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Perguntas frequentes KB0395190
Como reatribuímos uma requisição (ou qualquer aprovação pendente) a um novo usuário?
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Sintoma
Como reatribuímos uma requisição (ou qualquer aprovação pendente) a um novo usuário?
Ambiente
SAP Ariba Buying and Invoicing
Resolução
Os grupos que têm permissão para reatribuir os documentos são exibidos na seção Informações adicionais.
- Clique em Gerenciar > Atribuições de regras de aprovação pendente
- Selecione o tipo de aprovação pendente desejado (por exemplo: requisições ou fatura, etc.)
- Selecione o Preparador / Solicitante / Aprovador ao qual você deseja atribuir a aprovação pendente
- Nota: você não pode reatribuir o aprovador se o nó de aprovação for um grupo (administrador de clientes, gerente de compras, etc.). Isso só funcionará para aprovadores individuais.
- Clique em Documentos > Reatribuir (você pode selecionar um ou vários documentos)
- Insira comentários na caixa Comentários e clique no botão Salvar
Veja também
O gráfico que mostra os grupos que têm permissão para reatribuir o documento é exibido abaixo.
| Novos grupos | Descrição do grupo | Aplicável para |
| Reatribuir solicitações de contrato | Os membros deste grupo podem reatribuir funções de usuário para solicitações de contrato e seus contratos associados de um usuário para outro. | Solicitação de contrato |
| Reatribuir requisições | Os membros deste grupo podem reatribuir funções de usuário para requisições (incluindo requisições colaborativas) e seus pedidos de compra associados de um usuário para outro. | Requisição |
| Reatribuir recibos | Os membros deste grupo podem reatribuir funções de usuário associadas a recibos de um usuário para outro. | Entradas |
| Reatribuir faturas | Os membros deste grupo podem reatribuir funções de usuário para faturas e seus documentos associados de um usuário para outro. | Fatura, reconciliação da fatura e aviso de crédito |
| Reatribuir adiantamentos | Os membros deste grupo podem reatribuir funções de usuário associadas a documentos de adiantamento a outros usuários. | Adiantamentos |
| Reatribuir folhas de registro de serviços | Os membros deste grupo podem reatribuir funções de usuário associadas a folhas de registro de serviços a outros usuários. | Folhas de registro de serviços |
| Reatribuir alterações do cartão de compras | Os membros deste grupo podem reatribuir funções de usuário associadas a documentos de reconciliação de débito do cartão de compras (PCCR) de um usuário para outro. | Reconciliação de débitos do cartão de compras |
Principais pontos a observar
- Se você estiver reatribuindo o aprovador no recibo e o solicitante/preparador desse recibo estiver inativo, o novo aprovador não poderá procurar o recibo e o recibo não será processado para a respectiva pasta Tarefas.
- Você também deve alterar o solicitante/preparador para o novo aprovador para que ele procure e processe o mesmo.
- Se isso não estiver no escopo da capacidade empresarial, reative o preparador/solicitante para continuar.
- Os usuários inativos (como os usuários que saíram da empresa) ainda estarão disponíveis para seleção. Isto é para se for necessário gerar relatórios para um usuário que saiu da empresa, então os usuários inativos devem estar disponíveis na lista.
- Isso não pode ser alterado no momento e exigirá uma solicitação de aprimoramento (KB0397628: Como crio uma solicitação de melhoria ou aprimoramento Para o Ariba Procurement?)
- As ordens de compra não podem ser reatribuídas usando a funcionalidade de reatribuição de função de aprovação. Os usuários terão que criar uma nova versão do pedido com o novo solicitante para que o OBO seja alterado.
Aplicável a
Compras
Compras centrais > Administração principal > Fluxos de aprovação