 |
| ||||||||
Вопросы и ответы KB0395190
Как переназначить заявку (или любой документ на утверждение) новому пользователю?
Для Вашего удобства эта статья базы знаний переведена машинными средствами. SAP не предоставляет никаких гарантий правильности или полноты машинного перевода. Исходное содержимое можно увидеть, переключившись на английский язык с помощью селектора языка.
Симптом
Как переназначить заявку (или любой документ на утверждение) новому пользователю?
Среда
SAP Ariba Buying and Invoicing
Расширение
Группы, у которых есть полномочия на переприсвоение документов, отображаются в разделе Дополнительная информация.
- Нажмите Управление > Назначение правил для документов на утверждение.
- Выберите требуемый тип документа на утверждение (например, заявки, счет на оплату и т. д.)
- Выберите автора/автора запроса/утверждающего, которому требуется присвоить документ на утверждение
- Примечание. Невозможно переприсвоить утверждающего, если узел утверждения является группой (администратор клиента, менеджер по закупкам и т. д.). Это работает только для отдельных утверждающих.
- Щелкните Документы > Переприсвоить (можно выбрать один или несколько документов)
- Введите комментарии в поле Комментарии и нажмите кнопку Сохранить.
См. такье
Ниже показана диаграмма групп, имеющих полномочия на повторное присвоение документа.
| Новые группы | Описание группы | Применимо для |
| Переприсвоить запросы контрактов | Члены этой группы могут переприсваивать роли пользователей для запросов контрактов и связанных с ними договоров от одного пользователя другому. | Запрос контракта |
| Переприсвоить заявки | Члены этой группы могут переназначать роли пользователей для заявок (включая совместные заявки) и связанные с ними заказы на поставку от одного пользователя другому. | Заявка |
| Переприсвоить квитанции | Члены этой группы могут переназначать роли пользователей, связанные с квитанциями, другому пользователю. | Поступления |
| Переприсвоить счета на оплату | Члены этой группы могут переназначать роли пользователей для счетов на оплату и связанных с ними документов от одного пользователя другому. | Счет-фактура, сверка счета-фактуры и кредитовое авизо |
| Переназначить авансовые платежи | Члены этой группы могут переназначать роли пользователей, связанные с документами предварительной оплаты, другим пользователям. | Авансовые платежи |
| Переприсвоить листы услуг | Члены этой группы могут переназначать роли пользователей, связанные с листами услуг, другим пользователям. | Листы услуг |
| Переприсвоить изменения закупочной карты | Члены этой группы могут переназначать роли пользователей, связанные с документами сверки платежей по закупочным картам (PCCR), от одного пользователя к другому. | Сверка платежей по закупочным картам |
Обратите внимание на следующие моменты:
- Если вы переназначаете утверждающего в квитанции, а инициатор/автор этой квитанции неактивен, новый утверждающий не сможет выполнить поиск квитанции, и квитанция не будет обработана в его папке текущих задач.
- Также необходимо изменить запрашивающего/автора на нового утверждающего, чтобы он мог выполнить его поиск и обработку.
- Если это не входит в объем бизнес-возможности, повторно активируйте автора/запрашивающего для продолжения.
- Неактивные пользователи (например, пользователи, покинувшие компанию) по-прежнему будут доступны для выбора. Если необходимо сгенерировать отчеты для пользователя, покинувшего компанию, в списке должны быть доступны неактивные пользователи.
- Это невозможно изменить в данный момент, для этого требуется запрос на улучшение (KB0397628: Как создать запрос на улучшение или расширение для Ariba Procurement?)
- Заказы на поставку невозможно переприсвоить с помощью функции переприсвоения роли утверждения. Чтобы изменить OBO, пользователям необходимо создать новую версию заказа с новым автором запроса.
Применимо к
Базовые закупки > Базовое администрирование > Потоки операций утверждения
Закупки