How do I view invoices in a Standard Account?

Hvordan viser, redigerer eller annullerer jeg fakturaer som jeg har sendt til kunden?

Om du ikke har tilgang til en liste over sendte fakturaer kan du likevel gå inn i fakturaene på følgende måter:

• I en e-postmelding for fakturastatus, klikker du på Vis faktura og logger på Ariba Network Light-kontoen for å vise fakturaen.
• I en e-postmelding for fakturabekreftelse, klikker du på Kontroller status og logger på kontoen.
• Når du skal vise en innkjøpsordre i kontoen, klikker du på fakturanummeret under Relaterte dokumenter.

Du kan også oppgradere kontoen for å få tilgang til en liste over alle  fakturaer du har sendt til kunden. Hvis du velger å ikke oppgradere, anbefaler vi at du lagrer alle faktura-e-postmeldinger for fremtidig referanse.

Når du viser en faktura i kontoen, kan du gjøre følgende (avhengig av status på fakturaen og kundens regler):

• Rediger (eller Rediger og send på nytt): Gjør endringer i en mislykket eller avvist faktura og send den på nytt. Kunder lar ofte leverandørene redigere fakturaer som har statusen Avvist  eller Mislykket. Husk at du kanskje må bruke et annet fakturanummer før du kan sende fakturaen på nytt.
• Avbryt: Noen kunder lar leverandørene annullere fakturaer som ennå ikke er godkjent i systemet. Velg dette alternativet og klikk på Ja for å bekrefte annulleringen. Kunden har fått melding om annulleringen.
• Opprett kreditnota for linjeelement: Hvis kunden ikke tillater at du annullerer fakturaer, eller hvis de allerede har godkjent fakturaen for betaling, må du  utstede en kreditnota. En kreditnota returnerer penger til innkjøpsordren. Når du har sendt kreditnotaen, kan du opprette en ny faktura hvis det er nødvendig.
• Kopier denne fakturaen: Opprett en kopi av fakturaen du viser for en hurtigere fakturaopprettingsprosess. Dette er spesielt nyttig hvis du skal opprette flere fakturaer mot samme innkjøpsordre.
• Skriv ut: Åpne et nytt faneark i HTML-format og skriv ut en kopi av fakturaen via nettleseren.
• Last ned PDF: Lagre en PDF-kopi av fakturaen. Du kan også skrive ut PDF-fakturaen som følger med faktura bekreftelsen i e-postmeldingen. Hvis du ikke har en PDF-applikasjon på datamaskinen, kan du laste ned Adobe Acrobat Reader gratis.
• Eksporter cXML: Eksporter fakturadata i commerce Extensible Markup Language (cXML) format. Dette er nyttig hvis du skal sende juridiske fakturadata til lokale skattemyndigheter. Du kan også åpne cXML-fakturaen som følger med faktura bekreftelsen i e-postmeldingen.

I tillegg kan du kontrollere bekreftelsen eller betalingsstatusen for fakturaen.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaksjonsdokumenter
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaksjonsdokumenter > Transaksjon (fakturering)