 |
| ||||||||
Вопросы и ответы KB0395190
Как переназначить заявку (или любой документ на утверждение) новому пользователю?
Для Вашего удобства эта статья базы знаний переведена машинными средствами. SAP не предоставляет никаких гарантий правильности или полноты машинного перевода. Исходное содержимое можно увидеть, переключившись на английский язык с помощью селектора языка.
Симптом
Как переназначить заявку (или любой документ на утверждение) новому пользователю?
Среда
SAP Ariba Buying and Invoicing
Разрешение
Группы, имеющие полномочия на переприсвоение документов, отображаются в разделе "См. также".
- Нажмите Управление > Присвоения правил для документов на утверждение
- Выберите нужный тип документа на утверждение (например: заявки, счет-фактура и т. д.)
- Выберите автора/автора запроса/утверждающего, которому требуется присвоить документ на утверждение
- Примечание. Невозможно переприсвоить утверждающего, если узлом утверждения является группа (администратор клиентов, менеджер по закупкам и т. д.). Это будет работать только для отдельных утверждающих.
- Щелкните Документы > Переприсвоить (можно выбрать один или несколько документов).
- Введите комментарии в поле Комментарии и нажмите кнопку Сохранить.
См. также
Ниже показана диаграмма, показывающая группы, которые имеют полномочия на переназначение документа.
| Новые группы | Описание группы | Применимо для |
| Переприсвоить запросы контрактов | Члены этой группы могут переприсваивать роли пользователей для запросов контрактов и связанных с ними контрактов от одного пользователя другому. | Запрос контракта |
| Переприсвоить заявки | Члены этой группы могут переприсваивать роли пользователей для заявок (включая совместные заявки) и связанные с ними заказы на закупку от одного пользователя другому. | Заявка |
| Переприсвоить поступления | Члены этой группы могут переприсваивать роли пользователей, связанные с квитанциями, одному пользователю. | Поступления |
| Переприсвоить счета-фактуры | Члены этой группы могут переприсваивать роли пользователей для счетов на оплату и связанных с ними документов от одного пользователя другому. | Счет-фактура, сверка счетов-фактур и кредитовое авизо |
| Переприсвоить авансовые платежи | Члены этой группы могут переназначать роли пользователей, связанные с документами предварительной оплаты, другим пользователям. | Авансовые платежи |
| Переприсвоить листы услуг | Члены этой группы могут переназначить роли пользователей, связанные с листами услуг, другим пользователям. | Листы услуг |
| Переприсвоить изменения закупочной карты | Члены этой группы могут переназначить роли пользователей, связанные с документами сверки платежей по закупочным картам (PCCR), одному пользователю. | Сверка платежей закупочной картой |
Ключевые моменты
- Если вы переназначаете утверждающего для квитанции, а автор этой квитанции неактивен, новый утверждающий не сможет найти квитанцию, и квитанция не будет обработана в своей папке задач.
- Также необходимо изменить автора запроса на нового утверждающего, чтобы найти и обработать его.
- Если это не входит в объем бизнес-возможностей, повторно активируйте автора/автора запроса, чтобы продолжить.
- Неактивные пользователи (например, пользователи, покинувшие компанию) по-прежнему будут доступны для выбора. Это касается случаев, когда необходимо сгенерировать отчеты для пользователя, покинувшего компанию, то неактивные пользователи должны быть доступны в списке.
- В настоящее время это изменение невозможно, и для этого потребуется запрос на улучшение. См. раздел Как создать запрос на улучшение или расширение для Ariba Procurement?
- Заказы на поставку нельзя переприсвоить с помощью функции переприсвоения роли утверждения. Пользователям придется создать новую версию заказа с новым автором запроса, чтобы изменить OBO.
Применимо к
Базовые закупки > Базовое администрирование > Потоки операций утверждения
Закупки