How do I view invoices in a Standard Account?

Πώς μπορώ να δω, να επεξεργαστώ ή να ακυρώσω τιμολόγια που έστειλα στον πελάτη μου;

Για όσο δεν έχετε πρόσβαση στην λίστα τιμολογίων που υποβάλλατε, έχετε πρόσβαση στα τιμολόγιά σας με τους εξής τρόπους:

• Στην ειδοποίηση email κατάστασης τιμολογίου, κάντε κλικ στο Προβολή Τιμολογίου και συνδεθείτε στον λογαριασμό Ariba Network για να δείτε το τιμολόγιο.
• Στην ειδοποίηση email επιβεβαίωσης τιμολογίου, κάντε κλικ στο Έλεγχος Κατάστασης και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
• Όταν βλέπετε μια εντολή αγοράς στον λογαριασμ΄οσας, κάντε κλικ στον αριθμό τιμολογίου στο Σχετικά Έγγραφα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αναβαθμίσετε τον λογαριασμό σας για να έχετε πρόσβαση στην λίστα με όλα τα τιμολόγιο που υποβλήθηκαν στον πελάτη σας. Αν επιλέξετε να μην κάνετε την αναβάθμιση, προτείνουμε να διατηρήσετε όλες τις ειδοποιήσεις email του τιμολογίου για τα αρχεία σας.

Όταν βλέπετε ένα τιμολόγιο στον λογαριασμό σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής (ανάλογα με την κατάσταση του τιμολογίου και τους κανόνες του πελάτη):

• Επεξεργασία (ή Επεξεργασία και Νέα Υποβολή): Πραγματοποιήστε τις αλλαγές σε ένα τιμολόγιο που απέτυχε ή απορρίφθηκε και υποβάλετέ το πάλι. Οι πελάτες συχνά επιτρέπουν στους προμηθευτές να επεξεργάζονται τα τιμολόγια που είναι σε κατάσταση Απορρίφθηκε ή Απέτυχε. Να έχετε κατά νου ότι μπορεί να χρειάζεται να χρησιμοποιθεί ένα διαφορετικό αριθμό τιμολογίου πριν υποβάλλετε ξανά το τιμολόγιο.
• Ακύρωση: Κάποιοι πελάτες επιτρέπουν στους προμηθευτές να ακυρώσουν τιμολόγια που δεν έχουν εγκριθεί ακόμα στο σύστημά τους. Επιλέξτε την επιλογή και πατήστε Ναι για να επιβεβαιώσετε την ακύρωση. Ο πελάτης ειδοποιείται για την ακύρωση.
• Δημιουργήστε αναλυτική γραμμή πιστωτικού σημειώματος: Εάν ο πελάτης σας δεν σας επιτρέπει να ακυρώσετε τιμολόγια ή αν έχει ήδη εγκριθεί το τιμολόγιο για πληρωμή, θα πρέπει να εκδώσετε ένα πιστωτικό σημείωμα. Ένα πιστωτικό σημείωμα επιστρέφει χρήματα στην εντολή αγοράς. Μόλις υποβάλλετε πιστωτικό σημείωμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο διορθωμένο τιμολόγιο εάν χρειάζεται.
• Αντιγράψτε το τιμολόγιο: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του τιμολογίου που βλέπετε για να επιταχύνετε τη διαδικασία δημιουργίας τιμολογίου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν πρέπει να δημιουργήσετε πολλά τιμολόγια για την ίδια εντολή αγοράς.
• Εκτύπωση: Ανοίξτε νέα καρτέλα με την μορφή HTML, και χρησιμοποιήστε στο πρόγραμμα περιήγησης του ίντερνετ για να εκτυπώσετε αντίγραφο του τιμολογίου.
• Λήψη PDF: Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο PDF του τιμολογίου. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε το τιμολόγιο PDF που επισυνάπτεται στην ειδοποίηση email επιβεβαίωσης τιμολογίου. Αν δεν έχετε την εφαρμογή PDF στον υπολογιστή σας, μπορείτε να την κατεβάσετε από το Adobe Acrobat Reader δωρεάν.
• Εξαγωγή cXML: Εξάγετε τα στοιχεία του τιμολογίου με τη μορφή commerce eXtensible Markup Language (cXML). Αυτό είναι χρήσιμο αν πρέπει να υποβάλλετε τα νομικά στοιχεία του τιμολογίου στις τοπικές φορολογικές αρχές. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο τιμολόγιο cXML που επισυνάπτεται στην ειδοποίηση email επιβεβαίωσης τιμολογίου.

Επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε την έγιρηση ή την κατάσταση πληρωμής του τιμολογίου.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (Τιμολόγηση)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Συνεργασ.Εφοδ.Αλυσίδ.SAP Ariba