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よくある質問 KB0395190
購入申請 (または申請) を新しいユーザーに再割り当てする方法を教えてください。
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症あてに
購入申請 (または申請) を新しいユーザーに再割り当てする方法を教えてください。
環境
SAP Ariba Buying and Invoicing
解決
文書を再割当する権限を持つグループが追加情報セクションに表示されます。
- [管理] > [申請ルールの割り当て] の順にクリックします。
- 目的の申請種別 (購入申請や請求書など) を選択します。
- 申請を割り当てる作成者/申請者/承認者を選択します。
- 注：承認ノードがグループ（［顧客管理者］、［発注マネージャー］など）である場合、承認者を再割り当てすることはできません。これは、個々の承認者に対してのみ機能します。
- [ドキュメント] > [再割り当て] をクリックします (1 つまたは複数のドキュメントを選択できます)。
- [コメント] ボックスにコメントを入力し、[保存] ボタンをクリックします。
サーバにアクセスします。
文書を再割り当てする権限を持つグループを示すチャートを以下に示します。
| 新規グループ | グループテキスト | 適用対象 |
| 契約申請の再割り当て | このグループのメンバは、契約申請および関連する契約のユーザーの役割をあるユーザーから別のユーザーに再割り当てすることができます。 | 契約申請 |
| 購入申請の再割り当て | このグループのメンバは、購入申請 (コラボレーション購入申請を含む) および関連する注文書のユーザー役割をあるユーザーから別のユーザーに再割り当てすることができます。 | 依頼 |
| 受領書の再割り当て | このグループのメンバは、受領書に関連付けられたユーザーの役割をあるユーザーから別のユーザーに再割り当てすることができます。 | 入庫 |
| 請求書の再割り当て | このグループのメンバは、請求書および関連するドキュメントのユーザーの役割をあるユーザーから別のユーザーに再割り当てすることができます。 | 請求書、請求書照合、およびクレジットメモ |
| 前払いの再割り当て | このグループのメンバは、前払いドキュメントに関連付けられているユーザーの役割をほかのユーザーに再割り当てすることができます。 | 前払い |
| サービスシートの再割り当て | このグループのメンバは、サービスシートに関連付けられたユーザーの役割をほかのユーザーに再割り当てすることができます。 | サービスシート |
| P カードの変更の再割り当て | このグループのメンバは、P カード請求照合 (PCCR) 申請に関連付けられているユーザーの役割をあるユーザーから別のユーザーに再割り当てすることができます。 | P カード請求照合 |
注意すべき要点
- 受領書の承認者を再割り当てしており、その受領書の申請者/作成者が無効である場合、新しい承認者は受領書を検索できず、受領書の To Do フォルダへの受領書は処理されません。
- また、申請者/作成者が検索および処理するには、申請者/作成者を新しい承認者に変更する必要があります。
- これがビジネス機能の範囲に含まれていない場合は、作成者/申請者を再有効化して続行してください。
- 無効なユーザー (退職したユーザーなど) は引き続き選択できます。これは、退職したユーザーに対してレポートを生成する必要がある場合、無効なユーザーがリストに存在している必要があります。
- 現時点ではこれを変更することはできず、機能強化リクエストが必要になります (KB0397628: Ariba Procurement の改善または機能強化リクエストを作成する方法を教えてください)。
- 発注を承認ロールの再割り当て機能を使用して再割り当てすることはできません。OBO を変更するには、新しい申請者を使用してオーダーの新規バージョンを作成する必要があります。
該当項目
コア購買 > コアシステム管理 > 承認経路
購入