How do I view invoices in a Standard Account?

W jaki sposób mogę wyświetlać, edytować lub anulować faktury wysłane do mojego klienta?

Chociaż nie masz dostępu do listy wysłanych faktur, możesz uzyskać dostęp do faktur w następujący sposób:

• W mailowym powiadomieniu o statusie faktury, kliknij Wyświetl fakturę i zaloguj się na konto podstawowe Ariba Network, aby wyświetlić fakturę.
• W mailowym powiadomieniu o potwierdzeniu faktury, kliknij Sprawdź status i zaloguj się na swoje konto.
• Podczas wyświetlania zamówienia na koncie, kliknij numer faktury pod opcją  Powiązane dokumenty.

Możesz również rozszerzyć swoje konto, aby uzyskać dostęp do listy wszystkich faktur, które wysłałeś do klienta. Jeśli nie zdecydujesz się na rozszerzenie, zalecamy zachowanie wszystkich mailowych powiadomień o fakturach.

Podczas wyświetlania faktury na swoim koncie, możesz wykonać następujące kroki (zależnie od statusu faktury i reguł klienta):

• Edycja lub Edycja i ponowne przesłanie: Dokonaj zmian w błędnej lub odrzuconej fakturze i wyślij ponownie Klienci często pozwalają swoim dostawcom na edycję faktur ze statusem Odrzucona lub Błąd. Pamiętaj, że może okazać się konieczne użycie innego numeru faktury zanim możliwe będzie jej ponowne przesłanie.
• Anuluj: Niektórzy klienci pozwalają swoim dostawcom na anulowanie faktur, które nie zostały jeszcze zatwierdzone w ich systemie. Proszę wybrać tę opcję i kliknąć Tak, aby potwierdzić anulowanie. Klient zostanie powiadomiony o anulowaniu. Proszę utworzyć fakturę korygującą pozycję:
• Tworzenie faktury korygującej pozycję: Jeśli Twój klient nie zezwala na anulowanie faktur lub jeżeli zostały już one zatwierdzone do płatności, należy wystawić fakturę korygującą. Faktura korygująca zwraca pieniądze do zamówienia. Po przesłaniu faktury korygującej możesz utworzyć nową poprawioną fakturę, jeśli jest to konieczne.
• Kopiowanie tej faktury: Utwórz kopię wyświetlanej faktury, aby przyspieszyć proces tworzenia faktury. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz utworzyć wiele faktur na podstawie tego samego zamówienia.
• Drukowanie: Otwórz nową kartę w formacie HTML i wykorzystaj swoją przeglądarkę internetową w celu wydruku kopii faktury.
• Pobranie PDF: Zapisz kopię PDF swojej faktury. Możesz również wydrukować fakturę PDF, która jest dołączona do mailowego powiadomienia o potwierdzeniu faktury. Jeśli nie masz aplikacji PDF, możesz pobrać program Adobe Acrobat Reader za darmo.
• Eksport cXML: Dokonaj eksportu danych faktury używając protokołu commerce eXtensible Markup Language (cXML). Jest to korzystne, jeśli musisz przesłać dane faktury do lokalnego urzędu skarbowego. Możesz również uzyskać dostęp do faktury cXML, która jest dołączona do mailowego powiadomienia o potwierdzeniu faktury.

Dodatkowo możesz sprawdzić zatwierdzenie lub status płatności faktury.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Dokumenty transakcyjne
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Dokumenty transakcyjne > Transakcja (fakturowanie)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration