funcție de starea facturii și de regulile clientului dvs.):

• Editare (sau Editare & retransmitere): Efectuați modificări la o factură respinsă sau nereușită și transmiteți-o din nou. Clienții le permit adesea furnizorilor lor să editeze facturile care sunt în starea Respins sau Nereușit . Rețineți că s-ar putea să fie nevoie să utilizați un număr de factură diferit înainte de a putea să retransmiteți factura.
• Anulare: Unii clienți le permit furnizorilor lor să anuleze facturile care încă nu sunt aprobate în sistemul lor. Alegeți această opțiune și efectuați click pe Da pentru a confirma anularea. Clientul dvs. este notificat cu privire la anulare.
• Creare credit memo pentru poziție individuală: În cazul în care clientul dvs. nu vă permite să anulați facturile sau acesta a aprobat deja factura la plată, va trebui să emiteți un credit memo. Un credit memo returnează bani în comanda de aprovizionare. După ce transmiteți credit memo-ul, puteți crea o factură nouă, corectată, dacă este necesar.
• Copiați această factură: Creați o copie a facturii pe care o vizualizați pentru a accelera procesul de creare a facturii. Aceasta este utilă în special dacă trebuie să creați mai multe facturi pentru acceeași comandă de aprovizionare.
• Tipărire: Deschideți un tab nou în format HTML și utilizați browser-ul dvs. intern pentru a tipări o copie a facturii.
• Descărcare PDF: Salvați o copie PDF a facturii dvs. Puteți de asemenea să tipăriți factura PDF care este anexată la notificarea prin e-mail de confirmare a facturii. Dacă nu aveți deja o aplicație PDF pe computerul dvs., puteți descărca gratuit Adobe Acrobat Reader .
• Export cXML: Exportați datele de factură în format commerce eXtensible Markup Language (cXML). Aceasta este utilă dacă trebuie să transmiteți datele de factură legală la autoritățile dvs. fiscale. Puteți de asemenea să accesați factura cXML care este anexată la notificarea prin e-mail de confirmare a facturii.

În plus, puteți verifica starea de plată sau de aprobare a facturii.

SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain > Documente de tranzacții
SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain > Documente de tranzacții > Tranzacție (facturare)
SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration