How do I view invoices in a Standard Account?

Come visualizzo, elaboro o annullo le fatture inviate al cliente?

Anche se non è possibile accedere a un elenco delle fatture inviate, si può accedere alle fatture nei modi seguenti:

• Nella notifica via posta elettronica dello stato di una fattura, fare clic su  Visualizza fattura ed eseguire il login all’account semplificato di Ariba Network per visualizzare la fattura.
• Nella notifica via posta elettronica della conferma di una fattura, fare clic su Verifica stato ed eseguire il login all’account.
• Durante la visualizzazione di un ordine d’acquisto nell’account, fare clic sul numero fattura alla voce Documenti correlati.

In alternativa, è possibile utilizzare l’opzione Upgrade account per accedere a un elenco di tutte le fatture inviate al cliente. Se si opta per non eseguire l’upgrade, si raccomanda di conservare tutte le notifiche per posta elettronica relative alle fatture.

Durante la visualizzazione di una fattura nell’account, è possibile effettuare quanto segue (in base allo stato della fattura e alle regole del cliente):

• Modifica (o Modifica e invia nuovamente): Modificare una fattura rifiutata o non riuscita e inviarla nuovamente. Spesso i clienti consentono ai fornitori di modificare le fatture che si trovano nello stato Rifiutato o Non riuscito . Tenere presente che probabilmente si dovrà utilizzare un numero fattura differente prima del nuovo invio.
• Annulla: Alcuni clienti consentono ai fornitori di annullare le fatture non ancora approvate nel loro sistema. Selezionare questa opzione e fare clic su Sì per confermare l’annullamento. Al cliente è stata inviata la notifica di annullamento.
• Creazione di una nota di accredito a livello di voce d’ordine: Se il cliente non consente di annullare le fatture o se hanno già approvato la fattura per il pagamento, è necessario emettere una nota di accredito. Una nota di accredito restituisce il denaro all’ordine d’acquisto. Dopo aver inviato la nota di accredito, è possibile, se necessario, creare una nuova fattura corretta.
• Copia questa fattura: Creare una copia della fattura visualizzata per velocizzare il processo di creazione della fattura. Ciò è utile specialmente se occorre creare più fatture a fronte dello stesso ordine d’acquisto.
• Stampa: Aprire una nuova scheda nel formato HTML e utilizzare il proprio browser Internet per stampare una copia della fattura.
• Scarica PDF: Salvare una copia PDF della fattura. È anche possibile stampare la fattura PDF allegata alla notifica per posta elettronica relativa alla conferma della fattura. Se non si dispone già di un’applicazione PDF sul proprio computer, è possibile scaricare  Adobe Acrobat Reader gratuitamente.
• Esporta cXML: Esportare i dati della fattura nel formato commerce eXtensible Markup Language (cXML) . Ciò è utile se occorre inviare fatture conformi ai requisiti di legge alle autorità fiscali locali. È anche possibile accedere alla fattura cXML allegata alla notifica per posta elettronica relativa alla conferma della fattura.

È inoltre possibile verificare l’approvazione o lo  stato pagamento della fattura.

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